Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 8 846 TREES
Български

Programme: Technical Assistance

Planning region: All

Description

Подобряване качеството на вземаните решения по управление и наблюдение на средствата от ЕС и наличната информация за изпълняваните проекти в ИСУН, чрез разработване и прилагане на специализирана Географска Информационна Система, интегрирана в съществуващата и функционираща  ИСУН
Чрез изпълнението на проекта ще се постигнат следните конкретни цели:
- Подобряване качеството на процесите по  планиране и програмиране за следващия програмен период чрез осигуряване на възможност за отчитане на техните пространствените аспекти 
- Подобряване работата на ЦКЗ и управляващите органи, както и на качеството на информацията в ИСУН, чрез осигуряване на възможност за бърз интерактивен и достъп до необходимите данни за по-ефективно наблюдение и програмиране на средствата от ЕС
- Ще се създадат условия за по-ефективен публичен достъп  и обществен контрол върху процесите на усвояване на средствата от ЕС чрез осигуряване на възможност за пространствена конкретизация на свързаните с тях информационнит
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност 1 „Изработване на техническа документация и провеждане на тръжна процедура“ : Описание на дейността: За изпълнението на проекта е необходимо да бъде избран външен изпълнител по реда на ЗОП. Тъй като бенефициентът не разполага с необходимите човешки ресурси за изготвянето на тръжна документация, това ще бъде възложено на външни за дирекцията-бенефициент лица. Лицата ще бъдат избрани чрез конкурс и ще притежават необходимата професионална квалификация. Обосновка: Изготвянето на техническото задание е от ключово значение за правилното залагане на целите, очакванията, резултатите и критериите за приемане на изпълнението на дейности 2-9 от страна на външен изпълнител, с което ще се гарантира постигане на целите на проекта. 2 213.89 0.00
ДЕЙНОСТ 2: „Анализ на съществуващата ситуация по отношение пространствените аспекти на процесите по планиране, управление и усвояване на средствата от ЕС”: Дейността обхваща следните поддейности: 1) Проучване и анализ на ситуацията по отношение пространствените аспекти на процесите, свързани с планирането, управлението и усвояването на средствата от ЕС. 2) Проучване на потребителските нужди по отношение на функционалните възможности на системата и процесите, които тя ще обслужва 3) Проучване и анализ на наличните и необходимите релевантни пространствени данни. Това включва както анализ на пространствените данни, свързани с проекти по оперативните програми – видове, източници, формати, обхват, съдържание, пълнота и актуалност, така и пространствени данни, които са необходими за целите на програмирането и анализа (демографски, икономически, социални и др.). Данните за усвояването на средствата от ЕС ще се черпят непосредствено от ИСУН. Дейността ще включи и анализ на методите за въвеждане на пространствени данни, надграждащи информацията от ИСУН. 4) Разработване на система индикатори – ще бъде извършен анализ и разработване на система от пространствени индикатори за мониторинг и оценка на въздействието на усвояването на евросредствата върху териториалното развитие. Системата от индикатори ще бъде съгласуван с Възложителя преди да бъде заложен в ГИС функционалността. Обосновка: Дейността е от фундаментално значение за бъдещото разработване, внедряване и използване на системата, като по-конкретно резултатите от нея ще бъдат използвани за нейното проектиране и последващото изграждане и внедряване. От осъщественото проучване и анализ голяма степен ще зависи какъв ще бъде обхвата на системата, процесите които ще обслужва, какви данни ще събира, съхранява и управлява системата и какъв тип информационни ресурси ще се генерират. 94 756.70 0.00
Дейност 3 „Проектиране на ГИС за управление и наблюдение на средствата от ЕС “: Тази дейност включва цялостното проектиране на системата – дейността включва проектиране на модела на базата данни, проектиране на приложната информационна система, проектиране на информационните потоци и цялостните работни процеси, които ще се обхванат от базовата ГИС платформа и разработената върху нея приложна геопространствена информационна система. Ще се моделират идентификационните по време на анализа пространствени заявки и справки. Ще се изготви проект на системата, включващ подробна функционална спецификация и модел на данните. Обосновка: Дейността е необходима за изпълнение на следващите дейности по разработка на системата и мигриране на данните. Изпълнението на тази дейност ще определи основните параметри на разработваната ГИС, ще зададе спецификациите на софтуера, неговата функционалност, модела на данните и ще характеризира услугите, които системата ще доставя. 126 342.27 0.00
