Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 8 846 TREES
Български

Programme: Technical Assistance

Planning region: All

Description

Цели:
Основната цел на проекта е да популяризира Кохезионната политика на Европейския съюз (ЕС) и възможностите за финансиране по Структурните и Кохезионния фондове (СКФ), като осигури лесен достъп до информация чрез създаването на Областен информационен център (ОИЦ) в Бургас. Постигането на основната цел ще допринесе за осигуряването на широко обществено разбиране и подкрепа за реализацията на визията за развитие на България, дефинирана в Националната стратегическа референтна рамка (НСРР) и стимулиране на положителни нагласи и чувство за принадлежност към европейската идентичност и ценности.
Специфичните цели на проекта са свързани с:
- осигуряването на равен и улеснен достъп до информация по отношение на СКФ на ЕС, ОП и възможностите за финансиране за всички социални, етнически и възрастови групи в област Бургас чрез създаването на услуга "Обслужване на едно гише"; 
- изграждането на нагласи по отношение на важността на помощта от ЕС и високата й добавена стойност за осигуряване 
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност 1 Създаване на Областен информационен център – Бургас: Поддейност 1.1. Подготовка и провеждане на тръжни процедури Дейността има за цел подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнители на основните дейности, свързани с изграждането и функционирането на Областен информационен център – Бургас, съобразно изискванията на действащото българско законодателство и при условията на равнопоставеност, прозрачност и лоялна конкуренция. Дейността включва подготовката на документация и провеждане на следните процедури за възлагане на обществени поръчки: • Ремонт и обновяване на сграда на Областен информационен център - Бургас – подготовка на тръжна документация и провеждане на обществена поръчка за строителство за избор на фирма за изпълнение на ремонтните дейности по реда на чл.2 от НВМОП; • Авторски надзор по време на строителството – предвижда се изпълнение на процедура за сключване на договор с проектанта на обекта относно реда и условията за упражняване на авторки надзор, съгласно изискванията на чл. 162 от Закона за устройство на територията; • Строителен надзор по време на строителството – подготовка на тръжна документация и провеждане на процедура за избор на фирма за изпълнението на строителния надзор по време на предвидените строително – ремонтни дейности по проекта, съобразно реда, предвиден от Закона за устройство на територията; • Избор на изпълнители на дейности, свързани с обслужване на ОИЦ - Бургас – почистване, поддръжка, охрана, транспорт, интернет и телефонни услуги – предвижда се подготовката и изпълнението на процедура за избор на изпълнител на горепосочените дейности, съгласно изискванията на НВМОП и ЗОП; • Изработване на информационни и материали за публичност и визуализация – изборът на фирма – изпълнител ще се проведе по сключено Рамково споразумение на Община Бургас на основание чл. 93в от Закона за обществените поръчки; • Платени публикации в медиите – предвижда се провеждането на процедура да се осъществи по реда на съществуващ Договор на Община Бургас, сключен на основание чл. 41 от Закона за обществените поръчки; • Доставка на обзавеждане за Областен информационен център – предвижда се провеждането на процедура по реда на чл. 14, ал. 5 от ЗОП за избор на изпълнител на горепосочената поръчка. • Доставка на Multitouch surface устройство за Областен информационен център – предвижда се провеждането на процедура по реда на чл. 14, ал. 5 от ЗОП за избор на изпълнител на горепосочената поръчка. Очаквани продукти: • Изготвени 13 документации за провеждане на процедури за обществени поръчки. • Проведени 13 процедури за избор на изпълнители на дейностите по проекта. • Сключени 13 броя договори за изпълнение на проектните дейности с изпълнители. Очаквани резултати: • Проведени в срок и в съответствие с действащото законодателство процедури за възлагане на обществени поръчки • Осигурена прозрачност на проведените процедури и избрани подходящи изпълнители на проектните дейности. Поддейност 1.2. Изпълнение на обновителни и ремонтни дейности в помещението избрано за създаване на ОИЦ - Бургас Дейността има за цел осигуряването на подходящи условия и достъпна среда за функциониране на Областен информационен център – Бургас. Предвидените дейности за ремонт и обновяване на помещението на ОИЦ включват: • Преустройство на съществуващото пространство – отстраняване на преградни и декоративни елементи; • Обособяване, реконструкция и ремонт на многофункционална зала; • Изграждане на кабина за симултанен превод; • Ремонт на санитарни помещения; • Ремонт на общо помещение; • Изграждане на вентилационна система; • Подмяна на съществуваща ел. инсталация, изграждане на интернет и телефония и на необходимата структурна кабелна система; • Създаване на достъпна среда за хора с увреждания. Очаквани продукти: • Обновени и ремонтирани помещения на Областен информационен център - Бургас Очаквани резултати: • Реновирано помещение за създаване на ОИЦ - Бургас; • Подобрени условия и създадена материална база за функциониране на центъра; • Изграден модерен, атрактивен и леснодостъпен Областен информационен център за Област Бургас. • Осигурена достъпна среда на хората с увреждания. Поддейност 1.3. Осъществяване на авторски и строителен надзор по време на планираните ремонтни и обновителни дейности на помещенията на ОИЦ - Бургас Авторски надзор: Авторският надзор по проекта ще бъде осъществяван от проектантския екип, изготвил техническата документация по смисъла на Закона за устройство на територията (ЗУТ) и Наредба № 4. Целта на надзора е да се съблюдават процесите на извършване на строителните дейности, да гарантира спазването на параметрите на работните проекти, както и да дава указания по време на изпълнението. Строителен надзор: Строителният надзор ще бъде изпълняван от избрани в резултат на проведена тръжна процедура консултанти, съгласно изискванията на ЗУТ, и ще включва контрол по: спазване на графика на проекта за изпълнението на видовете работи, спазване на правилата по осигуряване безопасни и здравословни условия на труд, влагане на материали и други продукти с доказано съответствие и качество, съставяне на необходимата строителна документация и др. Очаквани продукти: • Упражнен авторски надзор; • Упражнен строителен надзор, изготвени и заверени документи за разкриване на строителните площадки, актове и протоколи. • Издадено удостоверение за въвеждане в експлоатация. Очаквани резултати: • Качествено извършени строително-ремонтни работи; • Съответствие на извършените строително-ремонтни работи с работния проект; Поддейност 1.4. Сформиране на екип за работа в ОИЦ - Бургас Дейността има за цел осигуряването на квалифициран и експертен човешки ресурс за обезпечаване функционирането на Областен информационен център – Бургас. Предвижда се екипът за работа в центъра да се състои от управител и трима експерти (експерт "Комуникация", експерт "Информационно обслужване и услуги" и Експерт "Логистика"). Управителят и експертите от екипа ще бъдат избрани след проведен конкурс при условията на максимална прозрачност и ясни критерии. Условията на конкурса ще бъдат публикувани на интернет страницата на общините в Бургаска област, на Областна администрация Бургас, в Бюрото по труда, в местния печат и др. Комисията по оценка на постъпилите кандидатури ще включва както представители на Община Бургас, така и представители на партньора по проекта, УО на ОПТП и ЦИО. Изискванията за подбор на екипа на центъра ще бъдат разработени съобразно Процедурния наръчник за работата на 27-те областни информационни центрове за популяризиране на Кохезионната политика на ЕС в България. Очаквани продукти: • Проведен конкурс за избор на Управител и 3 експерти. • Сключени 4 договора с екипа на ОИЦ - Бургас. Очаквани резултати: • Осигурени максимална публичност и прозрачност при избора на служители за работа в ОИЦ - Бургас • Осигурен капацитет за управление на ОИЦ – Бургас и експертиза за предоставяне