| Дейност 1: Организация и управление
: Описание: С цел успешното изпълнение на проекта ще се сформира екип от експерти, които ще администрират и управляват проектните дейности в съответствие с приетите принципи на прозрачност и публичност, при стриктно спазване клаузите на Договора за БФП и на общите условия (Приложение I) към финансираните по Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси” договори за безвъзмездна финансова помощ.
Екипът ще бъде съставен от трима експерти с различни компетентности, имащи отношение към успешното изпълнение на дейностите по проекта, а именно – ръководител проект, координатор на проекта и счетоводител.
Екипът за организация и управление на проекта ще изпълнява следните задачи:
- осигурява постоянен контрол на място на изпълнението на проектните дейности;
- осигурява своевременна подготовка и провеждане на предвидените възлагания по реда на ПМС 69/2013 г., както и осъществява контрол върху изпълнението на договорните задължения на определените изпълнители;
- изготвя и представя своевременно технически и финансови доклади за изпълнението на проекта;
- осъществява ефективна комуникация с Договарящия орган на ОП „РЧР”.
Обосновка: Успешното изпълнение на проекта се основава на добро техническо и финансово управление на предвидените в договора за БФП дейности. То предполага екип от експерти, които задълбочено познават различните аспекти, свързани със спецификата на управлението на дейности в проектен формат. С оглед успешното управление и изпълнение на проекта, екипа за организация и управление на проекта (ЕОУП) ще провежда редовни срещи с цел да се следи цялостния напредък на проекта и да се поддържа ефективна комуникация. Дейностите по управление, отчитане, мониторинг и контрол ще продължат през целия период на изпълнение на проекта и ще се изпълняват съобразно клаузите в ДБФП, изискванията и указанията на Договарящия орган, респективно Ръководството на бенефициента за изпълнение на проекти по настоящата схема.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 2: Провеждане на процедури за избор на изпълнители
: Описание: Подготовката и провеждането на процедурите за избор на изпълнители ще се извърши от Кандидата, който се явява възложител по смисъла на ПМС 69/2013 г. Изпълнението на основните дейности по проекта ще се възложи на външни изпълнители, съгласно описания в т. 5.1.2. Индикативен план на процедурите за възлагане на обществени поръчки. Изпълнителите не са партньори по изпълнението на проекта и ще се избират в съответствие с изискванията на Постановление № 69/2013 г. Кандидатът ще подготви и ще проведе процедурите за избор на изпълнители на предвидените по проекта услуги, спазвайки задължително условията и реда, предвидени в ПМС 69/2013 г. Ще бъде изготвен график за провеждане на процедурите, както и документация за избор на изпълнители по образците на документи, предвидени от ДО.
Обосновка: Изборът на външни изпълнители ще обезпечи и осигури по най-добър начин ефективното разходване на средствата по проекта в съответствие с разпоредбите на ПМС 69/2013 и постигане на поставените цели.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 3: Превоз на пътници
: Описание: Предвижда се превозът на служителите на Кандидата да бъде възложен на транспортна фирма с необходимите лицензи и разрешителни, компетенции и професионален опит за извършването на този вид дейност. С избраният съгласно ПМС 69/2013 г. изпълнител ще бъде сключен договор за извършване на специализиран превоз на заетите в „Лунатоне-БГ” ООД лица. Транспортът ще бъде съобразен с работното време и местоживеенето на лицата. Работното време на служителите е строго регламентирано - от 8.00 до 16.40 часа в делнични дни и при едносменен режим на работа.
Превозът на заетите лица ще се осъществява 2 пъти дневно с 2 броя 18-местни лицензирани автобуса, във всеки работен ден от месеца по маршрут гр. Пловдив – с. Стряма, община Раковски – гр. Пловдив. Автобусите ще тръгват едновременно и ще изпълняват курсовете си по маршрути, обхващащи всички квартали на гр. Пловдив, в които служителите на Кандидата имат адресна регистрация по настоящ адрес. В целевата група по проекта влизат и лица, чийто настоящ адрес е в населени места извън град Пловдив и съответно пътуващи ежедневно оттам – от гр. Съединение, с. Брестник и с. Брани поле. За тях са предвидени спирки от маршрута в района на автогари „Юг” и „Север”, от които ще се качват/слизат пътуващите от и до тези населени места. Целта е всички заети лица да пристигат в един и същи час на работното си място, без да губят излишно лично време в използването на неудобен и несигурен обществен транспорт.
