Общата цел на проекта е да се осигури транспорт за служителите на „Хели 2001“ ЕООД и подобряване на географската мобилност
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Подготовка на дейност 2
Подготовка и провеждане на процедури и избор на изпълнители
: Успешното изпълнение на настоящото проектно предложение е свързано с избор на изпълнител за реализиране на част от планираните дейности. По-конкретно това са:
Дейност № 3: Доставка на гориво за осигуряване на организиран транспорт за персонала – ще бъде извършен след избор на изпълнител съгласно ПМС 69/2013.
Дейност № 4: Извършване на одит на изпълнението на проекта
Дейност № 5: Осигуряване на публичност и визуализация по проекта
Проектният екип ще отговаря за подготовката на документацията и провеждането на необходимите процедури за избор на изпълнител, при стриктно спазване на разпоредбите в ПМС 69/2013.
0.00
0.00
Дейност 1:Организация и управление: За целите на проекта ще бъде сформиран двучленен експертен екип. Основните функции, разпределени между тях са както следва:
Ръководител на проекта:
• Организира и ръководи изпълнението на дейностите по проекта и свързаните с него документи, работата на екипа за управлението на проекта, законосъобразно провеждане на процедурите за избор на изпълнители на проекта;
• Отговаря за административното и финансовото управление на проекта;
• Отчитане изпълнението на дейността на всеки етап от реализирането на проекта;
• Получава, обработва и съхранява информацията и документацията, свързана с хода на проекта;
• Следи за спазване на изискванията за публичност и мерките за информиране по проекта;
• Изготвяне на предложения за решаване на възникнали проблеми в процеса на изпълнение на проекта, сигнализиране в случай на констатирани нарушения и нередности, както и оказване на съдействие за отстраняването им;
Счетоводител на проекта:
• Носи цялата отговорност за първичните счетоводни документи;
• Документира редовно и точно изпълнението на финансовата част по проекта, съгласно изискванията на българското законодателство;
• Подготвя всички необходими финансово-счетоводни документи и води в отделна документация пълна и прозрачна финансово – счетоводна отчетност;
• Осигурява достъп до документацията на представители на финансиращата организация;
• Докладва на Ръководителя на проекта. Осъществява пълен финансов контрол върху действията на изпълнителите.
Екипът по проекта има ангажимент да води точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проектните дейности, използвайки подходяща система за документация и счетоводно отчитане.
След сключване на договора за безвъзмездна финансова помощ, екипът има отговорността да изготви детайлен план-график на проектните дейности, актуализирайки при необходимост приложения такъв към настоящия проект, както и да подготви необходимите документи към Договарящия орган.
С оглед успешното изпълнение на проектните дейности и постигане на заложените цели се предвижда провеждането на регулярни срещи на екипа, на които да бъде докладван напредъка по проекта и да се вземат решения за съответните коригиращи или последващи дейности за изпълнение.
0.00
0.00
дейност 4 Извършване на одит: Проектите с бюджети на стойност 200 000 лв. следва да бъдат одитирани в рамките на изпълнението на проекта. Това е предпоставка за ефективното и законосъобразно изпълнение на предвидените дейности и постигане на висока финансова дисциплина.
0.00
0.00
Дейност 3: Осигуряване на организиран транспорт за персонала: По тази дейност ще се организира превоз на 18 служители шест пъти седмично за две смени сутрин и вечер по следните маршрути:
Маршрут № 1
с. Ракево-с. Баурене- с. Ракево
Ще се превозват 4 служители шест пъти в седмицата за две смени сутрин и вечер.
Маршрут № 2
с.Ракево-Бойчиновци-Монтана-Бойчиновци- с. Ракево
Ще се превозват 6 служители шест пъти в седмицата за две смени сутрин и вечер.
Маршрут № 3
с.Ракево-Враца-с. Ракево
Ще се превозват 5 служители шест пъти в седмицата за две смени сутрин и вечер.
Маршрут № 4
с.Ракево-Криводол- с. Ракево
Ще се превозват 3 служители шест пъти в седмицата за две смени сутрин и вечер.
Обосновка: Избрани са най-подходящите маршрути за да се извършва транспортирането на 18 служители от и до работното място. Маршрутите да съобразени със състоянието на транспортната инфраструктура в района.
0.00
0.00
Дейност 5: Осигуряване на публичност и визуализация: Действията, които ще бъдат осъществени за популяризиране на проекта и на получената безвъзмездна помощ са:
- две пресконференции – в началото и в края на проекта;
- ще се направят две публикации в медии;
- на сградите на фирмата ще се монтира една информационна табела.
0.00
0.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