на качествени услуги Поддейност 1.5. Осигуряване на обзавеждане и на Multitouch surface устройство С цел осигуряване на адекватни условия за ефикасното функциониране на ОИЦ – Бургас, се предвижда офисът да бъде обзаведен с подходящи мебели, съгласно техническите спецификации, съдържащи се в Приложение 22 към Насоките за кандидатстване. Обзавеждането включва както обособяването на 4 работни места за екипа на ОИЦ, така и оборудването на конферентна зала за провеждане на работни срещи и информационни събития. Също така, в ОИЦ – Бургас ще има на разположение Multitouch surface устройство – интерфейс с многоточково докосване известен като Тouchsensingsurface, вграден в подходящо офис обзавеждане, съобразено с изискванията на Приложение 23 към Насоките за кандидатстване. Това ще позволи на потребителите на ОИЦ – Бургас да имат достъп до конкретна информация относно възможностите за финансиране от Структурните и Кохезионния фондове, която ще им бъде предоставена в модерен и лесно достъпен формат. Очаквани продукти: • Обзаведен офис; • Наличие на Multitouch surface устройство Очаквани резултати: • Осигурени условия за ефикасно функциониране на ОИЦ – Бургас; • Осигурен лесен достъп до информация за потребителите на ОИЦ – Бургас посредством модерно Multitouch surface устройство 0.00 0.00
Дейност 2 Функциониране на ОИЦ- Бургас: Предоставянето на услугите в ОИЦ - Бургас ще продължи 36 месеца. Основните целеви групи, към които е насочена дейността на центъра, са потенциални бенефициенти по СКФ, медии и широка общественост. За изпълнение са предвидени следните под-дейности: Поддейност 2.1. Предоставяне и разпространение на информация Дейността има за цел предоставяне и разпространение на актуална основна и специфична информация за оперативните програми в България за програмния период 2007-2013, за визията и приоритетите на НСРР, обща информация за политиките и програмите на ЕС. Дейността включва: Разпространение на безплатни информационни материали и брошури, издавани от ЕК, от други европейски институции, от Управляващите органи на всички оперативни програми, информационни материали, публикувани по проекти, съфинансирани от СКФ, и други материали, имащи отношение към популяризиране ролята на СКФ, визията и приоритетите на НСРР, политиките и програмите на ЕС. Екипът на ОИЦ - Бургас ще предоставя информация за съществуващите добри практики в област Бургас в други региони на България и на ЕС за усвояване на средствата по СКФ. Подготовка и разпространение на ежемесечен електронен информационен бюлетин, съдържащ информация относно актуални схеми за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по ОП, информация относно новостите в различните национални и европейски политики и програми, реализирани проекти и добри практики в ЕС. Бюлетинът ще се изготвя в pdf формат, ще се публикува на интернет страниците на Общините в Бургаска област, на Областна администрация Бургас и ще се изпраща по електронната поща до заинтересовани лица и институции. Подготовка и издаване на тримесечна печатна брошура на ОИЦ – Бургас, предоставяща обобщена информация за дейностите, организирани от ОИЦ – Бургас, за събития от местен и национален характер, свързани с популяризиране и усвояване средствата по СКФ, възможности за финансиране, обучения, стаж, конкурси, и др. Брошурата ще бъде на разположение в ОИЦ - Бургас, в Общините в Бургаска област, Областна администрация Бургас, в образователни и културни институции, регионални структури на министерства и агенции, партньори, медии, бизнес, НПО, и ще бъде разпространявана сред участниците в събития, организирани в и от ОИЦ - Бургас. Подготовка и разпространение на каталог с добри практики за успешно реализирани проекти, финансирани по СКФ на територията на региона – в края на проектния период екипът на ОИЦ – Бургас ще подготви каталог с добри практики на успешно реализирани проекти с финансовата подкрепа на ЕС в област Бургас. Каталогът ще съдържа снимков материал, както и описание на схемата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, постигнатите по