| Дейност 1 - Организация и управление на проекта, вътрешен контрол на изпълнението: За успешното изпълнение на проекта и постигането на планираните резултати е от първостепенна важност осигуряването на качествени ресурси за изпълнение на дейностите и управлението на проекта. Екипа за управление на проекта се състои от ръководител и счетоводител.
Вътрешна оценка на проекта ще се извършва периодично при осъществяването на отделните етапи на проекта. Ръководителят на проекта ще следи и контролира реализацията на всички предвидени дейности.
Предвижда се провеждането на ежемесечна вътрешна оценка за изпълнението на проекта, с регистриране степента на изпълнение на всяка от дейностите и изготвяне на финансово – счетоводен отчет. С редовната вътрешна оценка се осигурява постоянна готовност за предоставяне на данни при проверка от съответните контролни органи, както и своевременна реакция при възникване на проблем, застрашаващ срочното и качествено изпълнение на “Плана за действие”.
Степента на изпълнение на всяка от дейностите ще се оценява чрез т.нар. “обективно проверими показатели”.
Ще се изготвят месечни отчети от всеки представител от екипа на проекта, които ще се предават на Управителя на «Ремонтни услуги» ЕООД за обобщаване на ситуацията. Счетоводителя ежемесечно ще представя справка за разходването на средствата. Ръководителят ще изготвя обобщен доклад за дейността и степента на изпълнение и постигане на заложените резултати и ще го представя на Управителя на предприятието.
В началото на всеки месец ще се провеждат оперативки за контрол на напредъка по проекта.
|
888.83
|
0.00
|
| Дейност 2 - Избор на изпълнители : Дейността гарантира, че проектът се осъществява на базата на принципа на прозрачност при вземането на решения и тяхното прилагане. Дейността ще се изпълнява при стриктно спазване на ПМС № 55/12.03.2007 г. и неговите изменения и допълнения, както и изискванията на Договарящия орган. Въпреки, че в бюджета на проекта няма стойности, надвишаващи 15 000 лева без ДДС и в съответствие с чл.12, ал. 2, т. 2 бенефициентът може да не сключва писмен договор и да докаже извършените разходи с първични платежни документи, изборът на изпълнители ще се извърши така, че да гарантира постигането на целите на дейността.
Дейността обхваща подготовката на документите и договорите, предварителното проучване на доставчиците и изпълнителите, събиране на оферти за всяка доставка, оценяване на получените оферти и подписването на договор с избрания доставчик.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 3 - Осигуряване на публичност за проекта: Изпълнителят ще направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че проектът се съфинансира от Европейския социален фонд. Предприетите за тази цел мерки ще са в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност, предвидени в чл. 8 от Регламент на Комисията № 1828/2006 и приложение 1 към него, и Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”. Изпълнителят ще отбелязва финансовия принос на Общността и ще поставя логото на ЕС и на ОП РЧР на всеки продукт по проекта, включително:
- бланки;
- табели;
- прес-съобщения;
- доклади за вътрешно ползване и за външни партньори;
- електронни носители (CD, DVD), аудио-видео материали;
- всякакви други публикации;
- на оборудването (знаци, стикери);
- табела на сградата.
Планирано е използването на следните мерки за информация и публичност:
1. Информационна табела
В периода на изпълнение на проекта Изпълнителят ще постави информационна табела на офиса на «Ремонтни услуги» ЕООД. Информационната табела ще е изработена по образец на ДО, ще е пълноцветна и с размери най-малко: дължина – 80 см. и ширина 55 см., ще указва вида и името на операцията, както и следната информация, която ще заема поне 25% от цялата площ на табелата:
а) логото на Европейския съюз в съответствие с графичните стандарти в Приложение 1 на Регламент 1828/2006, както и позоваване на Европейския съюз;
б) логото на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” и позоваване на ЕСФ;
в) пълно изписване на оперативната програма – Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”;
г) послание, което символизира помощта на ЕС – „Инвестира във вашето бъдеще”.
2. Стикери
Закупененото по проекта оборудване, ще бъде обозначено със стикери, поставени на видими места. Предвидено е изработването и поставянето на 20 броя стикери. Кандидатът ще изработи самозалепващи се стикери с логото на Европейския съюз и Европейския социален фонд, с които да бъде обозначено закупеното по проекта оборудване и/или обзавеждане. Стикерите ще са пълноцветни с размери най-малко: дължина 4 см. и ширина 7 см.
|
42.95
|
0.00
|
| Дейност 4 – Придобиване на ДМА : За стартирането на собствена стопанска дейност на предприятието е планирано обособяването на 2 гишета /инфодеск/ в магазини от големи верги строителни хипермаркети, като Mr.Bricolage, Praktiker, Baumax и др.. Идеята на бизнеса е да свързва клиентите, търсещи майстори и нуждаещи се от строително-монтажни услуги с фирми и частни лица, чрез посредничество. Част от ремонтите и доставката на алуминиева дограма също ще се извършват от фирмата. Магазините са заинтересовани да предоставят извършването на подобни услуги на външни оператори, тъй като те не са основни за дейността им, а само подпомагат търговската им дейност със строителни материали и стоки за дома. Към момента се водят преговори с търговска верига Mr.Bricolage за предоставяне на място в търговска зала в двата им магазина в гр.Пловдив.
