Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 8 846 TREES
Български

Programme: Administrative Capacity

Planning region: All

Description

Повишаване на квалификацията и професионалната компетентност на служителите на НАП за по-ефективно и ефикасно управление на бизнес процесите и разработване и поддържане в актуален вид на ИТ-архитектурата на НАП.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност 1: Провеждане на обществена поръчка с цел избор на изпълнител, при спазване на принципите, условията и реда за възлагането й, съгласно изискванията на нормативната уредба в областта на обществените поръчки. : Поддейност 1.1: Подготовка на процедурата за възлагане на обществена поръчка за изпълнението на поддейност 1 от дейност 2 по проекта, чрез изготвяне на пълно описание на предмета на обществената поръчка и документация за участие; Поддейност 1.2: Организиране и провеждане на процедурата за възлагане на обществената поръчка чрез назначаване и работа на комисия за разглеждане и оценяване на подадени оферти в процедурите и издаване на решение за избор на изпълнител; Поддейност 1.3: Подготовка и сключване на договор/и за възлагане на обществената поръчка с избрания/те изпълнител/и. 2 116.21 0.00
Дейност 2: Провеждане на курсове за обучение за служителите на НАП за моделиране, анализиране и оптимизиране на бизнес процеси и поддържане в актуално състояние на ИТ-архитектурата на НАП чрез специализирани софтуерни продукти от платформа ARIS, какт: Поддейност 2.1.: Провеждане на курсове за обучение за служителите на НАП за моделиране, анализиране и оптимизиране на бизнес процеси и поддържане в актуално състояние на ИТ-архитектура чрез специализирани софтуерни продукти от платформа ARIS; Курсовете за обучение, включени в тази поддейност са следните: 2.1.1. Курс за обучение на тема „Моделиране на бизнес процеси с ARIS Business Architect 7.1”  Теми в обхвата на обучението: • основни положения в методология АРИС; • нови моменти в метода за моделиране във версия 7.1.; • разработване на шаблони, темплейти и филтри; • възможности за оптимизиране на процесния модел; • моделиране на продуктите и услугите – метод, видове модели, степен на детайлност, интеграция с моделите на бизнес процеси; • класификационни модели – метод, видове, интеграция; • моделиране на количествени и качествени показатели за оценка на бизнес процеси.  Целева група и брой участници – в обучението ще участват 8 служители на НАП, отговорни за описание и поддържане в актуално състояние на процесния модел (отдел БАМП, дирекция ИСМБП);  Продължителност на курса – 3 дни. 2.1.2. Курс за обучение на тема: „Администраторски функции в ARIS Business Architect 7.1”  Теми в обхвата на обучението: • управление на базата с данни (организиране, систематизиране и обединяване на бази данни); • консолидиране на обекти, семантични проверки; • управление на правата за достъп, създаване на групи потребители; • създаване на потребителски отчети, разработване на скриптове; • създаване на интерфейси и обмен на данни с други ИС; • създаване на хиперлинкове към външни документи.  Целева група и брой участници – в обучението ще участват 6 служители на НАП, отговорни за описание и поддържане в актуално състояние на процесния модел (отдел БАМП, дирекция ИСМБП);  Продължителност на курса – 2 дни. 2.1.3. Курс за обучение на тема: „Оптимизиране на бизнес процесите с помощта на ARIS Business Architect 7.1”  Теми в обхвата на обучението: • бизнес анализ за оптимизиране на процеси - анализи на моделите на бизнес процеси, разработени в АРИС – видове анализи, цели, начини на извършване. Идентифициране на слаби места в процесите и на възможности за тяхното преодоляване; • симулации на процеси – подготовка, изпълнение, анализиране на резултатите, идентифициране на възможности за оптимизация на процеса; • изчисляване на разходите за бизнес процеси – основни концепции, ключови индикатори за изпълнение, методи за изчисление; • приложимост на метода Activity Based Costing (ABC); • процесът за оптимизиране на процеси – основни етапи, оценка на процесите с ключови индикатори за изпълнение, интерпретиране на резултатите от оценката, подобряване на процесите; • извършване на „what-if” анализ и „as-is/to-be” сравнение.  