проекта резултати, и ще бъде на разположение в ОИЦ- Бургас, в Общините в Бургаска област, в Областна администрация Бургас, в образователни и културни институции, регионални структури на министерства и агенции и др. Очаквани продукти: • издадени и разпространени 11 тиража от тримесечна печатна брошура (формат А5, 8 страници, 500 копия за всяко издание, общо 5500 копия) • издаден и разпространен каталог с добри практики (формат А4, 16 страници, 1300 копия) • издадени и разпространени 33 броя информационни електронни бюлетина Очаквани резултати: • Повишена осведоменост на потенциални бенефициенти, медии и широка общественост относно целите на Кохезионната политика на ЕС, възможностите за финансиране по ОП и СКФ, и значението на помощта на ЕС като цяло; • Осигурен равнопоставен и качествен достъп до информация и услуги, свързани с възможностите за финансиране по ОП и СКФ; • Повишено обществено разбиране и подкрепа в процеса на постигане на приоритетите на Кохезионната политика на местно и регионално ниво, на целите и визията на НСРР. Поддейност 2.2. Комуникационни дейности: Основната цел на дейността е свързана с утвърждаване на ефективни и алтернативни на традиционните форми и канали за комуникация на политиките на ЕС, ролята на СКФ на местно и регионално ниво и стимулиране на диалог и взаимодействие с ключови медийни партньори и заинтересовани страни. Дейността включва: 2.2.1. Работа с местни, регионални и национални медии ОИЦ - Бургас ще изгради и ще поддържа активно сътрудничество с местни, регионални и национални печатни и електронни медии, което ще се изразява от една страна в периодично отразяване на организираните от центъра събития, а от друга – в повишаване капацитета на средствата за масова информация за комуникация на политики и събития с европейско измерение. Активното взаимодействие с медиите ще се осъществява посредством: Рубрика "Европа в моя регион" в местните всекидневници На всеки три месеца служителите от ОИЦ - Бургас ще изготвят публикации, които ще включват информация относно откритите процедури по ОП, новости в националните и европейски политики и финансиране, интервюта с български и европейски специалисти, програма на предстоящи събития, организирани от ОИЦ - Бургас и ЦИО и др. Ежеседмично предаване "Европа" в Общинско радио - Бургас Предвижда се излъчването на ежеседмично радиопредаване, по време на което в рамките на 1 час, ще бъдат дискутирани актуални въпроси на европейска тематика. Информационни срещи с медиите – веднъж на 2 месеца ще се провеждат срещи с местните медии, координирани със заседанията на Областните съвети за развитие. Целта на срещите е да се синхронизират приоритетите в отразяването на събития с европейско значение, както и да се предостави на журналистите възможност да се запознаят отблизо със спецификата на европейските въпроси. Подготовка и разпространение на аудиовизуални материали, популяризиращи резултатите от реализирани проекти на територията на региона, съфинансирани от ЕС – В рамките на проекта, ОИЦ – Бургас ще подготви 6 клипа, които да обхванат добрите практики от оперативните програми за периода 2007-2013 г. Клипът е формат, който е изключително подходящ за предоставяне на информация и леснодостъпен. Всеки един клип ще запознае зрителя с възможностите за европейско финансиране, които Структурните и кохезионният фондове предлагат и ще го насочат към ОИЦ - Бургас, като ключова структура, предоставяща изчерпателна и полезна информация, насоки и помощ за развитието на своята идея. Похватите, които ще се използват за създаване на клиповете включват видео заснемане и монтаж, анимация, аудио и видео оформление. Ще бъдат включени кратки интервюта с различни лица, открили предимствата от усвояването на Еврофондове, чрез комбиниране на видео и анимация. Ще бъде изготвен анимационен типаж - „Талисман“, който ще влезе в ролята на гид и ще напътства зрителя през различните теми. Комуникационни кампании за популяризиране на събитията, организирани от ОИЦ, ЦИО и УО на ОП – публикуване на покани, програми, прессъобщения, тематични публикации и отразяване на събития и инициативи, с цел стимулиране на максимален интерес и участие от заинтересовани страни и целеви групи. За всяко събитие, организирано от страна на ОИЦ, ЦИО или УО на ОП, ще бъде разработена отделна комуникационна стратегия предвид спецификата на целевите групи, към които е насочено. 