Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 8 846 TREES
Български

Programme: Human Resources Development

Planning region: All

Description

Усъвършенстване на действащата в Европейския колеж система  за управление на качеството (СУК), базирана на ISO 9001:2008, чрез обогатяване на критериите, методите и процедурите за повишаване на качеството на присъщите дейности на висшето училище и на резултатите от тях. 
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Д І Управление на проекта – мониторинг и контрол: За да се изпълнят предвидените дейности и достигнат целите на проекта, в началото му (в рамките на един ден) ще се проведе първата работна среща на екипа. Участници в срещата ще са членовете на екипа за организация и управление и експертите на проекта. По време на срещата ще се: - разпределят конкретните задачи и отговорности между членовете на екипа; - разработи детайлен план за работа; - разработи система за вътрешен контрол, мониторинг и оценка (базирана на ежемесечни индивидуални отчетни листове на екипа и експертите и тримесечни доклади за напредъка на Ръководетеля на проекта пред Ректора на ЕКИУ); - разработи стратегия за популяризиране на проекта; - разработи оценка на риска и план за ограничването им; - специфицират контролни листи за верифициране на физическия и финансов напредък по проекта, за провеждане на проверки на място и други, в съответствие с изискванията на Договорящия орган и приложимите Регламенти; - специфицират инструкциити за изграждане и поддръжка на одитна пътека по проекта. На второ место - в процеса на изпълнение на проекта текущо (но не по-рядко от веднъж месечно) ще се провеждат работни срещи на екипа, на които ще се обсъжда обобщението на ежемесесечните индивидуални отчети, постигнатият напредък и ще се планират следващите дейности. 0.00 0.00
ДЕЙНОСТ ІІ: Обобщаване и анализ на добри практики в други висши училища: Д ІІ ще бъде реализирана в две паралелни (и едно допълнително) направления Д ІІ.1: Проучване на добрите практики в други български и чужди висши училища и разработване на анализ с препоръки за обогатяване на набора от критерии за качество на преподавателския и студентския труд в ЕКИУ. Д ІІ.2: Проучване на добрите практики в други български и чужди висши училища и разработване на анализ с препоръки за обогатяване на механизмите за обратна връзка на ЕКИУ с основните стейкхолдери на пазара на труда. Успоредно с това, ще се работи и по едно спомагателно направление на Д ІІ - ще се проучат, обобщят и анализират (с цел адаптиране и прилагане в практиката на ЕКИУ) и използваните организационни, информационни и софтуерни разработки, инкорпориращи горепосочените критерии и механизми в СУК на съответните висши училища. Данните (междинен, а не окончателен проектен продукт) ще се използват при последващото изпълнение на Д ІV. 0.00 0.00
ДЕЙНОСТ ІІІ: Разработване и утвърждаване на допълнителни критерии за оценка на качеството и механизми за обратна връзка. : Изпълнението на Д ІІІ надгражда върху продуктите от Д ІІ и, съответно, върху две паралелни и взаимосвързани бази данни. При Д ІІІ, обаче, трябва да се стигне до синхронизиране на работата по тях. Тази синхронизация ще се постигне чрез предвидения в края на периода за дейността (Месец 14) уъркшоп в разширен състав, с участие на представители на крайните ползаватели на продуктите от Д ІІІ. С отчитане на принципа на единния подход, Д ІІІ ще се изразява в пет конкретни задачи: ЗАДАЧА ІІІ.а) В нейните рамки ще бъдат разработени 3 допълнителни критерия за оценка качеството на студентския труд, съответстващи на проучените добри практики в други висши училища и очакванията на водещите стейкхолдери на пазара на труда. Допълнителните критерии ще бъдат детайлно и комплексно разработени и ще бъдат предложени за утвърждаване в три разновидности (за трите различни форми на обучение в ЕКИУ). ЗАДАЧА ІІІ.