| Дейност 3: Подбор и наемане на персонал на новоразкрити работни места във фирма „Елза – евро консулт” ЕООД на длъжностите: Експерт, обучение и квалификация – 1 бр., Експерт, програми и проекти – 1 бр., Технически секретар – 1 бр. Кандидатстване, оцен: Създаването на Офис за организиране на професионални обучения, консултиране и разработване на проекти по български и международни програми и счетоводни услуги, се нуждае от служители с цел осъществяване дейността. Ще се извърши конкурентен подбор, който ще бъде насочен към осигуряване на персонал в трудоспособна възраст. Подбора е ангажимент на „Елза – евро консулт” ЕООД. Лицата, които желаят да работят в Офиса ще подават заявление (по образец), придружено с определени документи - по настоящ адрес в „Елза – евро консулт” ЕООД. Заявленията ще се набират, както следва: От 1 до 15 ден на първи месец от стартиране на Проекта; Всеки кандидат, завършил обучителен курс по сходни програми/проекти, трябва да приложи копие на удостоверение/сертификат (или декларация - свободен текст, с описание за завършения обучителен курс). Подадените заявления се входират в Входящ дневник за кореспонденция. Управителя на „Елза – евро консулт” ЕООД, съвместно с екипа за управление на проекта провежда интервю с кандидатите с кандидатите за Експерт, обучение и квалификация – 1 бр., Експерт, програми и проекти – 1 бр., Технически секретар – 1 бр. в срок до 3 (три) дни след изтичане на срока за подаване на заявленията. Съответният кандидат се оценява индивидуално от всеки член на комисията и се изготвя „Формуляр за индивидуална оценка на кандидата (по образец). Комисията изготвя списък на оценените кандидати (с брой точки, според получената от формулярите средноаритметична индивидуална оценка), подредени по низходящ ред (по образец).Списъкът с резултатите от проведения конкурс се излага на специално определено място в сградата на „Елза – евро консулт” ЕООД”. Екипът изготвя списък с допуснатите лицата. При изготвянето на списъка екипът взема предвид професионалния опит и степен на завършено образование.
Информация за реда, сроковете и мястото за провеждане на подбора ще бъде предоставена на ДБТ – Враца.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 2: Закупуване на материали и оборудване за първоначално стартиране дейността на „Елза – евро консулт” ЕООД- организиране на професионални обучения, консултиране и разработване на проекти по български и международни програми и счетоводни услуг: Закупуване на материали и консумативи за първоначално стартиране на дейността.
За осигуряване на качествена и конкурентна услуга на европейско ниво, която да е в съответствие с действащото законодателство, регламентиращо заложените в проекта дейности е необходимо закупуването на следните ДМА, ДНА:
• Преносим компютър – 2 бр.
• Мултифункционално лазерно устройство (копир, принтер, скенер) – 1 бр.
• Машина за рязане на документи –
• 1 бр.
• Ламинатор – 1 бр.
• Машина за подвързване на документи – 1 бр.
• Специализиран софтуер - АЖУР®7-модул финанси и счетоводство standard – 1 бр., осигуряващ законосъобразност при предоставяне на счетоводни услуги.
Закупувана оборудване и стопански инвентар, необходими за стартиране на дейността
• Бюро – 3 бр.
• Стол – 6 бр.
• Шкаф - секция за документи – 1 бр.
• Дъска информационна – 1 бр.
• Комплект за бюро – 2 бр.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 4: Информиране и публичност: За популяризиране на проект „Нов бизнес – перспектива за успех” ще бъдат изработени и поставени в магазина
• 1бр. пълноцветна табела за информиране на обществеността, относно полученото безвъзмездно финансиране (по образец)
• Изработване на брошури с логото на ЕС и ЕСФ
• Самозалепващи се стикери с логото на Европейския съюз и Европейския социален фонд, с които да бъде обозначено закупеното по проекта оборудване и/или обзавеждане,
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 1: Организация и управление на проекта.: Спецификата на Проекта налага изграждането на управленски екип. Конкретните ангажименти и обхватът на управленската отговорност ще бъдат разписани в споразуменията, които ще се подпишат при стартиране изпълнението на дейностите по Проекта.
Екипът за управление на Проекта ще включва: Ръководител и Счетоводител.
Екипът за управление не само ще координира дейностите, но ще подпомага „Елза – евро консулт” ЕООД при вземането на управленски решения. Това налага и осигуряване на адекватно заплащане на труда на ангажираните с администрирането на ниво специалисти. Екипът за управление на Проекта ще бъде определен от „Елза – евро консулт” ЕООД, в съответствие с неговата оценка на спецификата на фирмата, определения бюджет в часове и човешки ресурси, при съблюдаване на изискванията за недопускане конфликт на интереси. За постигане на ефективна координация и оперативност при изпълнение на дейностите по проекта ще се изгради надеждна информационна връзка между управленските и помощните звена на всички нива, ангажирани в Проекта, чрез осигуряване на мобилна връзка. Ще бъдат осигурени материали и консумативи за администрирането на проекта, които ще бъдат предоставени от фирмата. Всички документи, необходими за управление и отчитане на дейностите по проекта за защита на личните данни се създават и се съхраняват в посочените от българското и общностно законодателство начини и срокове. Всички документи се изготвят, поддържат и използват в съответствие със Закона за защита на личните данни. Актуализират се и се съхраняват подредени и заключени в специални шкафове, визуализирани с името на Проекта и знамето на ЕС и на ЕСФ. Архивирането и съхраняването на финансовите документи се извършва в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството и разпоредбите на чл.90 от Регламент (ЕО) №1083/2006.
Отговорност за спазване на законодателството при изпълнение и управление на дейностите носят участниците в екипа за управление на Проекта.
Задължителна документация:
• Входящ и изходящ дневник за кореспонденция
• Книга за сигнали и предложения
• Присъствена форма на назначените по трудов договор
• Други при необходимост
Финансови документи:
• Финансов отчет и приложения
• Ведомости за заплати и отчети за осигуровки
• Други при необходимост
В хода на реализирането на проекта ще се осъществява контрол на всички дейности, контрол по отношение на качеството на предоставяните услуги, начина и времето за изпълнението им от „Елза – евро консулт” ЕООД, на наетия персонал: експерт, обучение и квалификация, експерт, програми и проекти и технически секретар. чрез ежемесечни проверки на място по предварително изготвен график. Отчитането на резултатите от извършените проверки се осъществява с месечен отчет за извършен вътрешен контрол. Резултатите от извършените проверки се отчитат с доклад от Ръководителя на проекта. При констатирани пропуски или проблеми се предприемат необходимите действия за отстраняването им.
|
0.00
|
0.00
|
