| Дейност 1: Управление и координиране на дейностите по проекта: Описание: С цел успешно управление и изпълнение на проекта е формиран екип от експерти, които ще ръководят и координират проектните дейности в съответствие с клаузите на сключения с Договарящия орган договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.
Екипът е съставен от експерти от различни области, имащи отношение към успешното изпълнение на дейностите по проекта.
Екипът за управление на проекта (ЕУП) ще изпълнява следните задачи:
• изготвяне на подробен план за действие за изпълнението на предвидените по договора дейности;
• осигуряване на постоянен контрол на място върху изпълнението на проектните дейности;
• извършване на своевременната подготовка и провеждане на предвидените тръжни процедури, както и да осъществява контрол върху изпълнението на договорните задължения на определените изпълнители/доставчици;
• своевременно изготвяне и представяне на изискваните технически и финансови отчети по изпълнението на проекта, и да осъществява ефективна комуникация с Договaращия орган.
Обосновка: Успешното изпълнение на проекта се основава на добро техническо и финансово управление на предвидените по договор дейности. То предполага екип от експерти, които задълбочено познават различните аспекти, свързани със спецификата на управлението на дейности както в компанията, така и в проектен формат. С оглед успешното управление на проекта, ЕУП ще създаде и поддържа ефективна система за комуникация в екипа, редовни срещи на екипа с цел постигане на ефективно изпълнение на заложените по проекта дейности, съобразно правилата и изискванията на Договарящия орган. В рамките на проекта ще се реализират срещи между екипа по проекта за изготвяне на План за действие по седмици за изпълнение на проектните дейности с отговорници и срокове; координация и логистика на реализиращите се и предстоящите дейности; провеждане на тръжни процедури за избор на подизпълнител на отделните дейности, съгласно ПМС 55 и изискванията на Програмата.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 2: Подготовка на тръжната документация и провеждане на процедурите за възлагане на предвидените по проекта външни услуги в съответствие с правилата на ПМС №55/2007: Описание: В рамките на проекта са предвидени дейности, които ще бъдат възложени за изпълнение на външни изпълнители. Дейностите са свързани с:
1. Избор на външен изпълнител за разработване на Анализ на състоянието и проектирането на организацията на трудовата дейност.
2. Избор на външен изпълнител за внедряване на система за управление съгласно BS OHSAS 18001:2007 в “Цветомания” ЕООД
3. Избор на външен изпълнител за сертифициране на система за управление съгласно BS OHSAS 18001:2007 в “Цветомания” ЕООД
4. Избор на външен изпълнител за извършване на визуализация и публичност
5. Избор на външен изпълнител за извършване на независим финансов одит на проекта от регистриран одитор – експерт-счетоводител
Обосновка:
Възлагане на тези услуги и доставки ще бъде осъществено в съответстве с реда, предвиден в ПМС №55/2007 г. и последващите му изменения. По този начин ще се гарантират принципите на прозрачност и публичност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 3: Разработване на Анализ на състоянието и проектирането на организацията на трудовата дейност: Описание: Структурата на анализа на състоянието следва да съдържа следните елементи:
Въведение – в тази част ще се описва сегашното състояние на компанията и организацията на работния процес;
Изложение и анализ – ще бъдат представени силните и слабите страни в структурата на организационната дейност на трудовия процес, какви оценки на риска са разработени и внедрени в съответното дружество;
Обосновка за оптимизиране на работата и нуждата от повишаване и проектиране на организацията на трудовата дейност –обосновава се и се описва надлежно как ще прилага и усъвършенства организацията на трудовата дейност в компанията; какви методи и средства ще бъдат използвани за отчитане на дейността и повишаване на трудовата дейност на служителите в предприятието;
Изводи и препоръки
Обосновка:
Изпълнението на тази дейност ще позволи на компанията много точно и ясно да идентифицира нуждите и потребностите както на организацията като цяло, така и на заетите в нея, свързани с осигуряването на здравословни, хигиенни и безопасни условия на труд. Направените в анализа изводи и препоръки ще обхващата по-дългосрочен период и в този смисъл тяхното бъдещо изпъленение ще спомогне за мултиплициране и устойчивпст на постигнатите резултати по проекта.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 4: Закупуване и доставка на лични предпазни средства и специализирано работно облекло: Описание: В изпълнение на тази дейност се предвижда да се закупят лични предпазни средства и специализирано работно облекло за 30 души в “Цветомания” ЕООД.
