| Дейност 3 - Осигуряване на публичност за проекта: Изпълнителят ще направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че проектът се съфинансира от Европейския социален фонд. Предприетите за тази цел мерки ще са в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност, предвидени в чл. 8 от Регламент на Комисията № 1828/2006 и приложение 1 към него, и Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”.
Планирано е използването на следните мерки за информация и публичност:
1. Информационна табела
В периода на изпълнение на проекта Изпълнителят ще постави информационна табела на офиса на „Сървис тийм” ЕООД. Информационната табела ще е изработена по образец на ДО, ще е пълноцветна и с размери най-малко: дължина – 80 см. и ширина 55 см., ще указва вида и името на операцията, както и следната информация, която ще заема поне 25% от цялата площ на табелата:
а) логото на Европейския съюз в съответствие с графичните стандарти в Приложение 1 на Регламент 1828/2006, както и позоваване на Европейския съюз;
б) логото на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” и позоваване на ЕСФ;
в) пълно изписване на оперативната програма – Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”;
г) послание, което символизира помощта на ЕС – „Инвестира във вашето бъдеще”.
2. Стикери
Закупененото по проекта оборудване, ще бъде обозначено със стикери, поставени на видими места. Предвидено е изработването и поставянето на 20 броя стикери. Кандидатът ще изработи самозалепващи се стикери с логото на Европейския съюз и Европейския социален фонд, с които да бъде обозначено закупеното по проекта оборудване и/или обзавеждане. Стикерите ще са пълноцветни с размери най-малко: дължина 4 см. и ширина 7 см.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 6 – Стартиране на самостоятелна стопанска дейност на „Сървис тийм” ЕООД: Към проекта е приложен разработеният по Компонент I от самонаетото лице Бизнес план. „Сървис Тийм“ ЕООД ще осъществява връзката и координацията между изпълнителите на строителни услуги, доставчиците на материали и оборудване и крайния клиент. „Сървис Тийм” ЕООД ще бъде посредник, като ще осигури лесен достъп до услугите за крайните клиенти, проектиране, консултация, синхронизиране на всички дейности по извършване на ремонта, компетентно обслужване и гаранция за качество. Първоначално фирмата ще предлага следния асортимент от услуги:
Проектиране на помещенията и предварителна консултация;
Къртене и демонтаж на стари керамични и други покрития и оборудване в санитарните помещения;
Изхвърляне и извозване на строителните отпадъци;
Изграждане и реконструкция на ел. и ВиК системи;
Доставка и монтаж на ел. уреди и соларни системи за затопляне на вода;
Изграждане на предстенни обшивки и изолация, подова замазка;
Полагане на стенни и подови покрития- фаянс, теракот, гранитогрес;
Монтаж на осветителни тела и вентилация;
Монтаж на оборудване, мебели и аксесоари
Монтаж на алуминиева и ПВЦ дограма, паравани;
Основната бизнес цел на фирмата е да се наложи на пазара като надежден партньор и
клиентите да предпочетат комплексното обслужване и услуги, пред неудобствата и ангажиментите сами да търсят майстори и подизпълнители за своя ремонт. Основната идея за този бизнес произтича от негативното усещане на хората когато им се налага да ползват услугите на майстори.
Тези негативни нагласи „Сървис тийм” ЕООД ще се опита да промени като осъществява посредничество между клиента и строителни фирми и частни майстори, предлагащи различни видове услуги. Ползването на предлаганите услуги от фирмата ще гарантира:
Консултации и изработка на дизайн и архитектура съответстваща с индивидуалните предпочитания и вкус на клиента, деликатно съобразени с бюджета;
Планиране на график за извършване на дейностите;
Доставка на материали и оборудване;
Координацията на дейностите и участниците в проекта;
Контрол за спазване на договорените срокове, цени, качество, ефективното използване на материали и труд;
Осигуряване на максимална информираност на клиента за предстоящите дейности, разходи, алтернативни методи и материали;
Клиентите ще очакват такава комплексна услуга, интелигентно отношение, компетентност и спокойствие за тях самите. Този вид посредничество има бъдеще, защото:
Клиентите се срещат с един човек /фирма/, който се ангажира с изпълнението на всички дейности в т.ч. и почистване след ремонта, гаранция, обслужване и т.н.
