| Дейност 5. Подобряване на организацията, работните процеси и координацията в рамките на една административна структура.: Дейността ще се извършва паралелно с Дейност 4, съгласно резултатите от Дейност 2 и в съответствие с изготвените документи по Дейност 3.
Същността на дейността се изразява в:
Разработване / усъвършенстване на методологии, вътрешни правила, и процедури;
Разработване на инструкции и наръчници за осъществяване на конкретни функции, за управление и развитие на организацията;
Въвеждане на стратегии за организационно развитие, модели за управление на промените;
Въвеждане на механизми за оценка на ефикасността и ефективността на административните структури;
Разработване на индикатори и системи за измерване и управление на изпълнението.
|
26 241.98
|
0.00
|
| Дейност 3. Разработване на предложения за промени в нормативни, стратегически и други документи и в устройствените правилници на администрациите.: След приключване на Дейност 2 и на база направените препоръки и изготвените планове за действие се предвижда разработването на предложения за промени в нормативни, стратегически и други документи и в устройствените правилници на администрациите. Новата мисия и визия за развитие на общинските администрации логично рефлектира върху документите, върху които почива нейното функциониране и дейност. |
9 985.58
|
0.00
|
| Дейност 8. Дейности за информация и публичност: Изпълнението на дейността ще бъде извършено съвместно между Общините участници в проекта и избран по реда на ЗОП изпълнител. Целта на изпълняваната дейност е да бъдат информирани местните общности и широката общественост за резултатите от изпълнението на проекта и приносът на ОПАК и ЕСФ за неговото реализиране. |
3 941.80
|
0.00
|
| Дейност 7. Провеждане на конференции, семинари, кръгли маси, дискусии.: Провеждане на конференции, семинари и кръгли маси за идентифициране на нуждите и получаване на препоръки и обратна връзка по изпълнение на залегналите в настоящия проект дейности и заложените разултати. |
5 112.92
|
0.00
|
| Дейност 6. Организиране и провеждане на работни срещи: 1. Сформиране на работна група – екип за управление на проекта
2. Сформиране на работна група включваща ръководителя на екипа, ръководителя на външния екип, кметовете/ упълномощени зам.кметове на четирите общини и представители на заинтересованите страни.
3. Сформиране на работна група за функционален анализ, включващи ръководителя на проекта, в качеството си на “секретар по общински дейности”, представител на кандидата, експертите на длъжност “секретар по общинските дейности”, представители на партньорите и членовете на външния екип, извършващ функционалния анализ. С това се цели пълно покритие при анализа на четирите общини. Допуска се в работните групи да се включват членове на съответната общинска администрация или възможни ротации (включване на външен за съответната администрация експерт от друга община – бенефициент или партньор в настоящия проект). На работните срещи се предвижда да бъде обсъждан напредъка по изпълнение на проекта, съгласуване на целите на функционалния анализ, предложените препоръки и план за действие и т.н. Със стартирането и/или при приключването на Дейности 1,2,3,4, 5 и 7 ще бъдат провеждани работни срещи.
|
5 112.92
|
0.00
|
| Дейност 1. Управление на проекта: Създава се екип за организирането и управлението на проекта.
Екипът се състои от един ръководител, един счетоводител, един юрист, един координатор и връзки с обществеността, представители на кандидата и по един помощник – координатор и по един секретар по общински дейности, представители на пратньорите.
Екипът за организация и управление организира дейностите по проекта, следи и отговаря за изпълнение на договорените срокове, постигане на заложените индикатори за изпълнение и целесъобразно разходване на средствата и осъществява непосредствен мониторинг. Екипът е отговорен за отчитане на проекта в различните етапи от реализирането му.
Поддържа и съхранява необходимата документация, съгласно изискванията на Договарящия орган. При поискване предоставя наличната документация на Договарящия орган и одитиращи органи.
Ръководи и организира дейностите на различните участници при изпълнение на проекта.
Участва в екипа за провеждане на функционалния анализ.
Следи за ефикасното и ефективното разходване на договорените средства.
Контролира провеждането на процедури за избор на изпълнител по ЗОП за целите на проекта.
|
7 883.61
|
0.00
|
| Дейност 4. Оптимизиране на структурите и преразпределяне на функции и дейности.: Представлява практическа реализация на резултатите от извършения функционален анализ. С приключването на тази дейност ще приключи и реалното преструктуриране на администрациите на четирите Общини. |
10 727.65
|
0.00
|
| Дейност 2. Извършване на функционален анализ и изследване на работните поцеси: Дейността представлява извършване на функционален анализ, прилагайки Единната методология за извършване на функционален анализ в държавната администрация. Всяка поддейност е етап от провеждането на функционалния анализ. Това включва:
Планиране и подготовка на функионалния анализ - Сформиране на екип (от възложителя и външен изпълнител, избран с процедура по ЗОП); съвместно идентифициране на заинтересованите страни; определяне на основната цел на анализа; избор на методи и техника, съгласно изискванията;
Провеждане на функционален анализ - Събиране на информация; анализ на текущото състояние;
Провеждане на информационни кампании за заинтересованите страни, свързани с извършвания функционален анализ.
Изготвяне на план за действие - Приоритизиране на областите за подобрения и извеждане на предложения за осъществяването им;
Мониторинг и преглед на изпълнението на резултатите от функционалния анализ - оценка на изпълнението на резултатите от анализа – приложените и предприети мерки за подобрения.
|
25 099.47
|
0.00
|
