Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 8 846 TREES
Български

Programme: Administrative Capacity

Planning region: All

Description

Общата цел на настоящото проектно предложение е:
Повишаване на уменията и компетенциите на служителите и подобряване на ефективността и ефикасността в работата на Общинска администрация в община Своге. 

Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност 1: Организация и управление на проекта: В рамките на дейността ще бъде сформиран екип от 2 човека, с оглед на спецификата на дейностите на проекта. Екипът включва – ръководител и счетоводител. Екипът на проекта ще провежда регулярни срещи и ще следи за правилното изпълнение на проекта. Ръководителят на проекта, ще изготви подробен план за реализиране на дейностите. Екипът ще отговаря за всички дейности от организационен и координационен характер, свързани с изпълнението на проекта. Ще бъде създаден детайлен план за изпълнението на задачите и неговата реализация ще бъде проследявана. Екипът ще отговаря за подготовката, комуникацията и изпращането на всички необходими документи и доклади до УО на ОПАК. Настоящата дейност ще се реализира в рамките на целия период на срока на договора за БФП. 3 610.13 0.00
Дейност 2: Провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители : В рамките на дейност 2 ще бъдат избрани изпълнителите за реализиране на дейностите, свързани с обученията (с изключение на обученията, които ще се провеждат от ИПА) и на дейностите по информация и публичност. Дейност 2 ще включва следните етапи: подготовка на документация за избор на изпълнител/и; провеждане на процедурата за избора съгласно нормативните изисквания на ЗОП и сключване на договори с избраният/те изпълнител/и. При подготовката и провеждането на процедурата за избор на изпълнител/и ще се спазват изискванията на Закона за обществени поръчки (ЗОП) и указанията на ОПАК. При провеждане на избора на изпълнител/и общината ще спазва принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация. 0.00 0.00
Дейност 3: Участие на служители от община Своге в обучения, включени в каталога на ИПА: При реализиране на Дейност 3, 25бр. служители на община Своге ще посетят обучения от Каталога на ИПА. Избраните обучения са както следва: 1.Основни производства по АПК /за юристи/ - ПР-5; 2,5 дни по 8 часа – ИПА – 1 човек – старши юристконсулт 2.Правна уредба и приложение на ГПК /за юристи/ - ПР-7; 2 дни по 8 часа, ИПА – 1 човек – старши юристконсулт 3.Основни производства по АПК /за неюристи/ - ПР-6; 1,5 дни по 8 часа, ИПА – 2 човека – главен експерт „Управление на собствеността“, директор на дирекция „Хуманитарни дейности и ГРАО“ 4. Административна стилистика /ПР-4/; 1,5 дни по 8 часа, ИПА - 1 човек – главен експерт „Управление на собствеността“ 5. Актуални въпроси при изготвянето на годишните финансови отчети на бюджетните предприятия - /ФС-2/; 2 дни по 8 часа – ИПА – 3 човека – директор на дирекця „Финансово-стопански дейности“, старши експерт „Бюджет“, главен специалист „Бюджет” 6. MS Excel за икономисти /ИТО-15/, 1,5 дни по 8 часа – ИПА -1 човек - директор на дирекця „Финансово-стопански дейности“ 7. Основни познания за VISUL BASIC и прилагането им за автоматизиране на задачите в MS Excel /ИТО-19/; 3 дни по 8 часа – ИПА - 4 човека –главен специалист „Касиер“, главен специалист „Счетоводител“/3 бр./ 8. Обмен на данни между MS Excel и Word /ИТО-11/1,5 дни по 8 часа – ИПА - 3 човека – главен специалист „Социални дейности“, главни специалисти/2бр./ в дирекция Хуманитарни дейности и ГРАО 9. Семеен кодекс и Кодекс на международното частно право /ПР-9/; 1,5 дни по 8 часа – ИПА – 3 човека – главен експерт „Образование“, гл.специалист „ГРАО“/2бр./ 10. Практически умения за ефективни комуникации /ЕФ-8/, 2 дни по 8 часа – ИПА - 2 човека - старши експерт „Човешки ресурси“ и гл.специалист „Човешки ресурси“ 11. Изграждане на публичен имидж /ЕФ-4/, 2 дни по 8 часа – ИПА - 2 човека – заместник-кмет и секретар 12. База данни с MS ACCESS /начинаещи/ /ИТО-20/, 3 дни по 8 часа – ИПА - 2 човека – главен експерт „Европейски програми“, младши експерт „Европейски програми“ Обученията ще се провеждат в рамките на срока на настоящия проект, като мястото и датата им на провеждане ще бъдат обявявани от ИПА въз основа на предварително подадени заявки от служителите, изразили желание да участват в съответните обучения. Посочените по-горе обучения са изцяло съобразени с нуждите на общинската администрация и идентифицираните потребности на представителите на целевите групи. 2 242.01 0.00
Дейност 4: Организиране и провеждане на обучения по ключови компетенции: В рамките на Дейност 4 ще бъдат организирани и проведени 4 бр. обучения по следните теми: 1. Обучение по „Работа в екип и екипна ефективност” В обучението ще бъдат включени теми като: Формиране на екипи; Роли и връзки в екипа – формални и неформални; Екипна ефективност; Мотивация; Доверие; Структура и цели на организацията; Визия и мисия на организацията. Индивидуални цели и цели на организацията; Роли на членовете в един екип в обичайна ситуация и при криза. Предвид спецификата на темата в обучението са включени по-голямата част от служителите на общината, а именно 75 човека. 2. Обучения по „Лидерски умения” В обучението ще бъдат включени теми като: Лидерски компетенции – дефиниране на основните лидерски компетенции; техники за подобряване на представянето на другите и самите нас; техники за благоприятна съвместна работа; Ролята на лидера за достигане на високи резултати в компанията – лидерски стилове, организационен клима; Идентифициране на проблеми и рискове и определяне на подходяща реакция. Информирано вземане на решения – идентифициране и събиране на информацията, необходима за вземане на решенията. Аналитични подходи при вземане на решения и др. Мотивация и теории за мотивиране и др 30 616.16 0.00
Дейност 5: Обучение за работа със специфични групи граждани –уязвимите групи: Обучението по Дейност 5 включва 16 служители от дирекция „Хуманитарни дейности и ГРАО”. Предвид спецификата на работа на хората, работещи в тази дирекция имат чести контакти с представители на различни специфични групи граждани, които се нуждаят от допълнително обгрижване и специфични умения за работа с тях. 5 399.24 0.00
Дейност 6: Дейности за информация и публичност: Дейност 6 включва мерки за информация и публичност във връзка с популяризиране на проекта, неговите цели и резултати. Дейностите за информация и публичността са съобразени с Приложение 13 към Насоките за кандидатстване. В рамките на дейност 6 ще бъде реализирано следното: 1. Провеждане на встъпителна и заключителна пресконференции – 2бр.; 2. Изготвяне на 350 бр. информационни брошури; 3. Изготвяне на 4 бр. банера; 4. Поставяне на информация за дейностите, целите и резултатите от проекта на сайта на община Своге 1 850.88 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.