Предвидените предпазни средства са служителите назначени на длъжностите Градинар-Овощар (8 бр.), Работник озеленяване (3 бр.) и Метач (11 бр.) – общо по 21 броя от следните артикули:
Шлем
Антифони
Очила
Стъкло за шлем
Обувки с метално бомбе
Маски за растителна защита
Ръкавици
Каски
Предпазно облекло (защита от резачки, косачки и др.)
Допълнително ще се осигурят и 30 специализирани работни комплекти – зимни и летни, съдържащи:
Зимно облекло – комплект
Зимен гащеризон
Ръкавици
Обувки
Ватирана фанела
Шапка
Лятно облекло – комплект
Тениска
Шапка
Ръкавици
¾ панталон
Дълги панталони
Яке с дълъг ръкав
Гащеризон
Светлоотразителна жилетка
Личните предпазни средства и специализираните работни комплекти ще бъдат предоставени на сллужителите срещу протоколи, които ще бъдат налични в компанията при посещение от страна на Договарящия орган.
Обосновка: Личните защитни средства предпазват от злополуки и заболявания, създават условия за по-спокойна и продуктивна работа и служат като допълнителни мерки за безопасност. Насърчаването на здравето на работното място представлява съвместните усилия на работодатели, служители, службите по трудова медицина и обществото за подобряване на здравето и благосъстоянието на трудещите се хора. Това се постига чрез комбинация от: подобряване на работната организация и работната среда; насърчаване на участието на работниците в целия процес ; предоставяне на здравословен избор и насърчаване на личностното развитие. Насърчаването на здравето на работното място помага на работниците да се чувстват по-добре и по-здрави и по този начин води до много положителни последици, например намалено текучество и абсентеизъм, по-голяма мотивация и подобрена производителност, както и подобряване на репутацията на работодателя и представянето му като положителна и отговорна организация.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 5: Внедряване на система за управление съгласно BS OHSAS 18001:2007 в “Цветомания” ЕООД: Описание:
По проекта е предвидено да се внедри система за здравословни и безопасни условия на труд съгласно стандарт BS OHSAS 18001:2007 в “Цветомания” ЕООД.
При изграждането и внедряването на BS OHSAS 18001 консултациите следва да се извършват в следния ред:
I. Установяване на съществуващото състояние
Изготвяне на Политика на здравето и безопасността при работа - на база на резултатите от установеното съществуващото състояние ще се изготви политика /с отговорници и срокове/, която трябва да се осъществява за успешното функциониране на системата.
II. Планиране
Планиране на идентификацията на опасностите и овладяване на рисковете
Систематизиране на правните и други изисквания към дейността
Определяне на целите на системата във връзка с политиката
Изготвяне на Програма за здраве и безопасност при работа
III. Подготовка за въвеждане и функциониране на системата
Изготвяне на структура на управление на системата
Определяне на отговорността на ръководството, отговорностите и пълномощията на ангажирания персонал
Осигуряване и управление на ресурсите на системата
Обучение, осъзнаване и компетентност на ангажирания персонал
IV. Разработване на документацията (регламентите) на системата
Оперативно управление на системата според разработените регламенти
Проиграване на извънредните ситуации и способността за реагиране
V. Проверки на системата и коригиращи действия
Измерване и мониторинг на резултатността
Злополуки, инциденти, коригиращи и превантивни мерки
Провеждане на вътрешен одит на системата
Провеждане на Преглед на ръководството за определяне готовността на системата за сертифициране
Обосновка:
Чрез разработване на системаta за здравословни и безопасни условия на труд съгласно стандарт BG OHSAS 18001-2007 ще се постигнат:
Удовлетвореност на изискванията на работниците и служителите, от гледна точка на тяхната безопасност и здраве,
Намаляване на загубите от общи и професионални заболявания и трудови злополуки,
Създаване на спокойна обстановка в трудовия колектив.