Дейност 4 „Доставка на базов ГИС софтуер и инсталация на системата“: Описание на дейността: Дейността включва три поддейности: 1) Доставка на базов ГИС софтуер Дейността включва доставка на следните софтуерни продукти: • Базов ГИС сървърен софтуер - минимум 3 бр. идентични софтуерни пакети с цел осигуряване ефективна работоспособност на системата при очаквано голямо натоварване, както и за ефективно възстановяване след срив • Базов ГИС сървърен софтуер за управление на процеса по въвеждане на данни - 3бр. лицензи - служи за разпределяне на задачите, както и следене кой, къде и какви данни въвежда в системата • Базов ГИС сървърен софтуер за конвертиране и публикуване на данни - 3бр. лицензи - служи за конвертиране на данни, идващи от бенефициентите в различни формати, както и за координатни и др. трансформации при въвеждане на данните в системата • Базов ГИС сървърен софтуер за управление на изображения - 3бр. лицензи - служи за управление и оптимизиране бързодействието на изображенията-сателитни снимки и/или ортофото, които ще се използват като подложки в системата, както и за справки • Базов ГИС настолен софтуер за редакция на данни - 3бр. лицензи за многопотребителски достъп • Базов ГИС настолен софтуер за контрол на качеството на данните - 1бр. лиценз за многопотребителски достъп - служи за автоматизиране процеса по контрол на входните данни • Базов ГИС настолен софтуер за управление на процеса по въвеждане на данните - 1бр. лиценз за многопотребителски достъп - служи за разпределяне на задачите, както и следене кой, къде и какви данни въвежда) • Базов ГИС настолен софтуер за векторизиране на сканирани карти - 1бр. лиценз за многопотребителски достъп - служи за векторизиране на сканирани карти с данни, които следва да се въведат на етап миграция на данните • Базов ГИС софтуер за мобилни устройства - 1бр. лиценз - служи за създаване на приложение за iPhone/iPad + Android/Windows • Система за управление на бази данни - 2бр. лицензи 2) Инсталация на базовия ГИС софтуер Доставеният софтуер ще бъде инсталиран и внедрен в администрацията на МС. Непосредствено след инсталация, както е посочено в Дейност 7, ще бъде проведено обучение на потребители за работа с базовия софтуер. 3) Инсталация на приложната геопространствена информационна система Разработената приложната геопространствена информационна система ще бъде инсталирана, интегрирана с базовия софтуер и внедрена в администрацията на МС Обосновка: Дейността ще подпомогне постигане целите на проекта като осигури базовата софтуерна инфраструктура, върху която да стъпи разработваната приложна геобазирана информационна система. Цялостната система обхваща както базов софтуер, така и приложна система, които ще бъдат тясно интегрирани, за да се осигури възможност информационната система да ползва максимума от готови компоненти и функционалност на базовите продукти, за да се улеснят потребителите и да се осигури мощна изпитана функционалност на системата. Базовият софтуер се планира така, че да обхване целия цикъл от събиране, обработка, въвеждане на данни, контрол на качеството, едновременна работа на множество бенефициенти и експерти от управляващите органи, публичен и мобилен достъп, както и да осигури висока степен на надеждност и производителност, поради очакваното високо натоварване на системата. Количествата на така предложените софтуерни лицензи са определени с цел тройно осигуряване стабилността на системата, както и с оглед предварителната оценка с кличеството потребители (вътрешни и външни за системата). 276 373.71 0.00
Дейност 5 : Разработка на на ГИС за управление и наблюдение на средствата от ЕС “: Описание на дейността: Ще бъде разработена геопространствена информационна система, напълно интегрирана в ИСУН, съгласно посочената по-горе функционална спецификация. Системата ще осигурява функционални възможности на ИСУН за: Възможности за пространствена координация и планиране на средствата от европейските структурни фондове, пространствени анализи на целевите индикатори по оперативните програми; анализ на степента на постигане на целите по програми, проследяване на изпълнението във времето; комбиниране на данните за изпълнението на оперативните програми с други статистически данни – население, образование, бизнес и др.; на база предоставените данни ще бъдат изготвяни анализи необходими при подготовката на програмни документи. Системата ще се използва от: 1) ЦКЗ и управляващите органи по ОП за планиране, програмиране, мониторинг и отчетност 2) Ключовите бенефициенти (Централна, областна и общинска администрация) – за въвеждане на пространствени данни за изпълнението на проекти и за анализ на възможностите 3) Обществото – преглед на усвояването на средствата от ЕС на териториален принцип, проекти, и др. Обосновка: Дейността е основна за постигане целите на проекта, т.к. разработената информационна система ще осигури подобряване процеса на програмиране за следващия програмен период на база на пространствени анализи и отчети, подобряване работата на ЦКЗ и управляващите органи чрез създаване възможност за бърз достъп до необходимите данни за по-ефективно наблюдение и програмиране на средствата от ЕС и повишаване ефективността на взаимодействието между ключовите бенефициенти и управляващите органи в сферата на планиране, мониторинг и отчитане изпълнението на проекти чрез въвеждане и обмен на пространствените данни по проекти. 221 098.97 0.00