Строителните фирми и майсторите имат интерес да работят с посредник, въпреки отстъпката в цената, която ще трябва да предлагат, защото ще си осигуряват клиенти- запълване на капацитета на наетия персонал и ще реализират икономия от управленски кадри, които по принцип отговарят за управление взаимоотношенията с клиенти, маркетинг, реклама и тн.
Има голям потеницал за разширяване на обхвата от дейности и услуги – посредничество при доставката на всички материали и оборудване за проекта, изграждане на магазини тип „шоу-рум“ с представени само мостри на продуктите, транспорт, гаранционно обслужване и техническа поддръжка на обекти.
За осъществяване на дейността на „Сървис тийм” ЕООД са необходими следните човешки ресурси:
1. Мениджър /собственик, самонаето лице/ - основни отговорности и дейности:
Организиране на канали за комуникация и реклама на предлаганите продукти и услуги- обяви в интернет сайтове, страница във Фейсбук, публикации в партньорски сайтове, брошури и тн;
Намиране на контакти и договаряне с инвеститори и главни изпълнители на строителни обекти с цел доставка на материали и извършване на част от дейностите;
Управление взаимоотношенията с потенциалните и настоящи клиенти:
- Извършване на оглед и заснемане на обекта,
- Проучване вкусовете и очакванията на клиентите,
- Проектиране и дизайн на помещението,
- Консултации и изготвяне на оферта,
- Изготвяне на график за изпълнение на дейностите и доставка на материалите, краен срок,
- Приемане на плащанията, издаване на приходни, приемо-предавателни и констативни протоколи,
Подбира подизпълнители за ремонтните и монтажни дейности и доставчици на материали и оборудване, договаря цени и параметри на заданията;
Осъществява координацията и организацията на дейностите, извършвани от подизпълнители- строителните фирми и майстори;
Отговаря за сключването на сделката с клиента, която стартира с приемане на капаро и фиш за поръчка ;
Отговаря за междинното плащане /ако такова е договорено - за големи поръчки/ и за крайното плащане след предаване на обекта;
Следи ежедневно за качеството и срока за изпълнение на обектите;
Присъства на издаването на обекта, прави снимки, финализира услугата.
Подбира и обучава техниците монтажни дейности, изготвя график за работа и списък на ежедневните задачи;
Лично организира и участва в изграждането и монтажа на соларни системи за затопляне на вода;
При необходимост се включва в коя да е дейност, за да подкрепи екипите на наетите външни изпълнители или собствени служители;
2. Техник - монтажни дейности – Ще извършва, управлява и отговаря за следните дейности:
Монтаж на ел. бойлери, отоплителни уреди, осветление, мебели и аксесоари за банята;
Частични корекции и ремонти на Ел. и ВиК инсталации;
Участва в изграждането и монтажа на соларните системи за затопляне на вода;
При необходимост се включва в коя да е дейност от предлаганите услуги, за да подкрепи наетите външни изпълнители;
Контролира ефективното използване на материали и планира, организира, а при необходимост извършва навременното им осигуряване на обектите, за които отговаря;
Изискване е да притежава средно образование. Необходимо е да познава перфектно продуктите на този пазар, спецификите и качествата им, също да познава последователността на дейностите при ремонт и критериите за качество.
Като част от плана за действие на предприятието се предвижда след постигане на максимална натовареност и ефективност на настоящия персонал и техника да бъдат наети допълнително от 3 до 5 техници за извършване на монтажни дейности и 1 дизайнер. Това ще е съпроводено и със закупуване на допълнително техника. Тогава задълженията на мениджъра /самонаетото лице/ ще се фокусират до голяма степен в управление и контрол на работата на техниците.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 5 - Закупуване на материали и консумативи: Дейността обхваща:
1. Закупуване на материали
Планирано е закупуване на материали като лепила, кабели, гипсокартон и др. Които ще се влагат при изпълнение на поръчките на клиентите.
