Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 8 846 TREES
Български

Programme: Administrative Capacity

Planning region: All

Description

Повишаване на компетентността и ефикасността на служителите и подобряване на координацията в администрацията на община Пазарджик, чрез надграждащи и специфични обучения
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
2. Провеждане на курсове за служителите от администрация в Института по публична администрация - София: Обучение 1: Управленски умения Курс: Прилагане на европейския опит и практика в България - сигнатура (УА–9) - продължителност: 2,5 дни, 20 учебни часа - обучаеми – 15 човека ръководен персонал Обучение 2: Под-програма допълнителни специализирани обучения Курс: Приложни въпроси за интеграцията на етническите групи в република България - сигнатура (ЗА–5) - продължителност: 2 дни, 16 учебни часа - обучаеми – 10 човека от различни отдели, работещи с различни етнически групи Обучение 3: Под-програма електронно правителство Курс: Процедури за предоставяне на услуги и тяхното моделиране - сигнатура (ЕП–2) - продължителност: 2 дни, 16 учебни часа - обучаеми – 25 човека – ръководен персонал и информатици по отдели Курс: Оперативна съвместимост - изисквания и реализация - сигнатура (ЕП–3) - продължителност: 2 дни, 16 учебни часа - обучаеми – 8 човека, специалисти информационни технологии Курс: Електронни документи и електронен подпис - сигнатура (ЕП–5) - продължителност: 1 ден, 8 учебни часа - обучаеми – 17 човека – ръководен персонал и информатици 11 118.04 0.00
4. Дейности за информация и публичност: Съгласно коригендума на Регламент на Комисията (ЕО) № 1828/ 2006 от 8.12.2006 г. и Ръководството за информиране и публичност дейностите по информиране и публичност ще се осъществяват чрез: • Изработване на табела за проекта с флага на ЕС, наименование на проекта и посочване на подкрепата от ЕС – 1 брой; • Изработка на 200 броя брошури за визуализация на проекта и 200 броя за представяне на постигнатите резултати • Предоставяне на информация за финансовата подкрепа от ЕС по настоящата схема за предоставяне на безвъзмездна помощ в официалната документация на проекта в съответствие с изискванията, предвидени в Ръководството за публичност. • Провеждане на пресконференция при стартирането на проекта за информиране на обществеността и представяне на проекта. • Провеждане на заключителна пресконференция за представяне на резултатите от проекта. Ще се представят заключителните резултати, степента в която проектът е постигнал предварително поставените цели и задачи, перспективите за очаквано устойчиво продължаване на дейността. • Изработване на електронен банер и публикуване на информацията на интернет сайта на общината. • Публикации в хода на проекта в печатни и дигитални медии за информиране на обществеността за приноса на ЕСФ за подобряване на институционалната среда на територията • Електронен банер, публикуван на регионални сайтове за 7 месеца • Рекламни комплекти, съдържащи еко-торбичка, флаш памет, химикал и папка с визуализация и информация за проекта. 5 090.42 0.00
1. Поддейност 1: Организиране на тръжни процедури: Организиране на тръжни процедури 1 472.52 0.00
1. Организация и управление на проекта: Управлението и организацията на проекта ще се изпълнява от екип формиран с оглед осигуряване на успешно изпълнение, добра координация и постоянен мониторинг на проектните дейности. При определянето на числеността на екипа е отчетен обхвата на проектното предложение и спецификата на заложените дейности. Организацията и управлението на проекта са изнесени като обособена дейност с цел по-добър контрол върху изпълнението му и неразделна част от цялостната методика за управление. Дейността обхваща: • Създаване на организационни предпоставки за управлението на проектния цикъл – контролирана среда. • Правилно разпределение на ресурсите и отговорностите при изпълнението на проекта. • Постигане на заложените цели и резултати. • Логистично обезпечаване на изпълнението на дейностите. • Провеждане на тръжните процедури предвидени в проекта. 4 785.69 0.00
