Усъвършенстване организацията на работа и повишаване на ефективността на общинска администрация Върбица.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Дейност 1 – Организация, управление и отчитане на проекта: Дейността по организация, управление и отчитане на проекта включва :
Планиране изпълнението на дейностите по проекта и разработване на подробен график;
Определяне на длъжностни характеристики на членовете на екипа и съставяне на задачи и отговорности и срокове за изпълнение;
Комуникация, координация и администриране на задачите между членовете на екипа по проекта ;
Подготовка, договаряне, управление и контрол на сключените по проекта договори за изпълнение;
Изготвяне на периодични доклади и отчети;
Планирани и свиквани по необходимост работни срещи;
Отчитане на проекта – Изготвяне на финансови и технически отчети и подаване на документи за сертифициране и верифициране на разходите. Отчитането на проекта ще се извърши в съответствие с изискванията на Управляващия орган и ОП “Административен капацитет”.
4 200.77
0.00
Дейност 2 – Подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнители : Дейността включва :
o Подготовка на документация за провеждане на конкурсите.
o Обявяване и провеждане на конкурси за изпълнители.
o Сключване на договори с изпълнителите
Работата ще се изпълни в съотвествие на ЗОП. Ще се създаде комисия за избор на изпълнители с представители на избрания изпълнител и членовете на екипа за управление на проекта.
5 112.92
0.00
Дейност 3 - Извършване на функционален анализ на общинската администрация: Извършването на функционалния анализ ще се базира върху Единната методология за функционален анализ и Наръчника към нея, разработени по проект на МДААР по подприоритет 1.1. на ОПАК.
Тази дейност ще се извърши на няколко етапа:
Етап 1: Планиране и подготовка на функционалния анализ – След като бъде избран изпълнител ще се проведе среща с екипа на проекта и ще се уточни акцента на анализа, заинтересованите страни, времеви график, комуникационнен план и разпределение на задачите.
Етап 2: Провеждане на функционалния анализ – ще се извърши чрез проучване на документи и информация предоставена от община Върбица като служителите на администрацията ще оказват пълно съдействие на избрания изпълнител.
Етап 3: Приключване на функционалния анализ – На този етап от анализа ще се изготви план за действие.
Етап 4: Мониторинг, преглед и публичност на
изпълнението – За да се популяризира проведения функционален анализ, ще бъде организирана презентация на пред служителите на общинската администрация.
19 684.74
0.00
Дейност 4 - Привеждане на вътрешните правила в съответствие с направените при анализа изводи : След изготвяне на функционалния анализ и направения план за действие, ще се пристъпи към актуализация на вътрешните правила в организацията. Ще бъде подготвено и издадено „Ръководство с вътрешни правила”. Ще бъде проведено обучение на ръководния състав на общинската администрация за прилагането на актуализираните вътрешните правила.
12 094.61
0.00
Дейност 5 – Провеждане на информационна кампания: Тази дейност има за цел да популяризира резултатите от проведените дейности по проекта сред гражданството.
Отпечатването на 250 бр. и 500 бр. вестник ще имат за цел допълнителна популяризация на Проекта и ще се разпространят сред общини, граждани, институции и организации имащи отношение по проблематиката свързана с Проекта.
0.00
0.00
Дейност 6 – Дейности за информираност и публичност: За да се изпълнят задължителните изисквания на Оперативна програма „Административен капацитет” за информация и публичност по време на проекта ще се извърши:
2 пресконференции, които ще се проведат в началото и в края на проекта. Ще бъдат поканени медии, общински съветници. В залата ще се постави банер с информация за проекта според изискванията на Оперативна програма “Административен капацитет”.
Отпечатване на брошури в началото и в края на проекта – 500 бр. общо;
Изработване на банер с информация за ЕС;
Публикации в местната преса и сайта на общината – 4 бр. Целта е да се информират гражданите за проведените дейности и постигнатите резултати, както и за предстоящи събития.
1 659.14
0.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
