Подобряване на ефективността на община Роман чрез стимулиране на организационното развитие на административната й структура.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Дейност 1 Организация и управление на проекта: Дейността включва:
Определяне на екип по проекта, включващ ръководител, технически сътрудник и счетоводител.
Разпределяне на отговорностите на всеки един от членовете на екипа.
Разработване на необходимите вътрешни документи, свързани с администрирането на проекта – план-график за изпълнение на дейностите, система за мониторинг на напредъка на проекта.
Подготовка на технически и финансови доклади, придружени с разходооправдателни документи.
Подробно описание на изпълнението на Дейност 1 е дадено в т. 4 Методика от настоящия Формуляр за кандидатстване.
3 971.16
0.00
Дейност 2 Подготовка и провеждане на процедури по реда на Закона за обществени поръчки: Дейността включва:
Възлагане на консултант да изготви документации за обществени поръчки за избор на изпълнител/и по проекта
Провеждане на обществени поръчки
Сключване на договор/и с изпълнител/и
Подробно описание на изпълнението на Дейност 2 е дадено в т. 4 Методика от настоящия Формуляр за кандидатстване.
1 533.88
0.00
Дейност 3 Извършване на функционален анализ в община Роман: Извършване на функционален анализ чрез стриктно прилагане на Единната методология за провеждане на функционален анализ в общинска администрация Роман, включващ:
Анализ на релевантността, анализ на ефективността, анализ на ефикасността; формулиране на препоръки за подобрение и план за действие за оптимизиране на функциите и организационно преструктуриране на администрациите, за подобряване на ефективността, ефикасността и икономичността от дейността на администрациите;
Разработване на предложения за промени в нормативни, стратегически и други документи и в устройствения правилник на община Роман, ако е необходимо;
Дейности за оптимизиране на структурите и преразпределяне на функции и дейности с цел избягване на дублиране, постигане на по-висока ефективност, ефикасност и икономичност от дейността;
Дейности за подобряване на организацията, работните процеси и координацията в рамките на община Роман чрез:
- разработване/ усъвършенстване на методологии, вътрешни правила, и процедури;
- въвеждане на стратегии за организационно развитие, модели за управление на промените;
- въвеждане на механизми за оценка на ефикасността и ефективността на административните структури;
- разработване на индикатори и системи за измерване и управление на изпълнението, и др.
В рамките на дейност 3 ще бъде разработена и система за мониторинг и преглед на изпълнението на резултатите от функционалния анализ, която ще бъде прилагана от община Роман след приключването на проекта.
Подробно описание на изпълнението на Дейност 3 е дадено в т. 4 Методика от настоящия Формуляр за кандидатстване.
35 176.88
0.00
Дейност 4 Представяне на извършения функционален анализ пред Общинския съвет на община Роман : Дейността включва:
Разпространяване на информация сред заинтересованите страни за представянето на извършения анализ пред Общински съвет на община Роман
Представяне и обсъждане на извършения анализ пред Общински съвет на община Роман
Отразяване на препоръките и коментарите от обсъждането в окончателния вариант на функционалния анализ
Подробно описание на изпълнението на Дейност 4 е дадено в т. 4 Методика от настоящия Формуляр за кандидатстване.
46.02
0.00
Дейност 5 Провеждане на обучение за служители на община Роман за представяне на резултатите от извършения функционален анализ.: Дейността включва:
Провеждане на обучение за 25 служители на ръководни позиции в община Роман за представяне на резултатите от извършения функционален анализ.
Дейността ще се проведе след приключването на дейност 4 и по време на обучението служителите ще бъдат детайлно запознати с окончателния вариант на функционалния анализ и резултатите от него.
Подробно описание на изпълнението на Дейност 5 е дадено в т. 4 Методика от настоящия Формуляр за кандидатстване.
2 408.18
0.00
Дейност 6 Осигуряване на информация и публичност за проекта: Дейността включва:
Организиране на прес-конференции за популяризиране на целите на проекта
Изработване на информационни материали за популяризиране на целите, дейностите и очакваните резултати по проекта
Публикации в местни и регионални медии
Публикуване на информация за проекта на интернет-страницата на община Роман - http://www.roman-bg.com/index.html
Подробно описание на изпълнението на Дейност 6 е дадено в т. 4 Методика от настоящия Формуляр за кандидатстване.
1 472.52
0.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
