Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 8 846 TREES
Български

Programme: Human Resources Development

Planning region: All

Description

Провеждане на информационни кампании и разработване на рекламно-информационни материали; 
Проучване и оценка на потребностите на целевите групи, Подбор на потребителите и разработване на документация за услугата /индивидуални планове и др. документация;/ 
Сключване на договори с потребители;
Подбор и наемане на асистенти и помощници;
Обучение, професионална подкрепа и развитие на персонала;
Организиране и предоставяне на качествени услуги съобразно потребностите на целевите групи и индивидуалните потребности на потребителите;
Управление на проекта, мониторинг и контрол; 
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност №1 Провеждане на информационни кампании и разработване на рекламно-информацион ни материали; : Провеждане на 3 информационни кампании в началото, в средата и в края на проекта; Провеждане на две пресконференции в началото и края на проекта с поканени регионални и национални медии; Публикувани 3 платени публикации за напредъка на проекта в средата– в местни медии; както и 3 платени съобщения /обяви за потребители и персонал/ в местни медии; Отпечатване информационни и рекламни материали: 300бр. флаери, 300 бр. дипляни с информация за услугите и доставчика/; разпространение чрез партньорската мрежа, Съюза на инвалидите, пенсионерските клубове, институциите, отпечатване на 300бр. рекламни календари за 2011г както и направата на 300 рекламни папки с подходяща визуализация - Провеждане в края на проекта публични срещи в 3 кметства на общината с активното участие на местните кметове и СИБ и провеждане на Заключителна конференция със заинтересовани страни за отчитане резултатите от проекта и раздадени рекламни материали; За целта се предвижда изработване на съответни рекламни материали – 200бр. CD с визуализация. - Визуализация – чрез 2 информационни табели, 3 банери , 40 идентификационни знаци на персонала и екипа, 200 визитки на екипа; 0.00 0.00
Дейност №2 Проучване и оценка на специфичните потребности на целевите групи, подбор на потребителите; : След първата информационната кампания, която информира общността за условията и начина за кандидатстване , след срока за подаване на документи съобразно методиката, екипът на проекта изготвя предварителен списък на кандидатите при спазване принципите за равнопоставеност. За изготвянето на социални оценки се наемат 4 експерти със съответни компетен ции и опит в социалната сфера, назначени на ГД. За дейността им се осигуряват командировъчни и транспорт за срещите с потребителите по селата. След оценките на база на утвърдената методика те изготвят обобщен списък с класиране на кандидат- потребителите. Съобразно класирането и кадровото осигуряване със СА и ДП екипът извършва окончателния подбор на потребителите. Преди стартирането на услугата наетите експерти разработват и индивидуалните планове на потребителите с оценка на потребностите им и риска, както и мерки за намаляването му. Изготвяне на индивидуален план - с участието на потребителя или негов представител, Включва конкретните ангажименти на доставчика, максимално съобразени със социалната оценка, начина на живот и личните предпочитания на потребителя; оценката на риска за здравето и безопасността на потребителя. Актуализира се, съгласно методиката, на 6-я месец след социална оценка или при възникване на нови потребности. Актуализирането на социалните оценки се извършва се на 6-я месец от услугата от 2 експерти, участвали при началното оценяване. Актуализация може да се извърши от екипа по проекта и по-рано при необходимост и по желание на потребителя или негови близки, с което се гарантира гъвкавостта на услугите. 0.00 0.00
Дейност №3 Сключване на договори с потребители;: Екипът разработва формуляри за договори за услугите „СА „ и „ДП” - на база на досегашна практика. Сключване на договор – След определяне на база на социалната оценка и индивидуалния план вида услуги и броя часове за ползване, обработване на данните за доходите на потребителя се организира тристранна среща с потребителя и/или негов представител, асистента/помощника и доставчика на услугата, на който се договарят услугите, часовете за ползване, графика и месечната такса на потребителя; На тази основа екипът разработва графиците за предоставяне на услугите с възможност за гъвкаво реагиране на променени потребности. 0.00 0.00