Гишетата ще бъдат обзаведени с мебели, информационни пана, презентационни дисплеи 32“, касови апарати, преносими компютри, мултифункционални лазерни устройства и друго търговско обзавеждане.
Предвидена е възможност за представяне на снимки на вече финализирани обекти след извършени услуги, като за това са необходими два презентационни дисплея 32“. Компютрите също така ще осигурят възможност за онлайн приемане на заявки и отразяване напредъка по изпълнението, он-лайн проследяване и контрол на графиците на подизпълнителите.
Мултифункционалните устройства са необходими за обезпечаване на нормаланата работа с клиенти – приемане на поръчки, разпечатване на оферти, сканиране на чертежи, скици и др.
За осъществените продажби и получени плащания в брой е необходимо закупуването на касови апарати 2 бр., с дистанционна връзка с НАП.
Планирано е и закупуване на стопански инвентар за монтаж на алуминиева дограма. В допълнение напредлаганите посреднически услуги и с цел намаляване на риска за развитието на фирмата, „Ремонтни услуги” ЕООД ще се занимава и с продажба и монтаж на алуминиева дограма и стъклопакет. Първоначално ще се наемат външни фирми за монтажа, но планираното закупуване на стопански инвентар ще позволи на фирмата да наема физически лица за всяка конкретна поръчка и дори да увеличи броя на заетите в предприятието.
|
3 136.78
|
0.00
|
| Дейност 5 - Закупуване на материали и консумативи: Дейността обхваща:
1. Закупуване на материали
Планирано е закупуването на алуминиеви профили, които ще се използват при извършвани ремонтни дейности. Освен планираните посреднически услуги при извършването на ремонтни дейности, с цел намаляване риска за развитието на фирмата, „Ремонтни услуги” ЕООД ще се занимава и с продажба и монтаж на алуминиева дограма и стъклопакет.
2. Закупуване на консумативи
Планираните за закупуване консумативи са необходими за обезпечаване работата на предприятието при приемане на заявки за оглед, сключване на предварителен договор, авансово плащане, издаване на фактури. Осигуряването на консумативите ще позволи формализиране на поетите ангажименти между клиентите и фирмата, водене на отчетност, спазване на изискванията на Закона за счетоводството и националните счетоводни стандарти. Формулярите е предвидено да бъдат изработени на химизирана хартия в 3 екземпляра, така че да бъде осигурена проследяемост, комуникация, отчетност, статистика. За всяка извършена услуга ще бъдат надлежно попълнени, предоставени на клиентите и в последствие архивирани копия от съответните придружаващи документи.
За осъществяване дейността на фирмата е необходимо да се изработят печатни химизирани формуляри: заявка, предварителен договор, приемо-предавателен протокол, предварително плащане, фактури.
|
1 507.26
|
0.00
|
| Дейност 6 - Изработка на фирмен интернет сайт: Установено е в резултат намаркетингови проучвания, че над 50% от потребителите преди да вземат решение за покупка на потребителски стоки и услуги /с изключение на малоценните/ търсят информация в интернет. Присъствието в интернет пространството на добре структурирана информация за продуктите и услугите на фирмата, в собствен сайт, може чувствително да увеличи познаваемостта и броя на клиентите на предприятието.
В проекта се предвижда във фирмения сайт да бъде пбликувана и информация за услугите и продуктите, които предприятието предлага, както и публикуване на промоционалните брошури на хипермаркетите за строителни материали и стоки за дома. Това ще привлече посетители на сайта, а от там и по-висока степен на популяризиране на дейността на предприятието и повече клиенти.
В проекта за сайта допълнително е предвидена изработката на форма за онлайн приемане на заявки, проследяване на статуса на изпълнението, достъп на клиентите за мнение.
|
1 278.23
|
0.00
|
| Дейност 7 – Стартиране на самостоятелна стопанска дейност на „Ремонтни услуги” ЕООД: Към проектът е приложен разработеният по компонент 1 от самонаетото лице Бизнес план. Агенцията по ремонта ще осъществява връзката и координацията между изпълнителите на строителни услуги и крайния клиент. „Ремонтни услуги” ЕООД ще бъде посредник, като ще осигури лесен достъп до услугите за крайните клиенти, консултация, синхронизиране на всички дейности по извършване на ремонта, компетентно обслужване и гаранция за качество. Първоначално фирмата ще предлага следния асортимент от услуги:
монтаж на електроуреди /бойлери, перални, аспиратори и др./;
проектиране и изграждане на ел.инсталации;
монтаж на подови покрития / ламиниран паркет, теракот, гранитогрес, тротоарни плочи/
шпакловка, боядисване
лепене на тапети и др.
