Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 8 846 TREES
Български

Programme: Administrative Capacity

Planning region: All

Description

Повишаване квалификацията и компетентността на служителите в Изпълнителната агенция по лекарствата за по-ефективно и ефикасно изпълнение на задълженията
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност 1. Организация и управление на проекта: Разработване на процедура за осъществяване на вътрешен мониторинг, в която ще бъде описан механизма за вътрешен мониторинг на проекта • Изготвяне на работен план с подробен график с функциите и отговорностите на екипа. Екипът ще се събира на регулярни работни срещи. Ще се изготвят протоколи от всяка среща. Членовете на екипа ще изготвят текущата документация – финансова, техническа, доклади от срещи, мониторинг и др. 3 326.76 0.00
Дейност 2. Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнители.: Подготовка на тръжна документация за провеждане на процедура за избор на изпълнители ще се извърши съгласно изискванията на УО и българското законодателство. При подготовката и провеждането на процедурата за избор на изпълнител/и ще се спазват изискванията на Закона за обществени поръчки (ЗОП) и указанията на ОПАК. При провеждане на избора на изпълнител/и ИАЛ ще спазва принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация. 1 329.36 0.00
Дейност 3. Участие на служители от Изпълнителната агенция по лекарствата в обучения, включени в каталога на ИПА: В рамките на тази дейност ще бъдат проведени 6 обучения по каталога на ИПА за 2014 година. Целта, която ще бъде постигната чрез тях, е да се разшири полето на знания и компетентност на администрацията и да се подобри прилагането на релевантното законодателство. 1. Курс „Прилагане правото на ЕС“, за юристи (ЕПФ-1-1) – 2 обучени служители. Чрез този курс се цели да се представят основните особености и елементите на правната система на ЕС. дейност на ВКС за служители, които са юристи. Съдържание на курса: Основни особености на правната система на ЕС;Източници на първичното право на ЕС;Източници на производното право на ЕС-регламент, директива, решение; Международните договори в правото на ЕС; Основни принципи на прилагане правото на ЕС; Допълващи принципи на правото на ЕС; Отговорност на държавите-членки при неизпълнение на правото на ЕС; Задължения на националните органи по прилагане правото на ЕС; Последици от неправилното прилагане правото на ЕС. 2. Курс „Електронни таблици с MS EXCEL“(базов курс) (ИТО-2) - 20 обучени служители. Цели на обучението: да се придобият знания и умения за проектиране, създаване на електронни таблици и използване на основни функции за анализ на данните. Учебно съдържание: Създаване на електронни таблици с MS EXCEL, функции за обработка на данни в таблица, сортиране на данни в таблицата, графично представяне на данни от таблицата, форматиране на печатната страница и отпечатване. 3. Курс „Електронни таблици с MS EXCEL“ (над-граждащ курс ) (ИТО-3) – 10 обучени служители Цели на курса: да се придобият знания и умения за използване на функционалните умения на MS EXCEL за обработка на данните в таблиците. Учебно съдържание: Управление на работните листове; Усъвършенстване на техниката за писане на формули; Потребителски формати и условно форматиране; Защита на клетки и работни листове; Групиране и консолидиране на отчети; Използване на филтър за анализ на данни. 4. Курс „Презентационни умения. MS Power Point“ - (надграждащ курс)-(З-9) – 5 обучени служители Цели на обучението – Да се изградят практически умения за презентиране и ефективна комуникация с аудиторията. Учебно съдържание: Принципи за разработване на добра презентация; Ефективни техники за презентиране и овладяване на аудиторията; Език на тялото; Практически упражнения с видеокамера. 5. Семинар „Работа със списъци и база данни в MS EXCEL“ (З-7) – 5 включени служители Цели на курса: да се придобият знания и умения при обработването на данни в MS EXCEL. Съдържание: Изисквания към данните, предварителен филтър, функции за анализа на базата данни. 6. Семинар на тема „Концепцията за комплексно административно обслужване“ – (УА -7) – 8 включени служители Семинарът е предназначен за служители на ръководни позиции в агенцията и цели да запознаване със същността и принципите на комплексното административно обслужване, правната рамка и добрите практики. 2 934.82 0.00
Дейност 4. Провеждане на външни специализирани обучения по ключови компетентности: В рамките на тази дейност ще бъдат проведени следните обучения: 1. Обучение по английски език. Обучение по английски език ще преминат общо 20 служители на Изпълнителната агенция по лекарствата. Те ще бъдат включени в курс на обучение, който отговаря на техните нужди, в съответствие с нивото на владеене на езика на всеки от тях. Нивото за начинаещи е съобразено с европейската езикова рамка и не дублира обученията, включени в каталога на ИПА. То е с продължителност от 150 учебни часа и ще се организира в 1 група от 10 служители. След приключването му служителите ще получат сертификат, съобразно тази рамка, като всеки служител ще може: • при слушане да разбира най-често срещани употребявани думи и изрази, свързани с личността и семейството, обкръжение и работа, може да разбира смисъла в обяви и съобщения; • да чете кратки текстове, открива определена информация в текстове като проспекти, менюта, разписания, писма, служебни