Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 8 846 TREES
Български

Programme: Administrative Capacity

Planning region: All

Description

Повишаване капацитета на служителите в администрацията на Община Лом
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност 1. Сформиране на екип. Управление и отчетност на проекта: Организацията и управлението на дейностите, заложени по проекта, ще се осъществява от сформиран екип, състоящ се от ръководител и счетоводител. Със стартирането на проекта, след подписване на договора за неговото финансиране, ще се подготвят и сключат договори с лицата, определени от Кмета на общината да реализират и отчетат дейностите по проекта. 4 165.39 0.00
Дейност 2. Провеждане на информационна кампания.: Съгласно насоките за публичност и визуализация по Оперативна програма „Административен капацитет” ще се проведе информационна кампания, която да информира обществеността за проекта, предвидените дейности, очакваните резултати и източника на финансиране. Всички материали по проекта ще съдържат логото на ЕС и ЕСФ. По проекта се предвиждат 2 пресконференции. Тях ще участват представители на местни електронни и печатни медии и представители на местната власт. Първата пресконференция ще се проведе в самото начало на инициативата, като тя ще има за цел да информира за стартирането на проекта и предвидените дейности. В края на проекта ще се проведе втората пресконференция, на която ще се отчете постигнатото от реализирането на проекта, изразходваните суми и положителния ефект на проекта върху преките участниците. По време на реализация на дейностите ще бъдат публикувани в местни печатни и електронни медии 2 прес-съобщения. С оглед на изискванията за визуализация и публичност ще бъде изработен банер с логото на ЕС и ЕСФ и рекламни материали, чрез които ще бъде популяризиран прокета. 3 067.75 0.00
Дейност 3. Избор на обучителна организация за провеждане на обучение на тема: „Мотивация и изграждане на екип. Лична и екипна ефективност”: В рамките на тази дейност ще се проведе подбор между обучителни организации за избор на провеждане на обучението на тема: „Мотивация и изграждане на екип. Лична и екипна ефективност”. С обучителната организация ще бъде сключен договор, както за провеждане на самото обучение, така и за логистиката за неговото осъществяване, съобразявайки се със следните изисквания: - Обучението да е изнесено, в населено място до 100 км. от гр. Лом, като се подсигури подходящо помещение за провеждането на обучението, настаняване на участниците и осигуряване на нощувки, два обяда, една закуска и една вечеря, както и транспорт; - Продължителност на обучението да не е повече от 12 учебни часа; - Общо максимален брой на участниците – 64 служители, разпределени в 5 групи. - Обучението да се проведе от висококвалифицирани обучители;  - Организацията да подсигури необходимите учебни пособия и материали, както и да отчете изпълнението на услугата (присъствени списъци по групи обучаващи, програма, мултимедийна презентация, учебни помагала и материали, снимков материал и др.). 0.00 0.00
Дейност 4. Провеждане на обучения : Поддейност 4.1 Обучение на служителите от Института по публична администрацияВ предвидените обучения от ИПА ще се обучат служители от всички нива на административната структура, разпределени в следните направления и теми: Направление І „Човешки ресурси” По тема: „Планиране на човешките ресурси” и тема: „Управление и оценка на изпълнението” ще се обучат 9 служителя, заемащи ръководни длъжности и отговорни за планирането на човешките ресурси, познаващи изискванията за изпълнение на длъжностите, планиращи целите и задачите на служителите и оценяващи резултатите им. В обучението на тема: „Управление на конфликтите и техники за разрешаване на проблеми” ще вземат участие 12 служители – кметският екип, директорите на дирекции и началниците на отдели. Направление ІІ „Общуване, кореспонденция и презентация” Обучението по тема: „Административна стилистика” е насочено към 17 общински служители, в т.ч. кметския екип, ръководните служители, техническите сътрудници на кмета и на общинският съвет и експертите по информационно осигуряване. Темата „Създаване на добре изглеждащи документи с MS WORD” е предвидена за 64 служители, предвид възможността за широкото приложение в ежедневната работа на служителите. В обучението ще се включат кметовете на населените места извън общинския център, техните служители, и служителите от администрацията, създаващи в ежедневието си документи и имащи необходимост от надграждане на познанията си с оглед повишаване ефективността на работата и стремеж към естетика, стил и визуален ефект. В обучението за придобиване на умения за представяне, презентиране и ефективна комуникация с присъстващите на тема: „Презентационни умения с MS POWER POINT” ще бъдат включени 17 служители, който в изпълнение на своите задължения, им се налага да подготвят и поднасят информация пред обществеността, във връзка с публични обсъждания, предстоящи и изпълнявани проекти, оповестяване на събития, представяне на идеи и др.. Направление ІІІ „Е-правителство и информационна сигурност”: В обучението по тема „Е-правителство: Успешни практики и предпоставки за развитие” ще се включат 4 служителя, а в тема „Системи за управление на информационната сигурност на административното звено” – 6. Това са служителите по информационно осигуряване, ресорният директор, секретаря на общината и служителите, работещи със секретни документи. Направление ІV „Електронни таблици с MS EXCEL” Обучението е за напреднали служители, използващи в ежедневната си работа MS EXCEL и нуждаещи се от разширяване на познанията и уменията си за работа с продукта. По тема „Електронни таблици с MS EXCEL” ще вземат участие 17 служители, по тема „Визуализирай идейте си с MS EXCEL” – 13, а икономистите, 23 служители, ще бъдат обучени по тема „MS EXCEL за икономисти” . Направелние V „Сървърно конфигуриране и поддръжка” - Microsoft® Windows® Server 2003 и 2008 Предвиденото обучение е дистанционно и в него ще вземат участие двамата експерти по информационно осигуряване. Обучението е по четири теми. Поддейност 4.2 Провеждане на обучение на тема: „Мотивация и изграждане на екип. Лична и екипна ефективност” Дейността ще се изпълни от обучителна организация, избрана след изпълнение на Дейност 3. В обучението ще вземат участие 64 служители, разпределени в пет групи. Всяка група е съставена от служителите в съответна дирекция или отдел и включва ресорният заместник кмет. Обучението ще е изнесено и ще се организира за провеждане в почивните дни. 38 648.55 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.