| 3. Първоначално закупуване на материали, наем на магазин, офис консумативи. : Дейността включва организирането на доставки, свързани с първоначално закупуване на отделни материали и консумативи.
Калъфи
По-голямата част от сватбените тържества в гр.Варна и прилежащите комплекси - "Св.св. Константин и Елена" и “Златни Пясъци”, се провеждат в конферентните зали и ресторантите на хотелски комплекси, а не в нарочно създадени за целта зали. В повечето случаи, за да набавят необходимото количество столове, нужни за да обслужат гостите на едно такова събитие, без да се нарушава обичайната заетост и работа на хотела (провеждане на планувани конференции и др.мероприятия, изхранване на гостите на комплекса и др.) се налага използването на столове с неподходящ външен вид, събирането на няколко вида столове от различни зали за допълване на необходимия брой и т.н. Това налага използването на калъфи за столове, които да ги унифицират и да им придадат нужния изискан и тържествен вид. Белият цвят на стандартния комплект калъфи, внася допълнителна светлина в помещението, и допринася за сватбения облик на залата. Допълнителните комплекти калъфи в различен от белия цвят (например розов, шоколадово кафяв и т.н.) са в отговор на желанията и изискванията на клиентите, а също и отговарят на последните модни тенденции в сватбения бранш, към които сме длъжни да се придържаме, за да отговаряме на изискванията и очакванията на клиентите, и така да развиваме все по-успешно дейността си.
Панделки
Употребата на цветни текстилни панделки в декорацията на сватбените тържества, се налага поради две основни причини. Първата е чисто техническа. Тъй като събитията се провеждат в различни зали, които разполагат с различен тип, дизайн и размери столове, използваните от агенцията калъфи за тях, са с максимално унифицирана кройка, за да могат да паснат на многообразието от столове. Това автоматично води до ситуация, в която калъфите пасват по различен начин на по-малки и различни по дизайн столове. В този случай се използват въпросните панделки, които прикрепят калъфите в нужния естетичен вид. Втората причина е чисто естетична. Освен основния бял цвят, за да се персонализира дадено сватбено тържество, се добавя допълнителен цвят по избор на клиента – розово, синьо, жълто, зелено, лилаво, бордо и др., който да съответства на цялостната концепция за декорация на тържеството – покани, аксесоари, цветя и т.н., както и да отговаря на желанията на клиента и установените традиции в декорацията на сватбено тържество.
Стъклени съдове
Много голяма част от декорацията на едно събитие са естествените цветя, които биват поставяни на арката, стойките, официалната маса, на масите на гостите и др. За да бъдат едновременно красиво аранжирани и трайни, те трябва да имат постоянен достъп до вода. За целта са нужни стъклени съдове с различна форма – минимално два вида – ниски и високи, в достатъчно количество, така че да се осигури възможност да бъдат поставени на всяка маса за гости, на официалната маса, на масичката за ритуали и на всички други места, на които клиента пожелае да се поставят цветни аранжировки. Също така когато не се използват естествени цветя за декорация поради ограничения в бюджета на събитието, те могат да бъдат използвани като свещници, запълнени с вода и декоративни елементи и др. По този начин те остават основен декоративен елемент във всяко тържество, без значение бюджета по перо декорация.
Платове за декорация – тюл, органза, воал
Платове с голям метраж, в предимно бял цвят, и в основни цветове (в съотвествие с цветовете на панделките за столове), които да послужат за декорация на арката, стойките, масичката за ритуал, ветрилото, официалната маса, за декорация на тавана, колоните (ако има такива в залата) и стените при нужда или изрично желание от страна на клиентите
Драперия официална маса
Официалната маса се “облича” освен в официална бяла покривка, а и в специална драперия, която я покрива цялата от всички страни и падайки до земята, скрива краката на масата и краката на младоженците, които не е прието да се виждат изпод покривката, когато те са седнали.
Декоративни свещници – канделабри
Представляват метални свещници за по пет броя високи тънки свещи, които се използват за декорация на официалната маса и които са изключително търсен напоследък елемент от украсата на всяко сватбено тържество.
Инструменти за декорация
Инструменти способстващи изработката на сватбени аксесоари, за изработката и поставянето на готовата декорация, за сглобяването на арката и ветрилото – пистолет за топъл силикон, пистолет за горещ въздух, клещи, ножици – обикновени и фигурални, фигурални перфоратори, машина за рязане и фигурални щанци за нея, папки за придаване на релеф върху хартия и картон, резци, декоративни печати, цветни мастила и др
Други материали
Различни видове мъниста, пайети, декоративни камъчета, кристали, морски елементи, които да послужат като отделен елемент от декорацията – аранжирани върху масите и като част от изработваните сватбени аксесоари.