документи; • да общува при изпълнението на обичайни задачи, които изискват пряк обмен на информация по познати теми, да участва в разговор с кратки реплики; • да направи с прости изречения описание на семейството си и други хора, образование и работа в сегашно и минало време; • да напише кратко съобщение, лично писмо, благодарност. Нивото за напреднали е съобразено с европейската езикова рамка и не дублира обученията, включени в каталога на ИПА То е с продължителност от 150 учебни часа и в него ще бъдат включени 10 служители, в 1 група. След приключването му служителите ще получат сертификат, съобразно тази рамка, като всеки служител ще може: • при слушане да разбира съществените моменти, когато се използва стандартен език и става дума за познати теми, свързани с работата, свободното време, схваща основното от радио и телевизионни предавания за актуални събития и теми. • да чете текстове, написани предимно на всекидневен език или от професионалната сфера, разбира описания на събития, изразяване на чувства и пожелания в бизнес писма. • да общува като участва без предварителна подготовка в разговори по професионални и лични теми, актуални събития и теми от ежедневието, да изразява отношението си. Съответните курсове завършват със сертификат за преминатото обучение. 2. Обучение на тема "Работа в екип и екипна ефективност" - 60 обучени служители. Обучението ще бъде организирано за служителите за шест от дирекциите в Изпълнителната агенция по лекарствата. То ще даде обща картина на важността от добрата комуникация и важността от екипната работа за постигане на резултати на различни нива в работата на администрацията и връзката с постигане на цели на стратегическо ниво. Служителите ще бъдат запознати с най-съвременни методи и похвати за работа в екип, екипна ефективност, мотивация на служителите и т.н. В него ще бъдат включени елементи на ролеви игри и повишаване на доверието между служителите, изграждане на екип. Обучението ще е изнесено и с продължителност от 3 дни, като служителите ще бъдат разделени на 2 групи. В първата група ще бъдат включени служителите от дирекция „Правно-нормативно осигуряване и управление на качеството“ – отдел „Управление на качеството”, дирекция „Клинични изпитвания”, дирекция „Контрол на лекарствената употреба”, тъй като освен необходимостта от екипност в рамките на дирекцията, е необходимо да се постигне добра комуникация между дирекциите. Същият аргумент е използван и при формиране на втората група – от служители на отдел „Правно-нормативно осигуряване” на дирекция „Правно-нормативно осигуряване и управление на качеството“, дирекция „Контрол на трансфузионната система”, дирекция „Медицински изделия”, дирекция „Анализи на лекарствените продукти“. Основни теми, които ще бъдат включени в обучението са: Визия и мисия на организацията. Индивидуални цели и цели на организацията;Формиране на екипи; Роли и връзки в екипа – формални и неформални; Екипна ефективност; Мотивация; Доверие; Структура и цели на организацията и др. 3. Обучение на тема "Стратегическо планиране" – 20 обучени служители. Това обучение е предназначено за служителите от ръководния персонал на Изпълнителната агенция по лекарствата – изпълнителен директор, заместник изпълнителен директор, главен секретар, директори на дирекции и началници на отдели.. В обучението ще бъдат включени Въведение и общо представяне на процеса на стратегическо планиране. Необходимост, етапи и методи на стратегическо планиране. Визия, мисия и стратегически план. Определяне целите на стратегическия план. Стратегически цели и задачи. Формулиране на задачи, програми за действие и др. Обучението по стратегическо планиране е предназначено за служителите на ИАЛ, от които се очаква да са основния двигател и пример по отношение политиките и добрите практики в областта на ефективното и ефикасно управление на агенцията. В резултат на това обучение ще се повишат знанията и уменията на обучените лица и ще се повиши техния капацитет по отношение на планиране, което ще гарантира в бъдеще високото качество на предоставяне на услугите от служителите на агенцията. Обучението ще е изнесено и с продължителност от 3 дни. Обученията по дейност 4 ще бъдат реализирани от избран/и външен/и изпълнител/и, съгласно дейност 2. 34 052.04 0.00
Дейност 5. Дейности за информация и публичност : Настоящата дейност е предвидена в проекта като средство за осигуряване на благоприятна, добронамерена информационна среда за широка обществена подкрепа и информиране на целевите групи и заинтересованите страни за дейностите, целите, резултатите от проекта и приноса на ЕСФ, ОПАК и бюджета на Р България. По тази дейност ще бъдат организирани една начална и една заключителна пресконференции. На първата пресконференция ще бъде представен проектът, така както е предвиден и очакваните резултати от него. Ще бъдат поканени журналисти за отразяване на събитието. На финалната пресконференция ще бъдат представени постигнатите по проекта резултати. Предвиждат се да бъдат подготвени и отпечатани 400 брошури, представящи проекта и постигнатите по него резултати.Информация за проекта и резултатите от него ще бъдат публикувани на Интернет страницата на агенцията. Работата на Изпълнителната агенция по лекарствата по проекта ще бъде обозначена с информационна табела. 1 758.84 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.