Създаване на ефективна система за партньорство и координация с всички заинтересовани страни при разработването и прилагането на общински политики.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Дейност 1. Управление на проекта: Дейността представлява организация, координация и изпълнение на заложените дейности, мониторинг върху постигането на заложените резултати и контрол върху изпълнението на изпълнителите по проекта, спазването на срокове и разходването на средствата по проекта.
За осигуряване на качественото и в срок изпълнение на поетите пред УО на ОПАК ангажименти, чрез реализиране на настоящия проект се предвижда дейността да се осъществи при следния ред:
1. Сформиране на екип за управление на проекта. На базата на сключване на граждански договори в екипът ще бъдат привлечени 4 (четирима) служители на общинска администрация Симитли.
2. Провеждане на работна среща за разработване и прилагане на механизми за комуникация и работа и механизми за осъществяване на текущ мониторинг и оценка на изпълняваните дейности
3. Провеждане на процедура за избор на изпълнител на заложените по проекта дейности съгласно изискванията на Закона за обществени поръчки и Правилника по прилагането му и сключване на договор/и.
4. Създаване и поддържане на система за съхранение и архивиране на документацията по проекта.
5. Създаване и поддържане на система за комуникация между екипа, изпълнителя и заинтересованите страни и УО на ОПАК, административно-техническото обезпечаване на проектните дейности.
1 541.75
0.00
Дейност 4. Провеждане на обществени консултации: В рамките на дейността ще бъдат проведени две обществени обсъждания по отношение на Дейности 2 и 3 и една дискусия със заинтересованите страни във връзка с Дейност 3.
1. Ще бъдат организирана и проведена дискусиия със заинтересованите страни (неправителствени организации, представители и сдружения на бизнеса, изследователски и научни институции) по отношение определянето на мисията, визията и целите, приоритетите, които ще залегнат в Общинския план за развитие 2014-2020. Предвиждане се дискусията да бъде проведена в рамките на два дни. За целите на безпроблемното протичане и обезпечаване на дискусиите ще бъдат предприети следните мерки:
1.1. Наем на зала за провеждане на дискусията;
1.2. Отпечатване и разпространение на минимум 40 покани;
1.3. Изготвяне и отпечатване на минимум 40 броя информационни материали;
1.4. Осигуряване на аудио и визуална техника;
1.5. Кетъринг – осигуряване на тонизиращи напитки и вода за участниците.
2. Ще бъдат подложени на Обществен форум разработените мерки за контрол и оценка на изпълнението на общинските политики и
Общественият форум ще бъде проведен в рамките на един ден, като за целта е необходимо да се предприемат следните мерки:
2.1. Наем на зала за провеждане на общественото обсъждане;
2.2. Осигуряване на аудио и визуална техника;
2.3. Изготвяне и отпечатване на минимум 50 броя информационни материали.
2.4. Кетъринг – осигуряване на тонизиращи напитки и вода за участниците.
3. Публикуване на ОПР 2014-2020 на страницата на Портал за обществени консултации – www.strategy.bg.
2 155.10
0.00
Дейност 2. Разработване и въвеждане на правила и методики за контрол и последваща (екс-пост) оценка при изпълнение на общински политики : Дейността в частта си по Разработването на правила и методики за контрол и последваща оценка при изпълнение на общински политики ще бъде възложена на външен изпълнител избран съгласно разпоредбите на ЗОП и Правилника по прилагането на ЗОП.
В рамките на цялостното изпълнение на дейността се предвижда да бъдат извършени следните действия:
1. Анализ на съществуващата система/механизми/правила и методики за контрол и оценка при изпълнението на общински политики.
2. Оценка на изпълнението на Общинския план за развитие 2007-2013 г. чрез провеждането на документална проверка, провеждане на фокус-групи и/или анкетно проучване (по усмотрение на изпълнителя, подкрепено с обосновано решение) – външен изпълнител.
3. Разработване на правила и методики за контрол и оценка при изпълнението на общински политики. Същите ще бъдат обект на Обществен форум, което ще бъде организирано и осъществено в рамките на Дейност 4 – външен изпълнител.
4. Наръчник по прилагане на правила и методики за контрол и екс-пост оценка при изпълнение на общински политики;
5. Внасяне на разработения по т. 3 документ за обсъждане от Общински съвет (ОбС), гр. Симитли – кандидат по проекта.
6. Въвеждане на правилата и методиките с Акт (решение) на ОбС Симитли – кандидат по проекта.
9 458.90
0.00
Дейност 6. Информация и публичност: Изпълнението на дейността ще бъде извършено съвместно между Община Симитли като възложител и избран по реда на ЗОП изпълнител. Целта на изпълняваната дейност е да бъдат информирани местните общности и широката общественост за резултатите от изпълнението на проекта и приносът на ОПАК и ЕСФ за неговото реализиране.
Предвижда се провеждане на две пресконференции за представяне целите на проекти и последващите го резултати от изпълнението му.
Ще бъдат поместени два броя публикации в местната преса.
Ще бъдат отпечатани и разпространение 300 брой брошури, които ще бъдат предоставени на местната общественост. Ще бъдат разположени в предверието на общината, както и ще бъдат раздадени на присъстващите по време на пресконференцията и на участниците в дискусиите и обществения форум.
Ще бъдат публикувани прессъобщения на официалния сайт на общината с цел информиране на широката общественост за напредъка по проекта.
Предвижда се на участниците в дискусията, общественото обсъждане и семинара да бъдат раздадени папки и химикалки с необходимите елементи за осигуряване на информация и публичност.
1 835.54
0.00
Дейност 5. Провеждане на съпътстващо обучение: Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител избран съгласно ЗОП и Правилника за прилагането му. В рамките на дейността се предвижда да бъде изпълнено следното:
Провеждане на обучение на служителите, тип семинар, по прилагане на правилата и методиките за контрол и екс-пост оценка при изпълнението на политики. Ще бъдат обучени 30 души, на които ще бъде издаден сертификат за участие.
1 022.58
0.00
Дейност 3. Разработване на общински план за развитие 2014-2020.: Дейността ще бъде осъществена от външен изпълнител избран съгласно разпоредбите на ЗОП и Правилника за прилагането му съвместно с кандидата – Община Симитли. В рамките на дейността се предвижда да бъдат изпълнени следните действия:
1. Анализ на социалното и икономическо състояние на община Симитли.
2. Стратегическо планиране – определяне на мисия, визия, цели, приоритети и мерки, които да залегнат в Общинския план за развитие 2014-2020.
13 037.94
0.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