2.2.2. Комуникация и взаимодействие с УО и МЗ на ОП и други заинтересовани страни, партньорски и информационни мрежи Една от основните функции на Областния информационен център е свързана с осъществяването на ефективна комуникация с: - ОУ и МЗ на ОП и ЦИО: В качеството си на "проводник на информация", ОИЦ- Бургас ще осъществява обратната връзка между представителите на отделните целеви групи и европейските и национални институции. ОИЦ - Бургас ще събира въпроси, мнения и предложения при посещения в общините в Бургаска област, при размяна на гледни точки на организирани срещи – дебати и от посетители в офиса. Заинтересованите страни ще могат да отправят своите запитвания и да изразяват своите гледни точки на място в ОИЦ- Бургас, чрез услугата call center, по електронна поща, чрез индивидуална анкетна карта за оценка на потребностите от информация и оценка на удовлетвореността, чрез мнения и препоръки в поставената на разположение кутия "Директна връзка с ЕС" в офиса на ОИЦ. Всички препоръки и мнения ще бъдат систематизирани и препращани до ЦИО. - с партньорски и информационни мрежи на национално и европейско ниво: ОИЦ - Бургас ще установи тясно сътрудничество и комуникация с мрежи за информация и партньорски мрежи и организации на градове и институции на национално и европейско ниво. Целта е да се осигури ефективен канал на комуникация и платформа за участие на местните и регионални заинтересовани страни (потенциални бенефициенти и широка общественост) в дебата по актуални проблеми, програмни и стратегически документи, свързани с бъдещето на Кохезионната политика на ЕС. За обезпечаване на комуникацията между ОИЦ, заинтересованите страни, ОУ и МЗ на ОП и ЦИО, партньорски и информационни мрежи на национално и европейско ниво, в бюджета на проекта са предвидени необходимите пощенски разходи. Очаквани продукти: • 11 публикации в рубрика "Европа в моя регион" в местни и регионални печатни издания • 135 излъчени предавания "Европа" в ефира на Общинско радио Бургас • 17 проведени срещи с медии • 6 изготвени клипа • 9 проведени комуникационни кампании Очаквани резултати: • Повишено обществено разбиране и подкрепа в процеса на постигане на приоритетите на Кохезионната политика на местно и регионално ниво, на целите и визията на НСРР; • Изграден ефективен канал за комуникация с потенциални бенефициенти, медии и широка общественост. • Разработена и функционираща мрежа от партньори на местно и национално ниво; • Формирана култура на активно търсене на информация по отношение на възможностите за финансиране по ОП и СКФ. Поддейност 2.3. Предоставяне на експертна помощ на потенциални бенефициенти Основна цел на дейността е улесняване достъпа до специфична информация и експертна подкрепа за потенциални бенефициенти. Дейността включва: - предоставяне на информация на потенциалните бенефициенти за възможностите за кандидатстване по ОП; - осигуряване отговори на въпроси, включително и чрез препращане към други специализирани източници на информация. ОИЦ - Бургас ще разполага с разработена база данни и ще предоставя експертна помощ относно актуални и предстоящи схеми за финансиране по ОП. Служителите от екипа ще отговарят на конкретни въпроси, които им поставят гражданите на място или по телефон, по електронна поща и на уеб страницата. Ако служителите преценят, че въпросът е много специфичен и не могат да се справят със собствени ресурси, запитването ще се препраща към специализиран източник на информация. В ОИЦ - Бургас посетителите ще имат достъп до специализирана литература, както и до Multitouch surface устройство с електронна база данни, за институциите, политиките и програмите на ЕС, което ще им позволи да могат да проведат и свои собствени проучвания. Експертите от ОИЦ - Бургас ще помагат, когато е нужно, в документални изследвания, или ще преориентират гражданите към по-подходящи източници на информация. Очаквани резултати: • Повишена осведоменост на потенциални бенефициенти, медии и широка общественост относно целите на Кохезионната политика на ЕС, възможностите за финансиране по ОП и СКФ, и значението на помощта на ЕС като цяло; • Осигурен равнопоставен и качествен достъп до информация и услуги, свързани с възможностите за финансиране по ОП и СКФ; • Формирана култура на активно търсене на информация по отношение на възможностите за финансиране по ОП и СКФ. Поддейност 2.4. Организиране на специални събития Основната цел на дейността е да се популяризира финансовата подкрепа и ролята на ЕС чрез провеждането на специални събития за промоциране и насърчаване на участието на представители на целевите групи. Дейността включва: - Организиране на събитие "Седмица на Европа" Всяка година седмицата на 9 май се посвещава на Европа. В рамките на тази инициатива, на територията на цялата област, ОИЦ - Бургас, съвместно с широк кръг партньори, ще организира различни мероприятия: срещи-дебати, конференции и семинари на актуални европейски теми в ОИЦ- Бургас, на които са поканени различни участници; събития на открито - експозиции, спектакли, прожекции, културни и празнични мероприятия, концерти, детски рисунки на открито; информационни щандове; Европейска разходка с велосипед - обиколка на обекти, реализирани с финансовата подкрепа на СКФ. - срещи – дебати в ОИЦ – Бургас и специални събития извън ОИЦ – Бургас – организират се мероприятия по специфични теми, свързани с възможности за финансиране по ОП, Кохезионната политика и др. актуални въпроси, свързани с политики и програми на ЕС. Екипът на ОИЦ планира темите за провеждане на специалните събития на основата на идентифицирани потребности на целевите групи, в резултат на проведени анкетни и социологически проучвания и форми за обратна връзка. - тематични информационни дни - в 13-те общини от областта служителите от ОИЦ - Бургас ще организират специални събития за популяризиране на НССР, ОП и на Кохезионната политика на ЕС, в съобразен с аудиторията формат – семинар, лекция, среща – дебат. Ще бъдат представени възможностите за финансиране, предоставяни по Европейски фондове и програми и съобразно специфичните нужди на целевите групи в отделните общини. - тематични конференции – ежегодно ОИЦ – Бургас провежда две конференции по теми, свързани с политиките на ЕС, както и с актуално събитие от европейска значимост към момента на провеждането на конференцията. Конференциите ще се провеждат през м. май (по време на "Седмицата на Европа") и през м. декември, като включват специално представяне на държавата-членка, която поема председателството на ЕС, стратегическите цели и приоритетите в програмата й. - периодични работни срещи 2 пъти годишно в ОИЦ - Бургас между експерти, работещи по проекти от 13-те общини на Област Бургас, за обмен на опит и на добри практики. За обезпечаването на гореспоменатите специални събития, ще се ползва новозакупения нов автомобил, който ще бъде 5-местен, позволяващ транспортирането на рекламни материали, презентационна техника, озвучителна техника и екипа от експерти на ОИЦ – Бургас до местата на провеждане на специалните събития. Характеристиките на планирания за закупуване автомобил трябва да отговарят на изискванията за надеждно и безопасно пътуване, разумен разход на гориво, адекватна товароносимост, с бензинов или дизелов двигател. Минималните технически изисквания, на които следва да отговаря моторното превозно средство са: брой места – 4+1; брой врати – 4; бензинов или дизелов двигател; кубатура – минимум 1 300 см3.; минимална мощност: 75 к.с. максимална мощност 100 к.