1. Назначаване на персонал: 1. Персоналът на фирма "Макс А" ЕООД се състои от 2 човека:
-Управител, в лицето на собственика Светла Андреева
ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА НА ДЛЪЖНОСТТА
УПРАВИТЕЛ
Клас по НКПД: законодатели, висши служители и ръководители
І. ХАРАКТЕРИСТИКА НА ИЗПЪЛНЯВАНАТА РАБОТА
• на основаната на нормативните актове, ръководи цялостната дейност на фирмата;
• насочва дейността за постигане на устойчиви темпове на развитие, за повишаване на производителността на труда, за своевременно внедряване на нови техника и методи, на научна организация на труда и управлението;
• взима мерки за кадровото и квалификационно осигуряване;
• грижи се за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;
• съдействува за развитието и инициативата на работещите;
• подписва всички финансово-счетоводни имуществени и административно управленски документи;
• назначава, преназначава и освобождава работещите;
• сключва договори;
• изпълнява задълженията към държавния бюджет;
• използува морални и материални стимули за изпълнение на задачите.
ІI. ОСНОВНИ ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
• Сключва договори за доставка с доставчици от ЕС.
• Договаря и сключва договори с дистибутори на национално ниво
• Ръководи и контролира работата на работниците и служителите.
• Контролира състоянието на финансовата отчетност.
• Контролира качеството на предлаганите стоки/услуги.
• Проучва рекламациите и взима мерки за отстраняване на допуснатите слабости и нарушения.
• Контролира дейността на работниците на дружеството.
• Координира извършването на доставно-складови работи
• Отговаря за касовата наличност.
• Контролира спазването на изискванията за работа с касо-вите апарати и издаваните касови бележки.
IІI. ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ, ПРИСЪЩИ ЗА ДЛЪЖНОСТТА
• Носи отговорност за: оперативната, нормативната, технологичната, производствената, правната, икономическата и организационната уредби на дейността на фирмата и за финансовите резултати.
• Отговаря за правилното съхранение на стоките и материалите.
• Носи отговорност при установяване на липси на стоки и материали.
• Отговаря за спазване на правилата за противопожарна безопасност и безопасността на труда.
• Отговаря за правилното обработване и съхраняване на сто¬ките и материалите.
• Носи отговорност за реда и финансовата дисциплина.
• Отговаря за безопасността на работа на съоръженията и за противопожарната безопасност
• Носи отговорност за вреди от рекламации свързани с дейността на дружестовото.
ІV. ОРГАНИЗАЦИОННИ ВРЪЗКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
• Подчинени длъжности – целия персонал.
• При изпълнение на длъжността се осъществяват организационни връзки и взаимоотношения с търговски представители, със счетоводството, с работниците и служителите в складовите бази и с доставчиците на стоки и материали.
• Осъществява контакти с ръководители и специалисти от други предприятия и маркетингови организации по линия на доставяните стоки и материали.
• При изпълнение на длъжността се осъществяват организационни връзки и взаимоотношения с работниците/служителите на дружеството.
V. НЕОБХОДИМА КОМПЕТЕНТНОСТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
Трябва да знае:
• нормативните и стандартизационни документи, свързани с количествените и качествените характеристики на получаваните стоки и материали;
• изискванията за правилното съхранение на отделните стоки и материали;
• нормативните актове по здравословни и безопасни условия на труд и за противопожарна безопасност;
• компютърните и други автоматизирани системи за организация на работа.
• реда и изискванията за транспортирането и съхраняването на стоки и материали;
• нормативните изисквания за извършване на рекламации;
• нормативните актове по здравословни и безопасни условия на труд, за противопожарна безопасност, за системите за сигурност и охрана и за застраховане.
• реда и изискванията за извършване на касови операции и издаване на първични финансово-счетоводни документи;
• нормативните изисквания за хигиенните норми и противо-пожарната безопасност;
• компютърните и други автоматизирани системи за извър¬шване на дейността.
VІ. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
1. Образование: средно
2. Професионален опит: над 2 години трудов стаж по специалността.