Дейност 6. „ Въвеждане на данни (включително миграция на съществуващи информационни масиви и първоначално зареждане на данни) : Описание на дейността: След внедряването на системата ще бъдат проведени тестове на системата. Дейността обхваща и пускането на системата в пробна експлоатация. В този период избрана група от експерти от ЦКЗ, управляващите органи и бенефициенти, съвместно с външния изпълнител, който реализира системата, ще проведат пробна експлоатация с цел да се установи работоспособността на системата, да се верифицират работните процеси и методи, организацията на работа и да се идентифицират, ако са необходими, промени по системата с цел оптимизация и ползваемост. В рамките на тази дейност ще се подготвят и необходимите промени в документацията за изпълнение на проекти по оперативните програми, касаеща използването на системата от страна на бенефициентите, мониторинга и отчетността. Обосновка: Дейността ще подпомогне изпълнението на целите на проекта като осигури валидация на реализираното към момента и предложи мерки за усъвършенстване на системата, както и предписания за устойчивост използваемостта на системата чрез предложенията за промени в документацията по програмите. 55 274.74 0.00
Дейност 7 „ Пилотно обучение за работа с разработената ГИС за управление и наблюдение на средствата от ЕС: Описание на дейността: Дейността включва събиране на данните, идентифицирани на етап проучване и анализ. Данните ще бъдат обработени и въведени в базата данни на системата, отговаряща на модела на данните, проектиран на етап анализ и проектиране. Дейността ще бъде извършена автоматизирано, полу автоматизирано или когато това не е възможно и ръчно от експерти на изпълнителя. 15 792.78 0.00
Дейност 8 „Осигуряване на хардуерна и комуникационна обезпеченост на системата": Описание на дейността: Дейността включва следните поддейности: 1) Въвеждащо обучение по ГИС – непосредствено след стартиране на проекта за потребители от ЦКЗ, управляващите органи и ключовите бенефициенти; форма на провеждане – дистанционно 2) Въвеждащо обучение (workshop) за потребители от ЦКЗ и управляващите органи за приложението на ГИС за целите на проекта; форма на провеждане – присъствено 3) Обучение на потребители за работа с базовия ГИС софтуер – непосредствено след неговата доставка и инсталация; форма на провеждане - присъствено 4) Обучение на потребители за работа с геопространствената информационна система – включва следните обучения: a. Първоначално обучение за работа с геопространствената информационна система на определената група от потребители, които ще извършват опитната експлоатация; форма на провеждане – присъствено b. Обучение за работа с геопространствената информационна система на потребители от ЦКЗ и управляващите органи; форма на провеждане – присъствено c. Обучение за работа с геопространствената информационна система на ключови потребители от централна администрация; форма на провеждане – присъствено d. Обучение за работа с геопространствената информационна система на ключови потребители от областна и местна администрация; форма на провеждане – дистанционно 5) Обучение на администратори за администриране на геопространствената информационна система 6) Въвеждащо обучение (workshop) за ръководители Обосновка: Дейността е необходима за постигане целите на проекта, за да осигури необходимите знания и умения на потребителите на системата да я ползват ефективно и пълноценно, както и за администраторите, за да я поддържат работоспособна и с необходимите нива на сигурност и защитеност. 338 986.52 0.00
Дейност 9„ Информация и публичност””: Описание на дейността: Тази дейност включва следните поддейности: 1) Отстраняване на забележките от тестовете и реализиране на необходимите промени и оптимизация, идентифицирани по време на опитната експлоатация и стабилизация на системата 2) Инсталиране на финална версия на системата в администрацията на МС 3) Пускане на системата в редовна експлоатация 4) Осигуряване на техническа поддръжка и хелп деск на потребителите Обосновка: Дейността ще осигури финална работоспособна система, предоставена за ползване на всички потребители, както и необходимия съпорт за гладкото стартиране на работата със системата. 17 895.22 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.