Целева група и брой участници – в това обучение ще се включат общо 30 души, разделени в 2 групи от следните целеви групи: • служители на НАП, отговорни за описание и поддържане в актуално състояние на процесния модел – 8 бр.; • служители на НАП – собственици на процеси - 22 бр. – служители от функционални дирекции в ЦУ – собственици на основните БП на НАП.  Продължителност на курса – два курса по 4 дни всеки. 2.1.4. Курс за обучение на тема: „ARIS Business Publisher 7.1. Администриране”  Теми в обхвата на обучението: • основни функции на софтуера; • управление на публикуването и актуалността на информацията; • администриране и управление на потребителите.  Целева група и брой участници – в обучението ще участват 6 служители на НАП, отговорни за описание и поддържане в актуално състояние на процесния модел (отдел БАМП, дирекция ИСМБП)  Продължителност на курса – 1 дeн. 2.1.5. Курс за обучение на обучаващи на крайни потребители на тема: „ARIS Business Publisher 7.1 –. Работа с приложението”  Теми в обхвата на обучението: • достъп до приложението и настройки; • преглед на публикуваното съдържание; • функции за търсене; • извършване на анализи; • създаване на матрици; • изпращане на обратна връзка.  Целева група и брой участници – в обучението ще участват 80 бр. служители от всички целеви групи, описани в проекта, разделени в 4 групи по 20 души  Продължителност на курса – 4 курса по 1 ден всеки. 2.1.6. Курс за обучение на тема: „ Описание на функционални изисквания към ИС с помощта на ARIS Business Architect 7.1”  Теми в обхвата на обучението: • подход за описание на функционални изисквания за разработване на информационни системи; • видове модели и обекти; • нови моменти в метода на версия 7.1; • възможности за интеграция с ARIS IT Architect 7.1.  Целева група и брой участници - в обучението ще се включат 13 бр. служители на НАП, отговорни за описание и поддържане в актуално състояние на процесния модел и ИТ-архитектурата на НАП (отдели БАМП и РД, дирекция ИСМБП);  Продължителност на курса – 3 дни. 2.1.7. Курс за обучение на тема: „Моделиране, анализиране и поддържане в актуално състояние на ИТ-архитектурата на НАП с помощта на ARIS IT Architect 7.1”  Теми в обхвата на обучението: • подход за описание на ИТ-архитектура със средствата на ARIS IT Architect 7.1., включващо като минимум подходи за описание на: - Архитектура на приложенията (в т.ч. информационни системи, приложения, програмни продукти, и други елементи и връзките между тях); - Архитектура на данните (в т.ч. клъстери от данни, бази данни, обекти и връзките между тях); - Архитектура на технологиите, вкл.устройствата (в т.ч. СУБД, операционни системи, устройства и други елементи и връзките между тях); - Влияние и взаимовръзки между различните разрези на ИТ-архитектурата – приложна, информационна и технологична; - Интеграция на ИТ-архитектурата с бизнес моделите. • описание (Дизайн) на ИТ-архитектура - модели, обекти и атрибути, начини на ползването им при описание на ИТ-архитектура със средствата на ARIS IT Architect 7.1., включващо всички модели, обекти и атрибути, необходими за изобразяване на: - системи, подсистеми, модули и функциите в тях; - средства за разработка, операционни системи, използвани СУБД, други технологични средства и техните версии; - среда за работа – сървъри, работни станции, устройства и други компоненти; - потоците на движение на информацията; - интерфейсите с други системи; - клъстерите от данни, бази данни, обектите и връзките между тях; - СУБД, операционни системи, друг операционен софтуер, устройства и други елементи и връзките между тях; - връзките с Архитектурата на приложенията с Бизнес архитектурата (структура, бизнес процеси и др.), Архитектурата на данните и Архитектурата на технологиите в НАП; • основни разлики при описание на ИТ-архитектура между ARIS IT Architect 7.02. и ARIS IT Architect 7.1. Нови моменти (функционалности) за моделиране във версия ARIS IT Architect 7.1.; • анализиране на ИТ-архитектура - изготвяне на справки и отчети чрез ARIS IT Architect 7.02. и използването им; • планиране и управление на ИТ-архитектура със средствата на ARIS IT Architect 7.02.; • администриране (управление на базата с данни, управление на правата за достъп).  