б) В нейните рамки ще бъдат разработени 2 допълнителни критерия за оценка качеството на преподавателския труд, съответстващи на проучените добри практики в други висши училища и очакванията на водещите стейкхолдери на пазара на труда. Допълнителните критерии ще бъдат детайлно и комплексно разработени и ще бъдат предложени за утвърждаване в разновидности (за титулярните преподаватели, за асистентите, за водещите практикуми, както и за гост-лекторите в ЕКИУ). ЗАДАЧА ІІІ.в) В нейните рамки ще бъде разработен 1 допълнителен критерий за оценка качеството на научно-изследоветелския труд, съответстващи на проучените добри практики в други висши училища и очакванията на водещите стейкхолдери на пазара на труда. Допълнителнят критерий ще бъде детайлно и комплексно разработен и ще отчита както изследователската дейност, осъществявана в ЕКИУ, така и самостоятелните научни инциативи на праподавателите (и особено - в изпълнение на задания от стейкхолдерите на пазара на труда и с ангажиране на студенти и докторанти в решаване на конкретни задачи от практиката). ЗАДАЧА ІІІ. г) В нейните рамки ще бъдат разработени 2 допълнителни механизма за обратна връзка, съответстващи на проучените добри практики в други висши училища и очакванията на водещите стейкхолдери на пазара на труда. Допълнителните механизми ще бъдат детайлно и комплексно разработени и ще бъдат предложени за утвърждаване в разновидности (за различните обратни връзки тип "студент - преподавател - бъдещ преподавател" и "студент - изследовател - възложител на научна разработка", както и за различните възможни стейкхолдери на пазара на труда (фирми, институции, НПО). ЗАДАЧА ІІІ. д) Ще се изразява в представяне на разработените нови критерии и мехнизми за утвърждаване от академичноат общност на ЕКИУ. 0.00 0.00
ДЕЙНОСТ ІV: Актуализране на действащата СУК на ЕКИУ. : Д ІV ще бъде реализирана в 3 паралелни направления, за които ще се формират паралелно работещи подзвена от членове на екипа и експерти: Д ІV.1. Подобряване на основните работни процеси в ЕКИУ съобразно продуктите от Д ІІІ. В рамките на тази поддейност, действащата СУК на ЕКИУ ще бъде обогатена с разработенте по проекта нови критерии за оценка качеството на студентския, преподавателския и изследователския труд в ЕКИУ и особено - с новите механизми за обратна връзка със стейкхолдерите на пазара на труда и с тяхната "външна" оценка на реалните резултати от основните работни процеси в ЕКИУ. Освен необходимите за целта промени в съответните правилници, в рамките на тази поддейност се предвижда и разработване на идейно задание за евентуални бъдещи уеб-базирани и автоматизирани версии на тяхното практическо прилагане. Продуктът от тази поддейност ще бъде съобразен (от ангажираните с нея членове на екипа и експерти по проекта) и с налаганата нова рейтингова система на ВУЗ, с оглед използването му за предварителни или контролни (макар и частични) рейтингови "самооценки" (за вътрешно ползване в ЕКИУ). Д ІV.2. Обвързване на разработваната система за кариерно развитие на академичните кадри в ЕКИУ с продуктите от Д ІІІ. В рамките на тази поддейност, продуктите от Д ІІІ ще бъдат адаптирани и подготвени за планираните радикални промени в систематаа за кариерно развитие на академичните кадри в ЕКИУ. Освен необходимите за целта промени в съответните правилници, в рамките на тази поддейност се предвижда и разработване на идейно задание за евентуални бъдещи уеб-базирани и автоматизирани версии на тяхното практическо прилагане. Д ІV.3. Отразяване на продуктите от Д ІІІ в документооборота, обработката на информацията и вземането на решения в ЕКИУ. В рамките на тази поддейност, изискванията и общите принципи, заложени в действащата СУК на ЕКИУ към процесите на обработка на информацията, вземане на решения и документооборот в Колежа, ще бъдат преработени и обогатени съобразно основните проектни продукти. Освен необходимите за целта промени в съответните правилници, в рамките на тази поддейност се предвижда и разработване на идейно задание за евентуални бъдещи уеб-базирани и автоматизирани версии на тяхното практическо прилагане. 0.00 0.00
