Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 8 846 TREES
Български

Programme: Administrative Capacity

Planning region: All

Description

Подобряване на професионалната компетентност на служителите от всички нива  в администрацията за по-ефективно и ефикасно изпълнение на задълженията чрез обучение съобразно техните потребности.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност 1. Организация и управление на проекта: Изпълнението на дейността ще се извършва от Екип за управление на проекта от община Павликени, в чийто състав са включени ръководител на проекта, координатор и счетоводител. Автобиографиите на предложения екип са приложени към проектното предложение. Дейността се изразява в навременно организиране на публичните покани за избор на изпълнители по проекта, координиране и организиране избора на изпълнители, сключване на договори с тях и управление на договорите, навременно подаване на заявки за обученията, уведомяване, координиране и организиране на служителите на общината за предвидените обучения, контрол, мониторинг и отчитане на дейностите по проекта, публикуване на материали по проекта на Интернет страницата на общината, комуникация с УО на ОПАК, изготвяне на документация по проекта, финансово управление на проекта, разплащане към избраните изпълнители и др. Чрез провеждане на ежемесечни срещи ще се отчита напредъка по изпълнение на проекта, постигнатите резултати, евентуални пропуски и мерки за преодоляването им. Екипа за управление ще е изцяло ангажиран с организация на проектните дейности, съблюдаване резултатите от тях и отчитането им. 4 087.22 0.00
Дейност 2. Обучения в Институт по публична администрация /ИПА/: 2.1. Делова етика /сигнатура УА-7 по Каталога на ИПА за 2013 г./ В обучението ще бъдат включени 3 служители на ръководни длъжности - кметове, зам. кметове и секретар на Община. Продължителността на обучението е два дни, 16 часа. Целта на обучението е изграждане на знания и умения за етично делово общуване и прилагане на етичните стандарти при вземане на управленски решения. 2.2. Управление и оценка на изпълнението /сигнатура ЧР-2 по Каталога на ИПА за 2013г./ Продължителността на обучението е 2 дни, 16 часа. Предвижда се в него да бъдат включени 4 служители на ръководни длъжности в Общината, пряко ангажирани с управлението на човешките ресурси. Целта на обучението е разясняване на основните моменти в прилагането на метода „управление чрез цели”; изясняване на новото разбиране на връзката между организационното изпълнение и индивидуалното изпълнение; овладяване на техники за разработване и съгласуване на организационни и индивидуални цели и задачи. При провеждане на обучението ще се развият умения определяне на измерими индикатори за изпълнение на целите; определяне на индикатори за текущо оценяване на резултати; оценка на изпълнението; разясняване на новите роли и отговорности на участниците в процеса на оценяване на служители в администрацията; изясняване на връзката между оценката на изпълнението на длъжността и оценката на длъжностите в съответствие с прилагането на Класификатора на длъжностите в администрацията. 2.3. Практически умения за ефективни комуникации /сигнатура ЕФ-8 от Каталога на ИПА за 2013г./. Продължителността на обучението е 2 дни, 16 часа. Участници ще бъдат служители на ръководни длъжности - 4 и служители на експертни длъжности - 3, общо 7 участника. Целта на обучението е развиване на практически умения ефективно общуване; запознаване на участниците с комуникационният процес; представяне на примери за вербална и невербална комуникация и средства за успешна комуникация. 2.4. Лична антикорупционна тетрадка - ръководител и подчинен заедно срещу корупцията /сигнатура ПР-29 от Каталога на ИПА за 2013г./. Обучението ще обхване 7 служители в общинска администрация на различни йерархични нива. Ще бъдат включени 2 служители на ръководни длъжности, 3 служители на експертни длъжности с аналитични функции и 2 служители с експертно спомагателни функции и специалисти. 2.5. Управление на конфликтите и техники за разрешаване на проблеми. Продължителността на обучението е 2 дни, 16 часа. Участници ще бъдат служители от Отдел „ПОЧРОП”, които са пряко ангажирани с подбора и управлението на човешките ресурси – 3 души. Целта на обучението е запознаване с различни групи методи и стратегии за справяне с конфликтите, проблематизиране на собственото си поведение в условията на конфликт и посоките за необходимите промени, оценяване и градиране поведението на ръководителя в условията на организационен конфликт 3 778.45 0.00