Целева група и брой участници - в обучението ще се включат 5 бр. служители на НАП, отговорни за описание и поддържане в актуално състояние на ИТ-архитектурата на НАП (отдел РД, дирекция ИСМБП);  Продължителност на курса - 3 дни Поддейност 2.2: Провеждане на курсове за обучение за служителите на НАП за обработване на документи и анализиране на бази данни чрез MS Word, MS Excel и MS Access. В тази поддейност са включени следните курсове за обучение от каталога на ИПА: 2.2.1. Курс за обучение на тема: „Работа с дълги документи с MS Word”. Обучението е от каталога на ИПА под номер ИТО–7.  Теми в обхвата на обучението: • усвояване възможностите на продукта, свързани с подготовката, оформянето и управлението на големи текстови документи; • създаване и модифициране на съдържание; • създаване и промяна на азбучен указател; • добавяне на хипервръзки.  Целева група и брой участници - в това обучение ще се включат общо 11 служители на НАП, отговорни за описание и поддържане в актуално състояние на процесния модел и ИТ-архитектурата;  Продължителност на курса – 1,5 дни. 2.2.2. Курс за обучение на тема: „Бази данни с MS Access (начинаещи)”. Обучението е от каталога на ИПА под номер ИТО–20.  Теми в обхвата на обучението: • придобиване на знания и умения за създаване и използване на бази данни със средствата на MS Access; • основни принципи за изграждане на релационни бази дани; • създаване на нова база от данни, включваща основните обекти – таблици, заявки, формуляри, отчети.  Целева група и брой участници - в това обучение ще се включат общо 10 служители на НАП, отговорни за описание и поддържане в актуално състояние на процесния модел;  Продължителност на курса – 3 дни. 2.2.3. Курс за обучение на тема: „Анализиране на данни, съхранявани в MS Excel със средствата на MS Access” Обучението е от каталога на ИПА под номер ИТО–18.  Теми в обхвата на обучението: • внасяне и свързване на данни от MS Excel в MS Access; • анализ на данни, съхранявани в повече от един работен лист на MS Excel, с помощта на MS Access; • изнасяне на резултата от анализа в работен лист на MS Excel.  Целева група и брой участници - в това обучение ще се включат 10 служители на НАП, отговорни за описание и поддържане в актуално състояние на процесния модел;  Продължителност на курса – 1,5 дни. 38 388.82 0.00
Дейност 3: Дейности за информация и публичност: Поддейност 1: Подготовка на документация за възлагане на обществена поръчка и провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка, при спазване на изискванията на нормативната уредба в областта на обществените поръчки. Сключване на договор с избрания изпълнител. Поддейност 2: Осигуряване на информация и публичност. Планират се следните дейности, свързани с осигуряването на информация и публичност на проекта: • Изработване и разпространяване на 200 броя рекламни комплекта (200 бр. папки, 200 бр. химикалки, 200 бр. бележници); • Изработване на информационна брошура по проекта - 200 броя. Освен горепосочените поддейности, екипът на НАП ще предприеме и следните допълнителни действия при осигуряване на информация и публичност на проекта: • Създаване на специална Категория в Интернет и Интранет страниците на НАП, където да бъдат публикувани изготвените електронни материали и информация за спечелването и напредъка по проекта; • На всички обучения ще се обяви, че проектът се съфинансира от ЕСФ чрез ОПАК, като използват флага на ЕС, логото и слогана на ЕСФ и ОПАК. 2 159.45 0.00
Дейност 4: Управление на проекта: Дейността включва: • Организиране на цялостното изпълнение на проекта; • Сформиране на разширен екип и изготвяне на подробен план за действие за изпълнението на проекта; • Организиране и провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки; • Управление на сключените договори – контрол на изпълнението на дейностите, постигането на резултатите и спазването на сроковете; • Следене на индикаторите за изпълнение на проекта; • Управление на рисковете и разрешаване на възникнали проблеми; • Управление на промените; • Контрол за изпълнението на дейностите за информация и публичност; • Изготвяне на технически доклади и финансови отчети за направените разходи; • Следене за нередности и уведомяване на УО на ОПАК при констатиране. 2 031.90 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.