3. Провеждане на специализирани и групови обучения за развиване на ключови компетентности на служителите от администрацията и повишаване на експертизата им: Обучения по ключови компетентности: За управленско ниво: • Обучение „Усъвършенстване на организационната дейност“ - продължителност: 24 часа, 3 дни, изнесено - обучаеми – 28 човека - ръководен персонал Основни теми: Концепция за пестеливост на дейностите и процесите в администрацията; Реинженеринг и непрекъснато усъвършенстване на дейностите и процесите в администрацията; Моделиране и оптимизиране на дейностите и процесите; Контрол на изпълнението и качеството в процесните вериги; • Обучение „Работа с информационни източници и комуникация“ - продължителност: 24 часа, 3 дни, изнесено - обучаеми – 20 човека отдел „Канцелария на кмета, връзки с обществеността, протокол и международно сътрудничество" и ръководен персонал Основни теми: Ефективни канали за доставка на информация. Работа с информационни източници и нормативна уредба Ефективно поведение пред медиите и други публични изяви Обратна връзка и стратегия Публично представяне и публично говорене Вербална и невербална комуникация Работа с документи и използване на свидетели Боравене с информация и структуриране на комуникационните процеси за подобряване на координацията Механизми за комуникация в организацията - между отдел/отдел и служител/служител За експертен и изпълнителен състав е планирано следното: Модул 1: Обучение: „Информационна обезпеченост на организацията“ Основни теми: Работа с информационни източници и нормативна уредба Вербална и невербална комуникация Боравене с информация и структуриране на комуникационните процеси за подобряване на координацията Ефективни канали за доставка на информация. Механизми за комуникация в организацията - между отдел/отдел и служител/служител Модул 2: Обучение „Обществени и граждански компетентности“ Основни теми: Правила за работа с цел избягване на пренатовареност, грешки и максимална ефективност; Разрешаване на ситуации на стрес, депресии и неефективност, лични кризисни ситуации; Медиация – разрешаване на спорове и конфликтни ситуации – вътрешен и външен план; Инициативност; Взаимопомощ, сътрудничество и организация - продължителност: 2 х 15 часа, общо 30 часа в 3 дни, изнесено - обучаеми – 150 човека в 6 групи по 25 човека, провежда се на три пъти за времето на проекта Специализирани обучения: • Обучение „Практически аспекти в работата на звено ГРАО“ – за отдел Дирекция “Гражданска регистрация на населението” - продължителност: 18 часа - обучаеми – 24 човека отдел ГРАО, разделени на 2 групи по 12 човека Модул 1: Основни акценти, промени и новости в нормативната рамка Наредба за издаване удостоверения въз основа на регистъра на населението Наредба за функциониране на единната система за гражданска регистрация Закон за гражданската регистрация Модул 2: Практически насоки по издаване на удостоверения и попълване на основните документи по гражданско състояние, регистъра на населението, регистъра на адресите, предоставяне на достъп до регистъра на гражданското състояние, даване на ЕГН и неговата корекция. • Обучение „Прилагане на Е-управление в публичната сфера“ - продължителност: 8 часа, 1 ден, изнесено, провежда се на 3 пъти - обучаеми – 180 човека, 3 групи по 60 човека Основни теми: Практическо прилагане на е-управлението от административната структура, модели на сътрудничество, добри практики, които въздействат върху общественото развитие и качеството на административното обслужване. Форми, техники и организация на Е-участие в АУП чрез прилагане на уеб базирани форуми, видеоконфериране, онлайн гласуване, дистанционна комуникация, споделянето на знания и добри практики. "Безхартиено" управление при създаване, съхраняване, редактиране, споделяне, извличане на информация и архивирането й. Социалните медии и тяхното социално и икономическо въздействие върху гражданите, бизнеса и администрацията. Професионални и социални мрежи като инструмент за повишаване на демократизацията на регионално равнище. 60 741.48 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.