Автоматизиране на управленските и административните процеси в НХА, оптимизация на използването на финансовите, материални и човешки ресурси в университета.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
10. Одит на проекта: Ще бъде извършен одит на проекта от външен одитор.
0.00
0.00
3. Доставка и инсталация на компютърно оборудване: Планираната доставка в ДМА- хардуер - ще се извършат в съответствие с изискванията на Закона за обществените поръчки и вътрешните правила за възлагане на обществени поръчки на НХА, които съдържат реда за планиране и организация на провеждането на процедурите и за контрол на изпълнението на сключените договори за обществени поръчки.
0.00
0.00
5. Анализ на процесите и изискванията на НХА: През този етап ще бъде извършено проучване и анализ на управленските, административни и учебни процеси в НХА с оглед на проектирането, разработването и внедряването на Автоматизирана университетска информационна система в Академията.
0.00
0.00
9*. Информиране и публичност на изпълнението на проекта: Ще се използват различни механизми за информиране на академичната общност, обществеността и участниците в проекта – информационни събития-пресконференции, печатни материали, съобщения в медиите, и др.
0.00
0.00
7*. Разработване на Автоматизирана университетска информационна система за НХА: Понастоящем Национална Художествена Академия не разполага с единна управленска информационна система. Използват се различни софтуерни системи при реализацията на част от административните и учебните процеси в Академията - счетоводен софтуер, ТРЗ и др., които обаче не съдействат за ефективно управление на университета. Не е реализирана интеграция
0.00
0.00
6.Проектиране на Автоматизирана университетска информационна система за НХА: На базата на уточнените изисквания на НХА относно Автоматизираната университетска информационна система в Дейност 5, при изпълнението на Дейност 6 ще бъде изготвен цялостен проект на системата. В проекта ще се включи описание на системната архитектура, структурата на базата данни, детайлно описание на модулите и функционалностите на системата, проект на потребителския интерфейс - системни екрани. Изработеният проект ще служи като основен ръководен документ при разработването на Автоматизираната университетска информационна система за НХА, както и като ръководство за приемането на готовата софтуерна система от страна на НХА.
0.00
0.00
1. Организация и управление на проекта: Включените експерти в състава за управление на проекта притежават богат административен и управленски опит, и са участвали в реализацията на проекти, финансирани от външни донори и на ИТ проекти. Те имат добре дефинирани отговорности и роли в рамките на проектa.
0.00
0.00
2. Доставка на консумативи: Осигуряването на нужните консумативи и канцеларски материали се отнася за целия 18-месечен период на изпълнение на Проекта. Те са подробно описани в Приложение А-3.2. на бюджета на проекта. Тяхната доставка се възлага на външен изпълнител с обществена поръчка
0.00
0.00
4. Избор на изпълнител за анализ на изискванията, проектиране, разработване и внедряване на Автоматизирана университетска : Ще се подготвят тръжните документи за избор на Изпълнител за анализ на изискванията, проектиране, разработване и внедряване на Автоматизирана университетска информационна система в НХА. Ще се проведе тръжна процедура и ще се сключи договор с избрания изпълнител.
0.00
0.00
8. Внедряване на Автоматизирана университетска информационна система: Ще се извърши въвеждане на създадената Автоматизирана университетска информационна система в реална експлоатация в НХА. За тази цел ще бъде изготвена програма за обучение на системните администратори и ключови потребители на системата, ще бъдат изготвени обучителни материали и ще бъде проведено самото обучение.
0.00
0.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
