| Организация и управление на проекта, вътрешен контрол на изпълнението.: За успешното изпълнение на проекта и постигането на планираните резултати е от първостепенна важност осигуряването на качествени ресурси за изпълнение на дейностите и управлението на проекта. С изпълнението на проекта ще се ангажира екип от висококвалифицирани специалисти, които ще бъдат подпомагани от управителя на предприятието. Екипът ще включва ръководител проект, координатор и счетоводител. Основна задача на екипа ще е да осигури коректното изпълнение на предвидените дейности, постигането на целите на проекта и отчитането пред Договарящия орган. Съобразно план-графика на проекта ще се провеждат ежемесечни съвещания за отразяване на напредъка и при необходимост предприемане на мерки за коригиране на отклоненията.
Всички предвидени дейности, произтичащи от договора с ДО, ще се изпълняват коректно и в предвидените срокове. Счетоводителят ще води редовна и прецизна финансово-счетоводна отчетност за изпълнение на проекта. Всички доклади и действия по проекта ще са съобразени и стриктно ще се придържат към договора. Пълната документация по проекта ще се съхранява от „Директ Мийтинг Пойнт” ЕООД за срока, упоменат в договора. Всички документи ще подлежат на проверка от Възложителя или други одиторски органи на Европейския съюз.
„Директ Мийтинг Пойнт” ЕООД ще води точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта, използвайки подходяща счетоводна система за документация и счетоводство. Фирмата ще предоставя на Договарящия орган и/или упълномощените от него лица, цялата изисквана информация относно изпълнението на проекта. Ще се изготвят доклади, съгласно образец на Договарящия орган. Докладите ще съдържат пълна информация за всички аспекти на изпълнението за описвания период. Към доклада ще се приложи опис на разходооправдателните документи, придружен с копия от същите за всички разходи, направени по проекта през периода, за който се отнася докладът. Копията на разходооправдателните документи ще бъдат заверени от „Директ Мийтинг Пойнт” ЕООД и към тях ще се прилагат копия на документите, доказващи извършеното плащане. Съгласно член 2 от Общите условия, договарящата институция ще получава всяка допълнително поискана информация, свързана с изпълнението на проекта.
Вътрешна оценка на проекта ще се извършва периодично при осъществяването на отделните етапи на проекта. Ръководителят на проекта ще следи и контролира реализацията на всички предвидени дейности.
Предвижда се провеждането на ежемесечна вътрешна оценка за изпълнението на проекта, с регистриране степента на изпълнение на всяка от дейностите и изготвяне на финансово – счетоводен отчет. С редовната вътрешна оценка се осигурява постоянна готовност за предоставяне на данни при проверка от съответните контролни органи, както и своевременна реакция при възникване на проблем, застрашаващ срочното и качествено изпълнение на „Плана за действие”.
Степента на изпълнение на всяка от дейностите ще се оценява чрез т.нар. „обективно проверими показатели”.
Ще се изготвят и лични месечни отчети от счетоводителя и ръководителя на проекта. Счетоводителят ежемесечно ще представя справка за разходването на средствата. Ръководителят ще изготвя обобщен доклад за дейността и степента на изпълнение и постигане на заложените резултати и ще го представя на Управителя на предприятието.
В началото на всеки месец ще се провеждат оперативки за контрол на напредъка по проекта.
|
0.00
|
0.00
|
| Подготовка за първоначално закупуване и доставка на ДМА и ДНА в съответствие с ПМС № 69/11.03.2013 г.: Дейността ще се изпълнява при стриктно спазване на ПМС № 69/11.03.2013 г. и неговите изменения и допълнения, както и изискванията на Договарящия орган. Дейността е планирана в съответствие с изискванията на действащото законо- дателство в Република България.
Дейността гарантира, че проектът се осъществява на базата на принципа на прозрачност при вземането на решения и тяхното прилагане. Дейността обхваща подготовката на тръжната документация, провеждането на процедура, оценяване на получената оферта и подписването на договор с избрания доставчик.
На основание чл. 7, т. 2 от ПМС 69, ще се поискат оферти от лицензиран доставчик на компютърна техника, както и от доставчик, специализиран в изработката на интернет страници, тъй като предвидената стойност за услугата, без данък върху добавената стойност е до 20 000 лв. включително, за:
- Доставка на 1бр. преносим компютър;
- Изработка на уеб страйница (онлайн платформа).
