| 1. Назначаване на екип и осигуряване на ефективно управление на проекта.: Ще се сформира екип за управление на проекта от ръководител и счетоводител с доказан опит в управлението и отчитането на проекти. Екипа за управление ще стартира реализацията на проекта, ще отговаря за отчетността, ще следи за поставените цели и заложените индикатори, ще изготвя всички видове счетоводни, финансови, технически и периодични доклади свързани с изпълнението на проекта, ще разработи методика на работа при обявяване на тръжни процедури и закупуване на активи. |
0.00
|
0.00
|
| 2. Осигуряване на публичност и визуализация на проекта : Дейността ще включва следните етапи:
1. Изработка и монтаж на информационна табела
2. Изработка на информационни стикери, поставени върху цялото закупено по проекта оборудване.
3. Планира се информиране на обществеността за средствата по програмата чрез фейсбук профила и уеб-сайта на фирмата.
|
0.00
|
0.00
|
| 3. Изготвяне на стратегия за дейността.: Ще се използва опита и подкрепата на консултантски фирми в областта на финансите, правото, маркетинга, рекламата, ценообразуването на услугата с цел успешен старт на предприятието. |
0.00
|
0.00
|
| 4. Наемане на офис: Ще се търси помещение със статут на офис или магазин около 20-30 кв.м на възлово място в града (ЖП Гара, Aвтогара) с голям човекопоток на пристигащи пътници. Ще се заложи на атрактивен външен вид и реклама, които да привличат вниманието на пътниците и ще се създаде удобно място за посрещане и съхранение на багажа на клиентите, по време на престоя им в офиса. В това помещение ще се помещава цялата дейност на фирмата, ще има две работни места оформени като рецепция и кът за посрещане на клиенти. |
0.00
|
0.00
|
| 5. Закупуване на оборудване, техника, материали и консумативи за новосъздадения офис.
: Ще се закупият следните ДМА:
1. Лаптоп 15,6” – предвидени са по един лаптоп за управителя и служителя информация, на които да изготвят оферти, да поддържат база данни с потенциални клиенти, да обновяват информацията в сайта на фирмата. Предпочетена е мобилна версия копмютър с цел по-лесна работа и визуализация при посещения на място при клиенти.
2. Копирна машина – на нея ще се копира, принтира и сканира цялата необходима документация, оферти, договори с наемодатели и наематели, табели и др..
3. Касов апарат с терминал за връзка с НАП – ще се използва при направени плащания от проджби. Предвидена е мобилна версия за да се улесни плащането на услугата директно в наетото жилище и да не се налага клиента да идва до офиса на фирмата.
4. Обзавеждане за офиса представено от: Офис Рецепция, офис маса, посетителски столове, офис столове и шкаф – като целта е да се създаде приятна обстановка за работа и обслужване на клиенти, което ще се отрази на имиджа на фирмата и ще повлияе продажбите.
Ще се закупят следните материали, необходими за първоначалното функциониране на дейността на офиса:
Стенна карта на Варна, сейф за ключове и документи, телбод, перфоратор и вертикална и хоризонтална поставки за документи.
Ще се закупят следните консумативи обезпечаващи дейността:
Тонер, хартия, класьори, папки и джобове.
|
0.00
|
0.00
|
| 6. Назначаване на персонал : Управителя на фирмата ще бъде назначен по Договор за Управление и Контрол. Той ще отговаря за цялостното функциониране на фирмата, свързано с управление, организация, намиране на наемодатели и наематели и продажби.
Ще се назначи и сътрудник-информация на пъмен работен ден, който ще отговаря за безпроблемното протичане на оперативната работа в офиса, свързана с обслужването на клиенти и обновяване на информацията на сайта.
|
0.00
|
0.00
|
| 7. Издаване на лицензи за стартиране на дейността.: За законовото и безпроблемно съществуване на квартирното бюро се изисква лиценз за „ТУРАГЕНТ”. Това е лиценз, който се издава от Министерството на Икономиката Енергетиката и Туризма (МИЕТ) и дава право да се търгува с туристически услуги.
Издаването му протича в два етапа и отнема около 2-3 месеца. Първия етап е подаване за заявление за сертифициране, а втория издаване на сертификат за дейността.
|
0.00
|
0.00
|
| 8. Изработка на Интернет Сайт на фирмата: Ще се разработи оптимизиран интерактивен сайт с описание дейността на фирмата, следене на свободните и заети обекти по дати, следене на LAST minute оферти, срокове на потвърждаване на резервациите, с включен модул за разплащане и модул промоции. |
0.00
|
0.00
|
| 9. Осъществяване на контакти с потенциални клиенти.: Ще се осъществи контакт с потенциални клиенти в две направления:
1. Наемодатели – местни собственици на имоти отдаващи ги по наем, като ще ги запознаем с ползите от работата с нашето бюро – а именно пестене на време и усилия в намирането на клиенти и масирана реклама в интернет сайта ни, срещу минимална комисионна.
2. Наематели - заинтересовани да ползват услугата, като ще се осъществяват контакти с корпоративни клиенти – фирми изпращащи служителите си в командировка във Варна; организации, провеждащи конференции и семинари; университети по време на кандидат студентски кампании, курсове, задочни сесии и кампании по настаняване на студенти на общежитие; фирми, превозващи пътници от различни точки на страната и др.
Ще се създаде база данни с информация за клиентите
|
0.00
|
0.00
|
