Оптимизиране на административната структура на Община Чупрене
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Дейност 1: Управление на проекта: Създава се екип за управление на проекта. Екипът се състои от Ръководител, Счетоводител, Координатор-Експерт връзки с обществеността
Екипът за организация и управление организира дейностите по проекта, следи и отговаря за изпълнение на договорените срокове, постигане на заложените индикатори за изпълнение и целесъобразно разходване на средствата и осъществява непосредствен мониторинг. Екипът е отговорен за отчитане на проекта в различните етапи от реализирането му.
Поддържа и съхранява необходимата документация, съгласно изискванията на Договарящия орган. При поискване предоставя наличната документация на Договарящия орган и одитиращи органи.
Ръководи и организира дейностите на различните участници при изпълнение на проекта.
Участва в екипа за провеждане на функционалния анализ.
Следи за ефикасното и ефективното разходване на договорените средства.
Контролира провеждането на процедури за избор на изпълнител по ЗОП за целите на проекта.
3 856.24
0.00
Дейност 2: Извършване на функционален анализ и изследване на работните процеси: Дейността представлява извършване на функционален анализ, прилагайки Единната методология за извършване на функционален анализ в държавната администрация. Всяка поддейност е етап от провеждането на функционалния анализ. Това включва:
Планиране и подготовка на функионалния анализ - Сформиране на екип (от възложителя и външен изпълнител, избран с процедура по ЗОП); съвместно идентифициране на заинтересованите страни; определяне на основната цел на анализа; избор на методи и техника, съгласно изискванията;
Провеждане на функционален анализ - Събиране на информация; анализ на текущото състояние;
Изготвяне на план за действие - Приоритизиране на областите за подобрения и извеждане на предложения за осъществяването им;
Мониторинг и преглед на изпълнението на резултатите от функционалния анализ - оценка на изпълнението на резултатите от анализа – приложените и предприети мерки за подобрения.
10 225.84
0.00
Дейност 3:Разработване на предложения за промени в нормативни, стратегически и други документи и в устройствения правилник на администрацията: След приключване на Дейност 2 и на база направените препоръки и изготвения план за действие се предвижда разработването на предложения за промени в нормативни, стратегически и други документи и в устройствените правилници на администрациите. Новата мисия и визия за развитие на общинската администрация логично рефлектира върху документите, върху които почива нейното функциониране и дейност.
4 090.34
0.00
Дейност 4: Оптимизиране на структурите и преразпределяне на функции и дейности: Представлява практическа реализация на резултатите от извършения функционален анализ. С приключването на тази дейност ще приключи и реалното преструктуриране на администрацията на Община Чупрене.
5 112.92
0.00
дейност 5: Подобряване на организацията, работните процеси и координацията в рамките на административната структура: Дейността ще се извършва паралелно с Дейност 4, съгласно резултатите от Дейност 2 и в съответствие с изготвените документи по Дейност 3.
Същността на дейността се изразява в:
Разработване / усъвършенстване на методологии, вътрешни правила, и процедури;
Разработване на инструкции и наръчници за осъществяване на конкретни функции, за управление и развитие на организацията;
Въвеждане на стратегии за организационно развитие, модели за управление на промените;
Въвеждане на механизми за оценка на ефикасността и ефективността на административните структури;
Разработване на индикатори и системи за измерване и управление на изпълнението.
7 669.38
0.00
Дейност 6: Провеждане на съпътстващи обучения, свързани с провеждания функционален анализ: Тези обучения ще бъдат проведени за всички служители от администрацията. Обучаемите ще бъдат разделени по групи, за да може да се осигури непрекъснат процес на обслужване на гражданите и фирмите в Общината, докато трае обучението. На проведените обучения служителите ще бъдат запознати с извършения функционален анализ, резултатите които споделя, както и с разработените нормативни, стратегически и други документи, които ще бъдат произведени като резултат от дейностите по проекта. Продължителността на обучението е 2 дни.
3 205.80
0.00
Дейност 7: Провеждане на конференции, семинари и кръгли маси: Провеждане на конференции, семинари и кръгли маси за идентифициране на нуждите и получаване на препоръки и обратна връзка по изпълнение на залегналите в настоящия проект дейности и заложените резултати.
5 112.92
0.00
Дейност 8: Дейности за информация и публичност: Изпълнението на дейността ще бъде извършено съвместно между Община Чупрене и избран по реда на ЗОП изпълнител. Целта на изпълняваната дейност е да бъдат информирани местните общности и широката общественост за резултатите от изпълнението на проекта и приносът на ОПАК и ЕСФ за неговото реализиране.
2 732.86
0.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