3. Друга квалификация:
- работа с компютър
- добро владеене на английски език или друг чужд език.
-Търговски представител
ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА
на длъжността ТЪРГОВСКИ ПРЕДСТАВИТЕЛ
I. ОСНОВНИ ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
1. Подържа контакт по предварителна схема с търговските обекти по места.
2. Следи дистрибуцията на фирмените продукти в обектите.
3. Осъществява директни продажби в търговските обекти.
4. Подържа постоянен контакт с клиента, уточнява информация и детайли по дейността. Води и съхранява според изискванията картона на клиента и други необходими формуляри. При необходимост обосновава предложения за сключване на договори за отсрочено плащане и осъществява тяхното сключване след одобрението на търговския директор.
5. Следи за сроковете на разплащане с клиентите и ги предизвестява за настъпването на падежа.Следи за отразяването в клиентските картони случаите на забавяне на плащанията.
6. Съгласува с прекият си ръководител списъка на клиентите и актуализацията му.
7. Дава предложения на прекият си ръководител за съществени промени в условията на работа с клиентите.
8. Отчита дейността си по предварително зададена форма и ред. Изготвя ежедневен отчет за дейността си по зададена форма. Изготвя справки, анализи и препоръки касаещи търговската дейност на фирмата.
II. ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ, ПРИСЪЩИ ЗА ДЛЪЖНОСТТА
1. Отговаря за продажбите продажбите на дребно и едро.
2. Отговаря за всички отчети за продажби на дребно за дадена територия в и извън търговските обекти.
3. Изпълнява набелязаните обеми за продажба и набелязаните цели за дистрибуция.
III. ОРГАНИЗАЦИОННИ ВРЪЗКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
1. Длъжността е пряко подчинена на Управителя.
2. Осъществява контакти с представители на клиентите на дружеството.
IV. НЕОБХОДИМА КОМПЕТЕНТНОСТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
1. Трябва да знае:
а) нормативните актове в областта на търговията с продукти на фирмата;
б) вътрешният ред и условията за продажба на крайни клиенти и търговци на едро, както и реда за отпускане на рекламни материали и инсталацията на допълнително оборудване;
в) компютърните системи за за отчитане на заявките, поръчките и продажбите;
V. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА1. Образование: средно.
2. Друга квалификация: работа с компютър и владеене на английски език.
3. Професионален опит: над 1 години трудов стаж по специ¬алността.
Източник account-bg.info
Работното време на фирмата е от 8 до 17 часа от Понеделник до Петък.
В така представения организационен план се предвижда изцяло твърдо заплащане, основано на минималната сума за съответната длъжност , което е изискване, поставено от ОП РЧР.
Разценките са съгласувани при Консултациите по Компонент II с Консултиращата фирма.
Разходите за счетоводна отчетност се отчитат като външна услуга
0.00
0.00
2. Закупуване на офис оборудване: 1.Закупуване на компютър, принтер, скенер.
0.00
0.00
3. Договор наем склад: 1. Договор с логистичен склад
2. Договор с данъчен склад
0.00
0.00
4. Изработка сайт: Продуктите ще се предлагат в Интернет пространството чрез собствен сайт, който ще работи и като on-line магазин
0.00
0.00
5. Закупуване складова програма: Необходима е за различни по вид управленски справки, издаване на стокови разписки, фактури и водене на наличностиа също така и за поддържане на контрол на разходите, операциите и паричния поток чрез адекватен и автоматизиран мениджмънт
0.00
0.00
6. Осигуряване на публичност и визуализация: Съгласно Ръководството за изпълнение на дейности за информация и публичност по ОП РЧР, Приложение З към Насоките за кандидатстване.
0.00
0.00
7. Първоначално закупуване на материали: Договаряне и доставка до логистичен склад на артикулите.
0.00
0.00
8. Първоначално закупуване на консумативи : За да стартира дейността си фирмата се нуждае от офис консумативи и касов апарат
0.00
0.00
9. Закупуване на Касов апарат: За да стартира дейността си фирмата се нуждае от касов апарат
0.00
0.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