ДЕЙНОСТ V: Обучение и подпомагане на целевите групи при работа с основните проектни продукти.: Д V ще се изразява в проведени (извън учебния процес) 11 четиричасови еднодневни обучения на всички първокурсници, записани за академичната 2014-2015 година и 3 четиричасови еднодневни обучения за по 30 души (за 30 преподаватели, 30 администратори и стейкхолдери и 30 представители на студентските потоци). В рамките на обученията студентите ще се запознаят главно с новите критерии за оценка на техната академична дейност и с възможностите за текуща "самооценка" без обезателното участие на съответния преподавател. Първокурсниците (а на следващ семинар - и 30 представители на останалите студентски потоци в ЕКИУ) ще бъдат запознати и с механизмите за обратна връзка с основните стейкхолдери на пазара на труда и за ползата, която бъдещите абсолвенти могат да извлекат от ранния контакт с максимално широк кръг свои потенциални бъдещи работодатели. Двете останали еднодневни обучения (за преподаватели и за представители на администрацията на ЕКИУ и за стейкхолдерите) ще бъдат с по-изразен акцент, съответно, върху критериите за оценка на студентския, преподавателския и изследователския труд (с отношение и към персоналното кариерно развитие) и върху механизмите за обратна връзка "преподаватели-студенти-изследователи" и "бъдещи абсолвенити-преподаватели- възложители на научен продукт". 0.00 0.00
ДЕЙНОСТ VІ: Апробиране на основните проектни продукти в реалните условия в ЕКИУ: На база реалните данни за сравнителната динамика на текущата академична успеваемост в ЕКИУ, в рамките на текущите си служебни задължения, преподаватели и представители на администрацията и академичното ръководство в ЕКИУ ще формулират и аргументират изводи за възможностите за допълнително мотивиране за качествен студентски и преподавателски труд чрез нови и нестандартни критерии за оценка и нови механизми за обратна връзка. Същите ще бъдат обобщени и представени на двудневната Кръгла маса под формата на 4 презентации и ще бъдат обсъдени в 4 отделни панела. Обобщаваща публикация по тематиката на Кръглата маса ще бъде осигурена в рамките на Дейност VІІ. 0.00 0.00
ДЕЙНОСТ VІІ: Информация и публичност на проекта: В рамките на дейността ще бъде постигнато повишаване на обществения интерес чрез презентиране на финансовата подкрепа от ЕС, ЕСФ и ОП"РЧР" и представяне пред обществеността на целите, приоритетите и дейностите по проекта.Всички дейности по информиране и публичност на настоящето проектно предложение ще бъдат в пълно съответствие с Решение на Комисията № С(2008) 795 от 05.03.2008 г. Мерките за постигане на публичност и информираност включват: VІІ.а) Подготовка и провеждане на 2 пресконференции по проекта (въвеждаща и заключителна) VІІ.б) Подготвена и осъществена рекламна кампания (12 прес-съобщения в печатни и електронни медии) VІІ.в) Подготовка и разпространение на информационни брошури по проекта (предпечатна подготовка, коректура и дизайн на информационната брошура, размножаване/отпечатване във формат А4, цвят 4+4, минимално тегло на картона 130 гр., гланц, 2 сгъвки) в тираж 1000 броя; VІІ.г) Монтиране на 3 информационни табели на територията на ЕКИУ. VІІ.д) Отпечатване и разпространение на брошура с презентациите по дейност VІ, с цел мултиплицирането на дейностите по проекта и подпомагане на стейкхоледерите. Описание на публикацията: предпечатна подготовка, коректура и дизайн на 2 корици; размножаване или отпечатване на публикациите - формат B5, корица цвят 4+4, минимално тегло на картона 130 гр. (гланц), тяло 1 цвят, минимално тегло офсетова хартия 80 гр., 80 стр. Тираж - 500 броя. 0.00 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.