| 3. Извършване на ремонтни работи в помещения, в които се извърша дейността на предприятието.: Предвижда се наемане на помещение за дейността. То ще се извъши според критерии – лестна достъпност и функционалност . Предвижда се извършването на текущ ремонт за наетото помещение за да се създаде приятна работна среда и комфорт на работещите в офиса. Дейността е пряко свързана със създаване на безопасни условия на труд и попада в категорията „текущ ремонт”. Ремонтът на офиса е свързан с разходи, заложени в настоящето проектопредложение с цел подържане нормалното функциониране на наетото помещение при обичайни експлоатационни условия, както и за първоначално установяване нивото на ефективност на стопанската дейност със следните действия : 1) Боядисване на стените с латекс; 2) Боядисване на врати и прозорци с боя; 3) Демонтаж на стар паркет; 4) Монтаж на ламиниран паркет; 5) Монтиране на осветителни тела. |
0.00
|
0.00
|
| 1. Организация и управление на проекта: Назначава се ръководител на проекта. Неговата роля е да ръководи, организира и контролира изпълнението на дейностите по проекта, както и да отговаря за постигане на заложените цели. Отговаря за целесъобразното изразходване на средствата по проекта съгласно Регламент1081/2006, 1083/006 и ПМС.180/27.07.2007 и осъществява текущ мониторинг. Изготвя, поддържа и съхранява необходимата документация по проекта в съответствие с поставените изисквания. Изготвя и представя междини и окончателни отчети по изпълнение на дейностите на проекта. Провеждане на процедури за избор на доставчици на заложените в проекта и бюджета дейности.Ръководителят на проекта ще изготви техническо задание и ще обяви процедура съгласно ПМС № 69/2013 г. за избор на външен изпълнител/и по проекта за закупуване на техническо оборудване ,офис обзавеждане , материали и консумативи, закупуване на софтуерен продукт /счетоводно - информационна система/ и лицензи на операционна система и офис пакет , изработване на рекламни материали и стратегия. |
0.00
|
0.00
|
| 5. Първоначално закупуване на материали и консумативи за реализиране на проекта.: Предвижда се първоначално закупуване на материали и консумативи за реализиране на проекта като копирна хартия, тонер касети, папки, класьори и др. При закупуването му ще се спазват параметрите и количествата , зададени в бюджета .Планирано е досието на всеки клиент на счетоводната фирма да бъде подредено посредством използването на меки папки и класьори, които да бъдат съвместими с мебелното обзавеждане в офиса. |
0.00
|
0.00
|
| 4. Закупуване на оборудване, необходимо за дейността на предприятието : Техническото оборудване е необходимо за ефективно провеждане на планираните дейности , като то ще се използва целесъобразно и по предназначение, с оглед предоставянето на счетоводни услуги. Дейността по закупуване на техническото оборудване е изключително важна за реализиране на заложените цели . При закупуването му ще се спазват техническите параметри зададени в проектното предложение . Планира се покупка на 2 бр. лаптоп; 1 бр. мултифункционално устройство за печат, копиране и сканиране ; 1 бр. UPS – резервно захранване на техниката; 1 бр. климатик. Дейността по закупуването на офис обзавеждане играе важна роля за цялостното представяне на професионалния облик на счетоводната фирма. То трябва да е функционално и комфортно, съобразено с възможностите които предлага наетото помещение и с изискванията на работещите в офиса. Съгласно заложените параметри в бюджета е планирано закупуване на бюро, заседателна маса, стол, работни столове-4 бр.; стелажи с врати ниски – 3 бр. и стелажи с врати високи – 3 бр. Закупуването на софтуерен продукт, лицензирани операционна система и офис пакет и електронен подпис, дава възможност за пълна автоматизация на процесите по счетоводна отчетност . Ползаването на специализиран софтуерен продукт ще помогне за постигане и на специфичната цел - създаване на нов бизнес модел чрез електронен обмен на документи и създаване на електронни архиви. |
0.00
|
0.00
|
| 7. Информация и публичност: Ще се изготви информационна табела, която ще се постави на видно място в офиса на фирмата. Върху закупеното техническо и офис оборудване ще бъдат поставени стикери с информация за процедурата и източника, по който се финансира проекта и съответните за това символи. Ще се изготвят рекламни брошури за популяризиране дейността на фирмата с информация за процедурата и източника, по който се финансира проекта и съответните за това символи .При публични изяви на представители на счетоводната фирма, свързани с дейността по проекта, същите ще посочват процедурата и източника, по който се финансира проекта. |
0.00
|
0.00
|
| 8. Отчет и анализ на постигнатите резултати: Чрез методи за мониторинг и отчетност ще се следи за постигнатия напредък. Метода на практическата реализация на проекта ще е строго съблюдаване на първоначално заложения план за действие и постоянен контрол за всяка една дейност пряко от собственика. Предвижда се изготвянето на междинни отчети и финален отчет. С анкетна катра ще се извърши допитване до потенциалните клиенти за резултата от реализацията на проекта. Ще се направи анализ на данните . |
0.00
|
0.00
|
| 6. Осигуряване на трудови възнаграждения на самонаетото лице и наетия персонал. : В рамките на реализиране на проекта ще се разкрият две нови работни места – едно за самонаетото лице и едно за наето лице . 1) Назначаване на самонаетото лице като управител на „Инн Актив“ ЕООД; 2) Обявяване на една свободна позиция за наемане на служител на „Инн Актив“ ЕООД; 3) Подбор на един служител чрез интервю. При подбора ще се следват принципите на равенство между половете и превенция на дискриминацията въз основа на пол, раса, етнически произход, религия или вярвания, увреждания, възраст или сексуална ориентация . В унисон с целите на Приоритетна ос 1 подбора ще цели интегриране на уязвимите групи на пазара на труда и създашане заетост чрез развитие на предприемачеството. 4) Назначаване на един нов служител Ще бъде сключен трудов договор, съгласно изискванията на КТ и КСО 5) Запознаване на служителия с фирмената стратегия и документи, с длъжностната характеристика и условията за безопасност при работа. |
0.00
|
0.00
|
| 2. Изготвяне на стратегия: Бизнес планът е важен инструмент за управление на бизнеса в него са заложени както целите /печалба, удовлетвореност на клиентите от предоставените услуги и т.н./, които фирмата иска да постигне през периода на реализиране на проекта, така и основните стратегии, които ще следва в бъдеще. Предвижда се изготвянето на стратегия от външен изпълнител, която да включва подробен бизнес-план с акцентиране върху приоритетните моменти при работата на новосъздадената счетоводна кантора с услуги електронни архиви , методите на управление , организационната дейност и работните процеси , обезпечаване на обратна връзка между резултатите и стратегията на организацията, а така също и неговото бъдещо устойчиво развитие. |
0.00
|
0.00
|