Наем на магазин и режийни
Необходимо е подходящо помещение в добър търговски район на града, с голям човекопоток, с подходяща площ и прилежащ офис за среща с клиенти. Помещението следва да бъде от две основни части – магазинна част/мострена зала, в която да са изложени примерни варианти за декорация, както и готови изработени сватбени аксесоари – покани, кошнички, късметчета, бутилки шампанско, ритуални чаши и свещи, поставки за халки и т.н. Другата основна част на помещението следва да бъде подходящо оборудвана за срещи с клиенти в комфортна, предразполагаща обстановка, и едновременно подходящо за активна работа.
Към разхода за наем, се прибавят и съответните режийни разходи – електричество и вода.
За поддържането на заявки, регистри и архив от снимки, за изготвяне на оферти, предложения и др. ще са необходими принтерна хартия, консумативи за принтер и папки.
|
0.00
|
0.00
|
| 4. Закупуване на оборудване, необходимо за дейността на предприятието: За качествено обслужване на клиенти, и техните гости, за осъществяване на преките задължения в агенцията ще са необходими компютър и принтер с връзка по между им. При първа среща с нови кленти, когато се уточняват параметрите на исканата организация и декорация на събитието се налага използването на различни видове визуализация – например за да се покаже ефекта от услугата на сертифициран подизпълнител за осъществяване на заря е необходимо да се покаже клип с вече осъществена такава, за да могат клиентите да преценят дали желаят услугата в този й вид или да бъдат направени промени. Необходимо е да се показват снимки от предишни събития на агенцията – изработени букети, аранжировки, аксесоари, декорация на зали и др. за да могат клиентите да направят информиран избор съответстващ на техните желания, нужди и бюджетна рамка. Също така се предоставят материали за работата на всички подизпълнители –видеооператори, фотографи, озвучители, водещи и др. Клиентите ги разглеждат и на база впечатленията си от материалите избират с кои точно от тях да осъществят тържеството си. Показват се снимки и информационни материали за възможните локации за провеждане на събитието и условията за това, за да бъде направена първоначалната селекция и едва след това да се пристъпи към оглед на одобрените възможности. Ако клиентите желаят вариант на декорация, който до момента не е осъществяван от агенцията, то се налага използването на компютър за предварителнито й визуализиране. Налага се изработването и печата на различни текстови файлове – списъци за настаняване на гостите, имена за табелки за местата на гостите, текстове за покани и др. Не на последно място е нужен компютър с връзка към интернет за постоянна връзка с клиентите посредством електронна поща, за изготвяне на конкретни оферти, за информационно дейност относно предлаганите от агенцията услуги, за представяне и активно участие в сватбени форуми, специализирани интернет страници, социални мрежи с цел информиране запознаване и популяризиране на дейността на агенциата сред бъдещите младоженци желаещи да организират тържеството си в град Варна.
Град Варна има само една обредна зала, в която се сключва граждански брак. Съответно тя е с изключително натоварен график, особено през съботно - неделните дни, в които традиционно се провеждат сватбените търежства.Това, а и новите тенденции за провеждането на тържество налагат и превръщат в традиция така наречения „изнесен ритуал”. Той представлява тържествено имитиране на сключване на граждаски брак (след сключен реален такъв в канцелария на „Обреди Варна” в друг ден от седмицата) на свободно избрано от младоженците място – градината на ресторанта, морския бряг, край басейн на хотелски комплекс, Ботаническа градина и др. За обозначаване мястото на това тържествено събитие, с изключителна естетична стойност за декорацията, както и за фон на снимките от събитието, традиционно се е наложило използването на арка.
Стойки: В допълнение към срката за декорация на сватбено тържество се използват стойки – обикновено шест на брой, по три от двете страни на пътеката към импровизирания олтар. Всичко се декорира с цветя и материи и стойките се свързват помежду си с панделки. Превърнали се вече в традиция и у нас, така те имитират пътя, по който булката преминава с баща си между пейките в църквата за да достигне олтара.
Ветрило: Официалната маса на тържеството се поставя на такова място в залата, че да има видимост към нея от всички маси за гости. В преобладаващите случаи на тази позиция се намират вход към друга зала или неподходящ обект, който следва да бъде скрит от цялостната обстановка. Поради тази причина, а и от естетически съображения се налага поставянето на конструкция тип ветрило, която се декорира с материи, светлини и цветя според желанието на клиента и цялостната концепция
|
0.00
|
0.00
|
