Целта на проекта е организиране и изпълнение на транспортно обслужване на назначените служители и работници в „Хотел Интернационал”АД, чието местоживеене /по настоящ адрес/ е на територията на град Варна, за период от 12 /дванадесет/ месеца, чрез избор на нов механизъм за насърчаване на георгафската мобилност на лицата, които са и предстои да бъдат наети на работа в дружеството
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Дейност 1: Организация и управление.: • Изготвяне на длъжностни характеристики за членовете на екипа и сключване на трудови договори с тях.
• Сформиране на екип и разпределяне на отговорностите, задълженията и правомощията на членовете на екипа.
• Запознаване на всички членове на екипа с нормативните изисквания на националното законодателство и Регламентите на ЕС, касаещи зпълнението на дейностите.
• Разработване на практическо ръководство за работа на екипа, включващо и времеви график за изпълнение на всяка дейност.
• Изпълнение на проекта.
• Процедура за избор на изпълнител за разкриване на банкова сметка – чрез договаряне. Банковата сметка ще бъде ползвана единствено за нуждите на проекта.
• Процедура за избор на изпълнител за одит на проекта – чрез договаряне.
• Процедура за избор на изпълнител за изработка на информационни и комуникационни материали, с цел изпълнение на дейностите за визуализация и публичност – чрез договаряне.
0.00
0.00
Дейност 2: Подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнители за транспортно обслужване.: Изборът на изпълнител/изпълнители ще се извърши съгласно изискванията на Постановление №69 на МС от 2013 г. за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на договорена безвъзмездна финансова помощ от Структурните фондове на Европейския съюз и от Програма ФАР на Европейския съюз.
Процедура за избор на изпълнител за транспортно обслужване – чрез открит избор:
• публикуване на обява в един национален и местни ежедневници; на интернет страницата на Изпълнителна агенция по Програма ФАР на Европейския съюз; на интернет страницата на Управляващия орган на ОП; на собствената интернет страница.
• Съставяне на комисия за провеждане на процедурата за избор на изпълнител
0.00
0.00
Дейност 3: Визуализация и публичност на проекта.: Запознаване на обществеността с основната цел на проекта и за полученото финансиране от Европейския социален фонд на Европейския съюз.
Публикуване на информация за сключения Договор за финансиране и провеждане на информационни срещи.
Подготовка и поставяне на информационните материали на необходимите места:
• табела в непосредствена близост до служебния вход/изход на обекта;
• табели на всички превозни средства
• информационни материали в офиса.
0.00
0.00
Дейност 4: Осигуряване на организиран транспорт от и до работното място.: • Утвърждаване на изготвените маршрутни разписания.
• Изготвяне на поименен списък, включващ адресна регистрация на всички лица и Декларация, че същите са служители и работници на дружеството и предоставяне на транспортната фирма.
• Получаване на карти по образец за всички работници и служители на дружеството, удостоверяващи правото им да пътуват по съответните маршрути.
• Контрол относно спазването на договорираните условия за транспортно обслужване – спазване на маршрутни разписания, часове, видове транспортни средства /чрез проверки на място по маршрути/.
• Мониторинг при изпълнение на дейностите по проекта.
• Подготовка на междинни и окончателни доклади за дейността.
0.00
0.00
Дейност 5: Одит на изпълнението.: Дейността осигурява адекватна проследимост на разходите, които са извършени от бенефициента и установява тяхната законосъобразност.
Дейността е регламентирана от изискванията на Насоките за кандидатстване – задължителен одит при проекти на стойност над 200 000 лева и се извършва от външна фирма. Подготвеният одиторски доклад предшества искането за финално плащане на безвъзмездната помощ.
0.00
0.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