Дейност №4 Подбор и наемане на асистенти и помощници; : Набиране на кандидати – чрез обяви в медиите и Д„БТ” Смолян насочени към безработни, работещи и пенсионери. Екипът изработва процедура и критерии за подбор на асистенти и помощници; изготвя се длъжностна характеристика; Първоначалният подбор сред кандидатите за социални асистенти и домашни помощници се извършва по документи. Окончателният подбор се извършва след провеждане на събеседване с кандидатите; Провеждане на процедурите по назначаване - на трудов договор и за почасова работа – граждански договор; подписване на декларация за поверителност, запознаване с длъжностната характеристика и Правилника за вътрешния ред на организацията, инструктаж за безопасност на труда. В условията на договорите се предвиждат възможности за промяна на условията с цел гъвкаво предлагане на услугата. Осигуряване на работно облекло и ЛПС съгласно законодателството; Отчитане отработеното, начисляване и из- плащане на ежемесечни възнаграждения, като договореното възнаграждение отразява професионалните умения, опит и мотивация; 0.00 0.00
Дейност №5 Обучение, професионална подкрепа и развитие на персонала; : Обучението се провежда от „ДРЗ – Смолян”. Партньорът осигурява опитен специалист за обучението, с което се гарантира устойчивост при изграждане и развитие на персонала; Въвеждащото обучение се провежда преди назначаване на работа. За СА – формира се група от 3 необучени, обучението е с продължител-ност 24 учебни часа /4 дни/, за ДП - формира се 1 група от 8 необучени, с продължителност 24 учебни часа /4 дни/. Поддържащото обучение /супервизия/– включва учене чрез положителни практи-ки, обсъждане на казуси, решаване на конфликти, оказване на психологическа подкрепа, разтоварване от стреса, изграж-дане на професионално самочувствие. Провежда се организирано - за социалните асистенти 3 пъти за периода - през 4, 7 и 10месец; за домашните помощници – 3 пъти за периода - през 5 ,8 и 11 месец на проекта. В обучението се използват плануваните материали, а залата за провеждане се осигурява от партньора община Смолян. 0.00 0.00
Дейност №6 Организиране и предоставяне на качествени услуги съобразно потребностите на целевите групи и индивидуалните потребности : Предоставяне на услугите за период от 12 месеца от обучен персонал, съобразно сключения договор и индивидуалния план на потребителя. Услугите, които предоставя социалния асистент, се предлагат на 7 потребители. Те са насочени към преодоляване изолацията, осигуряване на социалното включване на потребителите - общуване, помощ за поддържане социални контакти, занимания в дома и извън него, административни и медицински услуги, съобразени с индивидуалните нужди на потребителите, при необходимост помощ за битови нужди – почистване, приготвяне на диетична храна, купуване на продукти и лекарства. Домашният помощник подпомага 57 потребители в битовата и лична хигиена, оказва помощ при приготвяне на храна и хранене, извършва различни битови услуги – внасяне на дърва и поддържане на печка, пране, пазаруване, плащане на такси и др; Според идентифицираните потребности и желанията на потребителите услугите се предоставят поотделно или заедно в обем и начин /време/, отразени в договора и плана. При промяна на потребностите и декларирано желание от потребителите се извършва своевременна промяна в организацията за предоставяне на услугите. Услугите се предоставят при зачитане на личното достойнство, с уважение към потребителите, целят запазване и развиване на техните социални умения. 0.00 0.00
Дейност №7 Управление на проекта, мониторинг и контрол; : За управлението се осигурява ресурс от проекта - екип за управление за период от 14 месеца с ясно разпределени функции в състав ръководител, координатор, счетоводител и технически сътрудник, представители на ВО и партньора ДРЗ-Смолян; офис с подходящо оборудване и консумативи; финансови средства в т.ч и чрез събираните такси от доставчика, Целта е осигуряване на качествена услуга в интерес на потребителите. Екипът разработва Правилник за вътрешния ред, чиято цел е осигуряване на качество, с ясни индикатори и правила. Разработва се и система за мониторинг, като целта на вътрешния мониторинг и отчетност е оценка на качеството на услугите, обратната връзка с потребителите и персонала, оценка и превенция на рисковете, организацията на услугата. Включва посещения на потребителите /месечно/, при нужда по-често – мониторира се и дейността на назначените лица /дневник на потреби теля/; Резултатите се отразяват във «Формуляр за проверка», обобщават се и се обсъждат от екипа; Провеждат се редовни срещи на екипа за обсъждане на проблеми и вземане на решения, както и месечни срещи на партньорите. Изготвят се междинни и финален отчет за донора; Организират се изнесени публични срещи в 3 големи кметства и заключителна конференция с участието на заинтересо-вани страни и парньори, представители на потребителите, техни близки и представи-тели, организации на общността за оценка на предоставените услуги, мнения и предложения; Извършва се периодична проверка и преглед на документацията и отчетността по проекта. Разходите по проекта се извършват съобразно изискванията, води се и се съхранява необходимата финансово – счетоводна документация по съответен ред. 0.00 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.