2. Закупуване на консумативи
Планираните за закупуване консумативи включват формуляри и бланки, които са необходими за обезпечаване работата на предприятието при приемане на заявки за оглед, авансово плащане, приемо-предавателни протоколи. Осигуряването на консумативите ще позволи формализиране на поетите ангажименти между клиентите и фирмата, водене на отчетност, спазване на изискванията на Закона за счетоводството и националните счетоводни стандарти. Формулярите е предвидено да бъдат изработени на химизирана хартия, така че да бъде осигурена проследяемост, комуникация, отчетност, статистика. За всяка извършена услуга ще бъдат надлежно попълнени, предоставени на клиентите и в последствие архивирани копия от съответните придружаващи документи.
За осъществяване дейността на фирмата е необходимо да се изработят печатни химизирани формуляри: заявка, приемо-предавателен протокол, бланка за капаро.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 7 – Заключителен доклад по проекта: Кандидатът е длъжен да изготви заключителен доклад за изпълнението на проекта. Този доклад се състои от техническа част и финансова част и се изготвя съгласно образеца от Ръководството на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG051PO001-1.2.03. Той се отнася до проекта като цяло, без оглед на това каква част от него е финансирана чрез безвъзмездна финансова помощ. Докладът ще съдържа пълна информация за всички аспекти на изпълнението на проекта. Към доклада ще се приложи опис на разходооправдателните документи, придружен с копия на всички разходи, направени през периода на изпълнение, с информация за наименованието, размера, съответното перо в бюджета на проекта и посочване на разходооправдателния документ. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 4 – Придобиване на ДМА : За стартирането на собствена стопанска дейност на предприятието е планирано обособяването на представителство на фирмата.
Същността на бизнеса е да предлага на клиентите цялостна реализация на техните идеи за визията на баня и санитарни помещения – проектиране, визуализации, консултации при избор на материали, ремонтна дейност. Асортиментът от услуги ще се състои от изграждане на ВиК и електроинсталации, хидроизолации, полагане на подови и стенни настилки, фаянс, теракот, гранитогрес, окачени тавани, осветление и вентилация, монтаж на санитарно оборудване.
Част от монтажните дейности и ремонта ще се извършват от служител на фирмата, а други ще се възлагат на подизпълнители - фирми и частни лица, чрез посредничество.
Планирано е закупуване на стопански инвентар с цел обезпечаване на извършването на дейностите по ремонт на баня и санитарни помещения.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 2 - Избор на изпълнители : Дейността гарантира, че проектът се осъществява на базата на принципа на прозрачност при вземането на решения и тяхното прилагане. Дейността ще се изпълнява при стриктно спазване на ПМС № 69/11.03.2013 г.,и неговите изменения и допълнения, както и изискванията на Договарящия орган.
Дейността обхваща подготовката на документите, предварителното проучване на доставчиците и изпълнителите, събиране на оферти за всяка доставка, оценяване на получените оферти.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 1 - Организация и управление на проекта, вътрешен контрол на изпълнението: За успешното изпълнение на проекта и постигането на планираните резултати е от първостепенна важност осигуряването на качествени ресурси за изпълнение на дейностите и управлението на проекта. Екипът за управление на проекта се състои от ръководител и счетоводител.
Вътрешна оценка на проекта ще се извършва периодично при осъществяването на отделните етапи на проекта. Ръководителят на проекта ще следи и контролира реализацията на всички предвидени дейности.
Предвижда се провеждането на ежемесечна вътрешна оценка за изпълнението на проекта, с регистриране степента на изпълнение на всяка от дейностите и изготвяне на финансово – счетоводен отчет. С редовната вътрешна оценка се осигурява постоянна готовност за предоставяне на данни при проверка от съответните контролни органи, както и своевременна реакция при възникване на проблем, застрашаващ срочното и качествено изпълнение на “Плана за действие”.
Степента на изпълнение на всяка от дейностите ще се оценява чрез т.нар. “обективно проверими показатели”.
Ще се изготвят месечни отчети от всеки представител от екипа на проекта, които ще се предават на Управителя на „Сървис тийм” ЕООД за обобщаване на ситуацията. Счетоводителят ежемесечно ще представя справка за разходването на средствата. Ръководителят ще изготвя обобщен доклад за дейността и степента на изпълнение и постигане на заложените резултати и ще го представя на Управителя на предприятието.
В началото на всеки месец ще се провеждат оперативки за контрол на напредъка по проекта.
|
0.00
|
0.00
|