монтаж на алуминиева дограма
Основната бизнес цел на фирмата е да се наложи на пазара като надежден партньор и клиентите да предпочетат комплексното обслужване и услуги, пред неудобствата и ангажиментите сами да търсят майстори и подизпълнители за своя ремонт. Основната идея за този бизнес произтича от негативното усещане на хората когато им се налага да ползват услугите на майстори.
Най-често трудно се намира “майстор”, който си разбира от работата – работи качествено и едновременно с това е коректен;
Той в повечето случаи е специалист в едно направление и не се занимава с други дейности. Например той е специалист по фаянс и не се занимава с ВиК и електро. Това налага координация на работата с други майстори.
Трудно се управляват майсторите: често не си спазват уговорения срок; не започват на уговорената дата; цапат и разхвърлят; злоупотребяват с незнанието на клиентите.
Не са много майсторите и фирмите, които могат да дадат цялостно виждане за проекта: последователност на дейности, цени, срокове, снимки на вече реализирани ремонти; консултация за избор на материали, настилки, обзавеждане, гаранция, обслужване.
Точно тези негативни нагласи „Ремонтни услуги” ЕООД ще се опита да промени като осъществява посредничество между клиента и строителни фирми и частни майстори, предлагащи различни видове услуги. Ползването на предлаганите услуги от фирмата ще гарантира:
координацията на дейностите и участниците в проекта;
спазване на договорените срокове, цени, качество;
максималната информираност на клиента за предстоящите дейности, цени, алтернативни методи и материали;
Клиентите ще очакват такава комплексна услуга, интелигентно отношение, компетентност и спокойствие за тях самите. Този вид посредничество има бъдеще, защото:
Клиентите се срещат с един човек /фирма/, който се ангажира с изпълнението на всички дейности в т.ч. и почистване след ремонта, гаранция, обслужване и т.н.
Строителните фирми и майсторите имат интерес да работят с посредник, въпреки отстъпката в цената, която ще трябва да предлагат, защото ще си осигуряват клиенти и запълване на графика с поръчки.
Има голям потеницал за разширяване на обхвата от дейности и услуги – транспорт, гаранционно обслужване, техническа поддръжка на обекти, монтажни дейности. Почистване, поддръжка на паркове и градини, входове и жилищни кооперации.
За осъществяване на дейността на „Ремонтни услуги” ЕООД са необходими следните човешки ресурси:
1. Мениджър /собственик, самонаето лице/ - основни отговорности и дейности:
Посещение в дома на клиента и изготвяне на оферта с последователност на дейностите, цени и срокове. Информиране и консултиране на клиента за всичко, което е забравил или не е знаел, че го очаква. Например след смяна на дограма е необходимо да се измаже изкъртеното, което не влиза в услугата на фирмите, поставящи дограма. Освен това може да се поставят подпрозоречни первази по желание на клиента и т.н.;
Осъществява координацията и организацията със строителните фирми и майстори;
Договаря цени, ако е необходимо и утвърдените тарифи с фирмите, с които ще работим;
Отговаря за сключването на сделката с клиента, която стартира с приемане на капаро и фиш за поръчка ;
Отговаря за междинното плащане /ако такова е договорено - за големи поръчки/ и за крайното плащане след предаване на обекта;
Следи ежедневно за качеството и срока за изпълнение на обектите;
Присъства на издаването на обекта, прави снимки, финализира услугата.
2. Консултант - ще предлга услугите и приема поръчките. Информира мениджъра за поетите заявки, ще изготвя отчети за приетите поръчки. Борави с касов апарат, компютър и ще издава фискални касови бележки за осъществените продажби. Води касова книга. Изискване е да притежава средно образование. Необходимо е да познава перфектно продуктите на строителния пазар, спецификите и качествата им, също да има представа и за последователността на дейностите при ремонт. Той ще подпомага клиентите и при пазаруването, така че да купи всичко необходимо и то подходящите продукти за съответната цел. Дейността на фирмата ще започне в два търговски обекта и ще са необходими двама консултанти продажби на услуги.
|
1 872.33
|
0.00
|
| Дейност 8 – Заключителен доклад по проекта: Кандидатът е длъжен да изготви заключителен доклад за изпълнението на проекта. Този доклад се състои от техническа част и финансова част и се изготвя съгласно образеца от Ръководството на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG051PO001-1.2.03. Той се отнася до проекта като цяло, без оглед на това каква част от него е финансирана чрез безвъзмездна финансова помощ. Докладът ще съдържа пълна информация за всички аспекти на изпълнението на проекта. Към доклада ще се приложи опис на разходооправдателните документи, придружен с копия на всички разходи, направени през периода на изпълнение, с информация за наименованието, размера, съответното перо в бюджета на проекта и посочване на разходооправдателния документ. |
0.00
|
0.00
|