Превозът ще се осъществява съгласно представената към т.5.2.1 от Формуляра детайлна транспортна схема, описваща подробно маршрутите в километри от началната точка, откъдето тръгват двете превозни средства, местата, от които се качват/слизат служителите до работното им място и обратно.
Обосновка: Осигуряването на организиран превоз ще улесни придвижването от и до работното място на заетите лица и ще допринесе за повишаване на качеството и ефективността от работата им. Изпълнението на основната дейност по проекта ще насърчи лицата от целевата група да запазят своята заетост и доходите от труд.
Маршрутното разписание за специализирания превоз е съставено с участието на всички пътуващи служители и на ръководството на Дружеството. Постигнато е възможно най-голямо удобство и най-кратък, оптимален маршрут с цел да се намалят изминатите километри и да се съкрати времето на пътуване. Изпълнението на тази дейност ще се извърши с всички необходими съгласувания и под контрола на компетентните органи.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 4: Мерки за информиране и публичност
: Описание: Предвидените по проекта дейности и съответните резултати от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани пред обществеността като за целта ще бъдат спазвани стриктно изискванията, посочени в чл. 2 - 10 и Приложение 1 на Регламент No 1828/2006 и в Ръководството за изпълнение на дейности за информиране и публичност по Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси". В съответствие с подписания договор, «Лунатоне-БГ» ООД ще предприеме всички необходими действия за популяризиране на получената безвъзмездна помощ и на ЕСФ, а именно:
- Публикации в официалната интернет страница на «Лунатоне-БГ» ООД относно подписания договор за предоставяне на БФП, стартирането на проекта, планираните дейности, целевата група, очакваните резултати, размера на БФП, срока за изпълнение на проекта и постигнатите цели и резултати.
- Поставяне на 2 броя информационни табели в сградата на Кандидата – вътрешна и външна;
- Стикери – предвижда се по 1 стикер за двете транспортни средства, които ще осъществяват превоза на лицата от целевата група;
- Рекламни шапки и химикалки – по 100 броя – ще бъдат предоставени на лицата от целевата група, на партньори и клиенти на Кандидата.
Освен това, съгласно Ръководството за изпълнение на дейности за информиране и публичност по ОП „Развитие на човешките ресурси”, всеки един документ, изготвен в рамките на проекта ще съдържа минимум: логото на оперативната програма, съфинансирана от ЕСФ, логото на ЕС, номера и наименованието на договора и текста: „Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, съфинансирано от Европейския социален фонд на Европейския съюз и слогана: «Инвестира във Вашето бъдеще».
Обосновка: Дейностите за информация и публичност ще популяризират резултатите от проекта не само сред неговата целева група, а и сред широката общественост. Всички материали и документи, изготвени в рамките на проекта задължително ще посочват приноса на Общността.
По време на изпълнението на проекта ще се спазват принципите на прозрачност и осведомяване на обществеността за приноса на ЕС и за постигнатите резултати, като за целта в бюджета на проекта са предвидени съответните средства за визуализация.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 5: Изготвяне на технически и финансови доклади
: Описание: След изпълнението на проекта, в рамките на установения срок, екипът на проекта ще изготви заключителен технически и финансов доклад по проекта, съгласно изискванията за отчитане на проекта. При подаване на искане за междинно плащане, Кандидатът ще представи и неоходимите междинен технически и финансов доклад.
Докладите ще съдържат пълна информация за всички аспекти на изпълнението на проектните дейности за съответния период и ще бъдат изготвени съгласно образците от Ръководството на бенефициента за изпълнение на договори по настоящата схема.
Обосновка: Дейността се счита за една от най-съществените и важни при организацията и управлението на проекта, тъй като Договарящият орган извършва междинни и окончателни плащания на базата на действително изпълнени дейности, извършени и верифицирани разходи и след представяне на първични разходооправдателни документи.
|
0.00
|
0.00
|