Удовлетвореност на клиентите – чрез доставка на продукти и услуги, които постоянно отговарят на изискванията на клиентите, като същевременно се опазват здравето и имуществото;
Намаляване на оперативните разходи – с намаляване на престой, породени от инциденти и заболявания и намаляване на разходите, свързани с хонорари за правни услуги и компенсации и обезщетения;
Подобряване на взаимоотношенията със заинтересованите страни – защита на здравето и имуществото на служители, клиенти и доставчици;
Спазването на законодателството – законовите и регулаторни изисквания към въздействието на дейностите й върху безопасността и здравето на нейните служители и нейните клиенти;
Подобрено управление на риска – чрез ясна идентификация на потенциалните опасности, минимизиране на възможностите за възникване на инциденти и осъществяване на контрол на рисковете за безопасността и здравето и предприемане на адекватни за оценените опасности контролни мерки;
Доказани бизнес пълномощията – чрез независима проверка спрямо признати стандарти;
Способност да реализират повече бизнес проекти
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 6: Сертифициране на система за управление съгласно BS OHSAS 18001:2007 в “Цветомания” ЕООД
: Описание:
Сертификационните услуги включват следните дейности:
Подготвовка за сертификация
Избор на сертификационен орган;
Договаряне със сертификационния орган – подписване на договор с избрания сертифициращ орган;
Сертификационна процедура
Преглед на документацията на системата и на практическото приложение на документираните процедури;
Провежане на сертификационен одит;
Доклад за проверка на ефикасността на въведенета система с препоръки за евентуално отстраняване на констатирани несъотвествия;
Предприемане на превантивни/коригиращи действия, в случай на несъответствие;
Издаване и връчване на сертификат.
Обосновка:
Сертифицирането по системата за управление съгласно BS OHSAS 18001:2007 е необходимо за всяка организация, желаеща да демонстрира ангажираност по отношение безопасността на труда, да управлява и минимизира рисковете за здравето на своите служители и тези, към които е насочена дейността й.
Внедрената и сертифицираната система подпомага и подобрява управлението и контрола на трудовото здраве и безопасност, както и спазването на законовите задължения за безопасност на труда и трудово здраве. В допълнение сертификацията подобрява културата на безопасен труд в организацията, намалява разходите по злополуки и подобрява ефикасността на труда и подобрява репутацията на организацията за безопасен труд.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 7: Визуализация и публичност на проекта: Описание:
Прилагане на мерки за публичност и информираност, съгласно правилата на Регламент на ЕК 1828/2006 относно общите правила за приложение на регламент 1083/2006 за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд и Кохезионния фонд.
Предвидените по проекта дейности и съответните резултати от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани пред обществеността като за целта бъдат спазвани стриктно изискванията на „Насоките на ЕС за визуална идентификация при външни действия”. В съответствие с подписания договор, кандидатът ще предприеме всички необходими за популяризиране на получената безвъзмездна помощ действия, а именно:
• Публикуване на 2 прес-съобщения в медиите относно стартирането на проекта и резултатите от изпълнението му
• Информационно-обозначителна табела с данни на проекта, оповестяване на участието на ЕС и всички задължителни реквизити
В хода на изпълнение на проектните дейности ще бъдат ползвани подходящо оформени бланки на документи с ясна визуализация в съответствие с изискванията. Всички доклади, свързани с проектните дейности също ще бъдат съобразени с изискванията за визуализация на проекта. Това се отнася и за предвидените правила за работа, методики и т.н
Обосновка:
Дейностите за информация и публичност ще популяризират резултатите от проекта не само сред неговaтa целевa групa, а и сред широката общественост.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 8: Одит на проекта: |
0.00
|
0.00
|