с.; среден (смесен) разход на гориво – максимум 6 л/100км; електромеханично сервоуправление; стандарт за отработени газове - минимум ЕВРО 5; ABS – анти-блокираща система на спирачките; алармена система; климатична инсталация. Новозакупеният автомобил ще бъде брандиран съгласно изискванията на Концепцията за брандинг и визия на 27-те Областни центъра, като по този начин ще способства за още по-голямо популяризиране на проекта, програмата и ролята на ЕС. Предвидени са и разходи за застраховка "Гражданска отговорност", "Авкокаско", "Злополука на всички места в МПС-то", Технически преглед, годишни винетки, осигуряване на зимни и летни гуми, ГСМ, поддръжка и експлоатационни разходи. - изнесени семинари – предвижда се организацията и провеждането на 2 изнесени семинара през март и април 2014 г., които да се проведат в рамките на 2 дни извън територията на град Бургас, с цел ефикасна комуникация и качествена обмяна на информация и опит между участниците. Избраният формат за тези срещи се е доказал като изключително продуктивен и се е наложил като работещ механизъм за установяване на трайни контакти между участниците, гаранция за бъдещо сътрудничество между тях и споделяне на добри практики. На семинарите ще бъдат поканени лектори от Управляващите органи и участници от Общините от област Бургас, с цел обсъждане на най - често срещани проблеми при подготовка, изпълнение и отчитане на проекти през програмен период 2007-2013 г. и нови приоритети и предизвикателства за периода 2014-2020 г., което ще позволи директен контакт между Управляващ орган и бенефициенти. - тематични дни за седемте оперативни програми – предвижда се провеждането на седем тематични дни през месец май и юни 2014 г., всеки посветен на една оперативна програма, насочен към различни целеви групи. Целта на тематичните дни е да покаже направеното в областта през програмен период 2007-2013 г. и нови приоритети и предизвикателства за периода 2014-2020 г., както на потенциалните бенефициенти, така и на отделни целеви групи, на заинтересовани страни и на широката общественост. - Европейски форум – предвижда се организацията и провеждането на Европейски форум, на който ще вземат участие представители от Европейската комисия, които да разяснят новите приоритети в европейските политики в областта на иновациите, регионалната политика, опазване на околната среда. Това ще позволи на широк кръг заинтересовани страни да вземат участие във форума и да получат информация от първоизточника, което е от изключителна важност за представители на общините както на управленско, така и на експертно ниво. Провеждането на такова събитие с европейско измерение е от изключителна важност за имиджа на ОИЦ-Бургас, популяризиране на дейността му, ролята му като ключов фактор за предоставяне на актуална и акуратна информация за Структурните и кохезионния фонд на регионално, национално и европейско ниво. - допълнителни логистични услуги – ОИЦ - Бургас ще разполага с 5 постоянни експозиции, посветени на целите на Кохезионната политика, Националната стратегическа референтна рамка и успешни практики и постижения на държави – членки на ЕС. Част от експозициите ще бъдат изложени в центъра, а други ще се предоставят за ползване на заинтересовани институции, училища и др. Браншови организации, НПО, държавни структури и организации ще имат възможност да поканят ОИЦ - Бургас да осигури киоск за предоставяне на необходима информация, с цел да се придаде европейско измерение на организирането от тях събитие. Също така, ОИЦ - Бургас ще осигурява подкрепа при организирането и активно участие в информационни кампании и инициативи за информираност и публичност на Централното координационно звено, на ЦИО, на УО и Междинните звена на ОП. Очаквани продукти: • 3 проведени събития "Седмица на Европа" • 56 проведени специални събития в и извън ОИЦ - Бургас • 78 проведени тематични дни в общините от област Бургас • 6 тематични конференции • 6 експертни срещи • 2 изнесени семинара • 7 тематични дни • 1 Европейски форум • Минимум 6 участия на ОИЦ - Бургас по време на форуми и събития, организирани от трети страни Очаквани резултати: • Повишена осведоменост на потенциални бенефициенти, медии и широка общественост относно целите на Кохезионната политика на ЕС, възможностите за финансиране по ОП и СКФ, и значението на помощта на ЕС като цяло; • Осигурен равнопоставен и качествен достъп до информация и услуги, свързани с възможностите за финансиране по ОП и СКФ; • Повишено обществено разбиране и подкрепа в процеса на постигане на приоритетите на Кохезионната политика на местно и регионално ниво, на целите и визията на НСРР; 0.00 0.00