Дейност 3. Обучения по ключови компетеции /изнесени обучения/: 3.1. Социални отношения и ефективни преговори. Обучението ще е тип изнесено, общо 3 дни и с продължителвност 20 учебни часа. Темата предоставя теоретични знания за характеристиките на доброто партньорство и стъпките за изграждането на партньорски взаимоотношения и умения за планиране, набелязване и постигане целите в преговорния процес. Служителите ще тренират уменията си да разбират вербалните и невербалните послания на отсрещната страна, да разработват лични подходи при преговарянето, съобразени с особеностите на отсрещната страна и цялостната ситуация. В процеса на самоусъвършенстване обучаемите ще могат да осъзнаят личностните си особености като преговарящи и да ги контролират и насочват в своя полза. Предвижда се участие на 20 служители с ръководни функции. 3.2. Умение за справяне със стреса и лична способност за създаване на мотивираща среда. Обучението ще е изнесено, общо 3 дни и с продължителвност 20 учебни часа То е базирано на необходимостта от придобиване на преносими умения свързани с личностовото развитие на служителите и повишаването на собствената им визия за просперитет в личен и професионален план. Служителите ще имат възможност да осмислят теоретичните постановки и да усъвършенстват практическите си умения за справяне със стреса във формална и неформална среда. Повишаването на личните способности на служителите за създаване, поддържане и развиване на мотивираща работна среда ще подобри капацитета както на отделния индивид, така и на администрацията като цяло. Предвижда се участие на 30 души от всички нива на йерархията в общинската администрация. 3.3. Ефективна координация и комуникиране при реализацията на местни политики и програми. Обучението ще е изнесено, общо 3 дни и с продължителвност 20 учебни часа Служителите ще обогатят знанията си за процесите, които обвързват различните административни подструктури и как те пряко влияят на общата ефективност на работа в администрацията. Познаването на видовете комуникативни канали и тяхното влияние върху преките задължения на администраторите, ще доведе до подобряването взаимодействието между звената и отработването на по-ефективни структури на комуникация. Предвижда се участие на 30 души – кметове, зам. кметове, кметски наместници, както и някои от служителите с ръководни функции. 3.4. Методи за повишаване на личната продуктивност и ефективността на екипите в организацията. Обучението ще е тип изнесено, общо 3 дни и с продължителвност 20 учебни часа. Темата е насочена към познаването на елементите и прилагането на техники за повишаване на личната продуктивност като служител в администрацията и като член на сформиран екип. Заложените в програмата знания за видовете екипи и екипните роли, дават възможност за повишаване на компетентността на обучаемите и придобиването на конкретни техники за ефективно управление на екипите в организацията, според поставените стратегически цели и конкретни задачи. Предвидените практически задачи дават възможност за наблюдение и анализ на типовете поведения, както и отработването на успешни такива. Предвижда се участие на общо 20 души – служители с ръководни и експертни функции, както и от по-ниските нива на администрацията. 35 790.43 0.00
Дейност 4. Осигуряване на информация и публичност по проекта: Провеждане на две пресконференции: Начална - за представяне пред обществеността на целите, дейностите и очакваните резултати. Ще се акцентира върху факта, че проектът се осъществява с финансовата подкрепа на ОПАК, съфинансирана от ЕС чрез ЕСФ, Заключителна - целяща представяне на постигнатите резултати. Предвиждат се 4 публикации на официалната интернет страницата на Община Павликени, където ще бъде публикувано и кратко представяне на самия проект. 2 публикации в местен или регионален ежедневник – при стартиране на проекта и в края на проектните дейности. С цел популяризиране и публичност на проекта се предвижда да бъдат подготвени и отпечатани 100 информационнии брошури, представящи проекта и постигнатите по него резултати и рекламни химикали. Изработка на различни материали: банер /за сайта на общината/; форми за заявления за формиране на желанията на участниците за включване в съответните обучения; папки със задължителните реквизити за публичност, които ще се използват за поставяне на материали от обучението; блок-листи за писане с логото на програмата ще се предоставят на участниците в обученията и химикали, брандирани с логото на програмата Дейността предвижда изработването и на един брой информационна табела, популяризираща дейността и финансовата подкрепа на ЕС, която ще бъде поставена на видно място пред сградата на общината. 1 511.89 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.