Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 8 846 TREES
Български

Programme: Administrative Capacity

Planning region: All

Description

Общата цел на настоящото проектно предложение е:
Повишаване на уменията и компетенциите на служителите и подобряване на ефективността и ефикасността в работата на Общинска администрация в община Иваново. 
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност 1: Организация и управление на проекта: В рамките на дейността ще бъде сформиран екип от 2 човека, с оглед на спецификата на дейностите на проекта. Екипът включва – ръководител и счетоводител. Екипът на проекта ще провежда регулярни срещи и ще следи за правилното изпълнение на проекта. Ръководителят на проекта, ще изготви подробен план за реализиране на дейностите. Екипът ще отговаря за всички дейности от организационен и координационен характер, свързани с изпълнението на проекта. Ще бъде създаден детайлен план за изпълнението на задачите и неговата реализация ще бъде проследявана. Екипът ще отговаря за подготовката, комуникацията и изпращането на всички необходими документи и доклади до УО на ОПАК. Настоящата дейност ще се реализира в рамките на целия период на срока на договора за БФП. 2 833.11 0.00
Дейност 2: Провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители: В рамките на дейност 2 ще бъдат разработени тръжните документи за избор на изпълнители по дейностите 4, 5 и 6 и ще бъдат избрани изпълнителите за реализиране на на същите дейности, а именно дейностите свързани с обученията (с изключение на обученията, които ще се провеждат от ИПА) и на дейностите по информация и публичност. При подготовката и провеждането на процедурата за избор на изпълнител/и ще се спазват изискванията на Закона за обществени поръчки (ЗОП) и указанията на ОПАК. При провеждане на избора на изпълнител/и общината ще спазва принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация. 971.45 0.00
Дейност 3: Участие на служители от община Иваново в обучения, включени в каталога на ИПА: При реализиране на Дейност 3, 10 бр. служители на община Иваново ще посетят 5 обучения /теми/ от Каталога на ИПА. Избраните обучения са изцяло съобразени със спецификата на служебните ангажименти на всеки един от служителите. Идентифицираните обучения, които ще се проведат в рамките на дейност 3 са както следва: 1.Основни производства по АПК за юристи, ПР-5 Обучението е 2,5 дни, 20 уч. часа. В обучението ще участват 4 служители: секретар на община, директор на дирекция, юрист и юрисконсулт. Основни теми: Предмет, обхват и действие на АПК. Основни принципи. Страни и представителства. Производство по издаване на индивидуални актове; общи и административни актове и нормативни, административни актове и др 2.Делова комуникация и етикeт, ЕФ - 6 Обучението е 2 дни, 16 уч.часа. В обучението ще участват 2 служители от общината. Основни теми: Какво е делова етика? Какво е трудова етика? Анализ на факторите за неетичност в организацията. Етични стандарти и етикети на отношенията и др. 3.Конфликт на интереси - правна рамка и практики, ПР-17 Обучението е 2дни, 16 уч. часа. В обучението ще участват 1 служител.Основни теми: Правна рамка – закон за предотвъртяване и разкриване на конфликти на интереси. Проверки за установяване на конфликти на интереси. Практика. Добри европейски практики и др. 4. Практически умения за деклариране и управление на конфликта на интереси, ПР-18 Обучението е 1 ден, 8 уч. часа. В обучението ще участват 1 служител. Основни теми: Роля и значение на механизма на управление на конфликта на интереси за противодействие на корупцията. Понятие и видове конфликт на интереси. Индикатори за конфликт на интереси. Решаване на казуси и др. 5.Връзки с обществеността ( ЕФ – 3) В обучението ще участва В обучението ще участват 2 служители. Обучението е 3-дневно, общо 24 уч. часа. Основни теми, включени в обучението: мястото и ролята на ПР-специалиста в администрацията, Общуване:модел, етапи, видове; комуникационни канали и медии; успешно представяне пред публиката, публичният образ – същност и др. Обученията ще се провеждат в рамките на срока на настоящия проект, като мястото и датата им на провеждане ще бъдат обявявани от ИПА въз основа на предварително подадени заявки от служителите, изразили желание да участват в съответните обучения. Посочените по-горе обучения са изцяло съобразени с нуждите на общинската администрация и идентифицираните потребности на представителите на целевите групи. 1 866.22 0.00