- Първоначално закупуване на материали
За разходването на всички средства по бюджетните пера, „Директ Мийтинг Пойнт” ЕООД стриктно ще се придържа към всички изисквания и указания на ДО и Наръчника на ДО.
|
0.00
|
0.00
|
| Закупуване и доставка на ДМА и ДНА.: Необходимостта от закупуване на по-долу описаното оборудване произтича от конкретната специфика на бизнеса на стартиращото дейността си дружество „Директ Мийтинг Пойнт” ЕООД. В резултат на направения предварителен анализ се стигна до извода, че за успешното реализиране на приложената бизнес стратегия, е необходимо закупуването на следните материални и нематериални активи:
- Лаптоп със следните параметри: 2-ядрен или 4-ядрен процесор, не по-малко от 4 GB RAM, не по-малко от 500 GB хард-диск, 15,6' монитор, CD/DVD четящо и записващо у-во;
- Интернет страница със следните характеристики: графичен дизайн, съобразен с изискванията на „Директ Мийтинг Пойнт” ЕООД, технологии за изграждане - HTML, CSS и PHP; Изграждане на вътрешни страници; Обработка и включване на графични елементи – снимки, илюстрации, графики; Структурирано меню; Административен модул за управление на съдържанието; Фунционалности:
основни менюта – представяне на дейността на фирмата, предлага-ни продукти и услуги, контакти, общи условия, поверителност на личните данни
регистрация на потребители
онлайн магазин
модул за електронни разплащания
администраторски панел за управление на съдържанието
модул за извличане на статистика от базата данни
допълнителни модули за реклама и популяризиране на дейността на фирмата
версия на български и английски език
- Стоки за продажба в онлайн магазина на уебсайта – дигитален фотоапарат (3 бр.), комплект книги, луксозно издание (3 бр.), дамски украшения и аксесоари (4 бр.), ваучери за екскурзия България (7 бр.)
За разходването на всички средства по бюджетните пера, „Директ Мийтинг Пойнт” ЕООД стриктно ще се придържа към всички изисквания и указания на ДО и Наръчника на ДО.
|
0.00
|
0.00
|
| Осигуряване на трудови възнаграждения на самонаетото лице: Дейността ще се изпълнява при стриктно спазване изискванията на Договарящия орган. Дейността е планирана в съответствие с изискванията на действащото законодателство в Република България.
За разходването на всички средства по бюджетните пера, „Директ Мийтинг Пойнт” ЕООД стриктно ще се придържа към всички указания, предвидени в Ръководството за изпълнение на договори за безвъзмездна финансова помощ.
|
0.00
|
0.00
|
| Осигуряване на публичност за проекта.: „Директ Мийтинг Пойнт” ЕООД ще направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че проектът се съфинансира от Европейския социален фонд. Предприетите за тази цел мерки ще са в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност, предвидени в чл. 8 от Регламент на Комисията № 1828/2006 и приложение 1 към него, и Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”.
При изпълнение на проекта, съфинансиран от ОП РЧР, както и на мерките по информация и публичност задължително ще се спазват изискванията, посочени в чл. 2 – 10 и Приложение 1 на Регламент No 1828/2006. Всички действия за информация и публичност ще включват следните елементи:
а) емблемата на Европейския съюз, в съответствие с графичните стандарти, установени в приложение I на Регламент (ЕС) 1828/2006 и позоваване на Европейския съюз;
б) позоваване на ЕСФ: „Европейски социален фонд“;
в) послание, избрано от Управляващия орган на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, подчертаващо получената добавена стоиност от интервенцията на Общността: „Инвестира във вашето бъдеще”.
За постигане на публичност и повишаване информираността, в съответствие с Комуникационната стратегия и план на ОП „РЧР” е планираното използването на следните мерки за информация и публичност:
1. Информационна табела
В периода на изпълнение на проекта Изпълнителят ще постави информационна табела в административната сграда на предприятието. Информационната табела ще указва вида и името на операцията, както и следната информация, която ще заема поне 25% от цялата площ на табeлата:
а) логото на Европейския съюз в съответствие с графичните стандарти в Приложение 1 на Регламент 1828/2006, както и позоваване на Европейския съюз;
б) логото на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” и позоваване на ЕСФ;
в) пълно изписване на оперативната програма – Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”;
г) послание, което символизира помощта на ЕС – „Инвестира във вашето бъдеще”.
|
0.00
|
0.00
|
