Усъвършенстване на организационната структура на община Айтос с цел повишаване ефективността и ефикасността в дейността на администрацията и оптимизиране на административните разходи
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Дейност 1 – Организация и управление: Сформиран екип на проекта;
Дефиниране на заинтересовани страни (външни и вътрешни)
Определяне на акцента на анализа, с оглед определяне на фокусът на работа.
Изготвяне на график на обществените поръчки и разпределение на отговорностите
Изготвяне на правила за изготвяне и съхранение на документите;
Изготвяне на граждански договори с екипа на проекта и външните експерти;
Протоколиране на проведени работни срещи;
Провеждане на процедури, съгласно българското законодателство;
Сключени договори с изпълнители;
Отчетност пред УО
6 490.80
0.00
Дейност 2 – Извършване на функционален анализ чрез прилагане на Единната методология за провеждане на функционален анализ в държавната администрация: Анализ на текущото състояние на административната структура;
- Анализ на релевантността на функциите в община Айтос (преглед на устройствения правилник на общината, нормативни и вътрешни документи и други документи);
- Анализ на ефективността и на ефикасността от дейността на административната структура (преглед на стратегически и програмни документи);
- Анализ на ефективността (преглед на отчета за изпълнение на програмния бюджет и оценка на факторите, които са оказали най-съществено внимания върху резултатите и разходите);
Обобщение на резултатите от анализа на текущото състояние
Идентифициране и приоритизиране на областите за подобрения въз основа на констатациите и изводите от анализа на текущото състояние, преглед/коригиране на визията за бъдещото развитие на общината;
Формулиране на конкретни препоръки за подобрение на съответните идентифицирани области.
9 203.25
0.00
Дейност 3 – Преглед на нормативни, стратегически и други документи, както и устройствения правилник на общината, разработване на предложения за промени, съгласуване и приемане.: Дейността се извършва след направения анализ на нормативните актове в дейност 2 и предвижда разработване на предложения за промени на конкретни нормативни актове, които регламентират структурата, организацията и разпределението на функции в общината и общинските структури и предложения за промени на тези актове с оглед оптимизиране на функциите и организационно структуриране.
27 609.76
0.00
Дейност 4 – Дейности за оптимизиране на общинската структура и преразпределяне на функции и дейности с цел избягване на дублиране, постигане на по-висока ефективност, ефикасно и икономичност от дейността: Разписване на нова структура на звената в общинската администрация
Преструктуриране на звената в администрацията.
9 203.25
0.00
Дейност 5 – Дейности за подобряване на организацията, работните процеси и координацията в рамките на общината чрез:: Разработване/ усъвършенстване на вътрешни правила и процедури;
Разработване на наръчник за изпълнение на функциите по управление и развитие на организацията и инструкция за работа с наръчник;
Изготвяне на план за организационно развитие и модел за управление на промените.
13 804.88
0.00
Дейност 6 – Дейности за мониторинг, преглед и публичност на изпълнението: Извършване на анализ на изпълнението на препоръките, на разработени и приети нормативни промени и дейностите по оптимизиране на структурата
Информиране на заинтересованите страни за изпълнението на препоръките – провеждане на дискусии (две на всеки 6 месеца).
Предвидено е на всеки 6 месеца да се подготвя и представя доклад за статуса на изпълнение на плана за действие.
Публичност на резултатите от функционалния анализ с цел осигуряване възможност от мултиплициране на резултатите от изпълнението на проекта и постигане на устойчивост:
Публикуване на докладите за изпълнение на препоръките– достъпни за заинтересованите страни и обществеността. (брошура/бюлетин на хартиен носител в тираж до 500 бр., изработване и предоставяне на разположение на заинтересованите страни на материали на магнитен носител, на който ще бъдат качени презентациите и резултатите от функционални анализ, и публикуване на докладите за изпълнение на страницата на администрацията и)
12 986.81
0.00
Дейност 7 – Дейности за информация и публичност : В рамките на тази дейност ще се:
проведе откриваща конференция за представяне на целите на проекта с участието на представители на всички заинтересовани страни. За участниците ще се подготвят и предоставят необходимите рекламни и информационни материали.
проведе заключителна конференция за представяне на резултатите от проекта с участието на представители на всички заинтересовани страни. За участниците ще се подготвят и предоставят необходимите рекламни и информационни материали.
изготвят банери, рекламни и информационни материали (папки, химикалки) за постигане на публичност на проекта и неговото финансиране;
публикуват рекламни съобщения в най-малко два ежедневника
6 902.44
0.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