Дейност 4: Дейност 4: Организиране и провеждане на обучения по ключови компетенции : В рамките на Дейност 4 ще бъдат организирани и проведени 3 бр. обучения по следните теми: 1. Обучение по „Работа в екип и екипна ефективност” В обучението ще бъдат включени теми като: Формиране на екипи; Роли и връзки в екипа – формални и неформални; Екипна ефективност; Мотивация; Доверие; Структура и цели на организацията; Визия и мисия на организацията. Индивидуални цели и цели на организацията; Роли на членовете в един екип в обичайна ситуация и при криза. Предвид спецификата на темата в обучението са включени по-голямата част от служителите на общината, а именно 42 човека. Обучението ще се проведе в 2 групи. Обучението на всяка група ще бъде по 3 дни, изнесено извън работно място и извън територията на община Иваново. 2. Обучения по „Лидерски умения” В обучението ще бъдат включени теми като: Лидерски компетенции – дефиниране на основните лидерски компетенции; техники за подобряване на представянето на другите и самите нас; техники за благоприятна съвместна работа; Ролята на лидера за достигане на високи резултати в компанията – лидерски стилове, организационен клима; Идентифициране на проблеми и рискове и определяне на подходяща реакция. Информирано вземане на решения – идентифициране и събиране на информацията, необходима за вземане на решенията. Аналитични подходи при вземане на решения и др. Мотивация и теории за мотивиране и др. В обученията по „Лидерски умения” са включени следните представители на целевата група Кмета на общината, Зам. Кметове –1, Секретар на общината, Кметовете на селата -12. Директори на дирекции –3 и началник 1. Всички тези лица имат ръководни функции в рамките на общинската администрация. Обучението ще се проведе в 1 група. Обучението ще се реализира в рамките на 3 дни, изнесено извън работно място и извън територията на община Иваново. 20 369.87 0.00
Дейност 5: Обучение за работа със специфични групи граждани –уязвимите групи: Обучението по Дейност 5 включва 9 бр.- служители на общината, чиито професионални ангажименти са свързани с ежедневна работа с граждани, в т.ч. и със специфични групи, представители на уязвимите групи. Предвид спецификата на своите служебни ангажименти, в рамките на настоящата дейност обучаемите ще придобият необходимите знания и умения за работа с представители на различни специфични групи граждани, които се нуждаят от допълнително обгрижване и специфичен подход за работа с тях. Обучението ще подпомогне развитието на услугите за социално и икономическо включване на представителите на уязвими групи като неграмотни, дългосрочно безработни, без правни познания, хора със зависимости, малцинства и др. Обучението ще повиши компетенциите на служителите от общинската администрация за работа и административно обслужване на представителите на уязвимите групи, което ще доведе до по-лесна комуникация между общината и тези граждани. Включването на всички граждани в икономическия и социален живот на общината е една от основните предпоставки за успех. 2 945.04 0.00
Дейност 6: Дейности за информация и публичност: Дейност 6 включва мерки за информация и публичност във връзка с популяризиране на проекта, неговите цели и резултати. Дейностите за информация и публичността са съобразени с Приложение 13 към Насоките за кандидатстване. В рамките на дейност 6 ще бъде реализирано следното: Пресконференции – 2бр, встъпителна и заключителна Информационни брошури – 350 броя Банери – 4 бр; Публикация в пресата – 1бр; Информационна табела – 1бр. Поставяне на информация за дейностите, целите и резултатите от проекта на сайта на община Иваново 2 275.25 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.