Дейност 3: Управление на проекта: Цел на дейността е осигуряване на необходимия ресурс и процедури за ефективно и ефикасно управление на проектните дейности за постигане на предварително заложените цели, резултати и индикатори. Дейността включва: Поддейност 3.1. Сформиране на екип за управление на проекта: Екипът за управление на проекта е сформиран към момента на подаване на проектното предложение и се състои от трима експерти, разпределени в следните длъжности: ръководител, технически сътрудник и счетоводител. След подписване на договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, ще бъдат изработени задания за експертна работа на всеки член от екипа и Община Бургас ще сключи граждански договор с всеки един от тях. Поддейност 3.2. Организация, управление и отчетност на проекта: • Разработване на система за вътрешен мониторинг и отчетност и на система за архивиране и управление на проектната документация; • Анализ на състоянието на целевите групи и идентифициране на настъпили промени и обстоятелства, които биха могли да доведат до забавяне на изпълнението на проектните дейности, планиране на стратегии за тяхното преодоляване; • Координация изпълнението на проекта с ресорните звена на общинска администрация – Бургас; • Периодични срещи на екипа на проекта Поддейност 3.3. Мерки за информация и публичност Целта на дейността е популяризиране на услугите, които ОИЦ - Бургас предлага сред местната общественост, популяризиране на дейностите и резултатите по проекта, както и популяризиране на подкрепата на ЕС за подобряване благосъстоянието на гражданите на ЕС. Дейността обхваща изпълнение на мерките за информация и публичност в съответствие с правилата на Оперативна програма "Техническа помощ" и Европейския фонд за регионално развитие (Приложение 17 от Насоките за кандидатстване). Дейностите по информация и публичност включват следните под-дейности: 1. Организиране на пресконференции по повод стартирането на проекта и за отчитане на постигнатите резултати (минимум 20 участника). За участие в пресконференциите ще бъдат поканени представители на местната власт, медии, заинтересовани институции - местни структури на министерства, НПО и др. 2. Периодични публикации в местните и регионални медии. 3.Отпечатване и разпространение на информационен флаер за представяне на целите на проекта – 3000 броя. 4. Отпечатване и разпространение на информационни дипляни за представяне услугите на центъра – 3000 броя. 5. Подготовка и отпечатване на плакати на проекта – 200 броя. 6. Изработване на обозначителна табела на Центъра – 1 брой. 7. Изработване на фасадна хоругва за обозначение на сградата на ОИЦ - Бургас – 1 брой; 8. Изработване на информационни банери – 2 бр. за представяне на ОИЦ - Бургас на различни събития; 9. Отпечатване на стикери за градския транспорт – 6бр. 10. Постер за спирка с размери 1.2 х 1.8 – 10 броя; 11. Публикуване на информация за проекта и центъра на интернет страницата на Общината – www.burgas.bg и на интернет страницата на партньора по проекта - http://www.bsregion.org 12. Организиране на публично събитие по повод откриването на центъра. Очаквани продукти: • Проведени 2 пресконференции. • 6 публикации в местни и регионални медии • Отпечатан и разпространен информационен флаер за представяне на целите на проекта – 3000 броя. • Отпечатана и разпространена на информационна дипляна за представяне услугите на центъра – 8000 броя, която ще представя услугите предлагани в центъра. • Отпечатани и разпространени 200 информационни плаката • Осигурена визуализация на офиса на ОИЦ; Очаквани резултати: • Популяризиран принос на ОПТП и ЕФРР за реализацията на проекта Популяризирани цели и резултати по проекта сред заинтересовани страни и широката общественост. 0.00 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.