| Дейност 3: Разработване и внедряване на Комплексна система за управление на обучението и на знанията: Обосновка на нуждите от разработване и внедряване във ВТУ „Св. св. Кирил и Методий” на нова Комплексна система за управление на обучението и на знанието:
Сега съществуващата Система за дистанционно обучение (СДО) във Великотърновския университет е създадена още в началото на развитието на дистанционната форма на обучение и вече е морално и технически остаряла.
Тя не предлага интегрирани средства и системи за управление на обучението и за управление на знанието; за тестване и самооценка, които да използват нови и съвременни методики; липсва платформа за виртуална библиотека; недостатъчен е капацитетът на електронните хранилища.
Текущата система за дистанционно обучение използва остарели usability концепции, които са натоварващи за потребителя, а обучението за работа със системата води до прекалено висок разход за ВТУ.
Настоящата система е със силно лимитирани възможности, тъй като продуктът е закупен като готова платформа, която не отговоря на спецификите на административния и обучителният процес във ВТУ. Освен това, поради непрекъснатото повишаване на броя на потребителите, налице е проблем и с електронното администриране на потоците и капацитета на системата.
Тенденцията, която се наблюдава през последните години, на значително повишаване интереса към дистанционната форма на обучение, доведе до създаването във ВТУ на дистанционни форми на обучение по 32 магистърски програми и 4 квалификационни курса, в рамките на които се обучават 1086 студенти. В отговор на повишения интерес, университетът ежегодно предлага прием по нови и актуални магистърски програми и квалификационни курсове.
Липсата на ефективна система за управление на обучението, в рамките на съществуващата платформа за дистанционно обучение, не позволява ефективно разпределение на процесите и ги забавя до степен, при която се налага ръчно управление на процеса на обучение.
Предвид заложените цели на ВТУ съгласно Стратегията за развитие на ВТУ “СВ. СВ. КИРИЛ И МЕТОДИЙ”, капацитетът на настоящата система е крайно недостатъчен за покриване на нуждите на нарастващия брой студенти и преподаватели, ангажирани в дистанционната форма на обучение. Проблемът ще се изостри особено много при разкриване на прием в дистанционна форма за бакалавърска степен, както и при включване на други форми на електронно обучение.
Функционални предимствата на новоразработената Комплексна система за управление на обучението и на знанието.
Изброените по-горе функционални ограничения на настоящата система за дистанционно обучение във ВТУ налагат нейното надграждане и оптимизиране в няколко аспекта:
1. Качествена подмяна на системата за управление на учебния процес, осъществяван чрез електронни форми на дистанционно обучение. Разработените нови модули в Комплексната система, свързани с управление на учебния процес, ще подобрят качествено административното обслужване на нарастващия брой потребители в системата, вследствие на непрекъснато увеличаващия се брой студенти в магистърски програми и специалности на университета. Служителите от направление „Дистанционно обучение” в ЦОТ ще могат да подобрят контрола върху качеството на предоставяната услуга, чрез новите функции на Комплексната система за обработка на данните, информационната сигурност, проверка на материалите за плагиатство, защита на потребителските права. Новоразработената Комплексна система ще подобри цялостното управление на процеса по прием, регистрация, обработка, актуализиране и публикуване на учебни материали по съответните дисциплини. Архитектурата на Комплексната система ще поддържа интерактивен, персонализиран, проактивен и сървисно-ориентиран учебен процес.
Управлението на новоразработената секция „Учебен процес” в Комплексната система ще даде възможност за поддържане на онлайн график за изпитите, управление на потоци, управление на дисциплини, материали, учебен план, както и различни видове настройки. Тази секция е основополагаща и от нея изключително зависи работата на цялата система, тъй като дефинициите в нея са свързани с другите звена на системата.
Ще позволява управление на студентско състояние – записване на студент, поддържане на студентско досие, търсене на студенти, записване за изпити, нанасяне на оценки и въвеждане на достъп до дисциплини.
Управлението на секция „Студенти” от новата Комплексна система ще позволи дигитализирането и улесняването на работата на административния екип в университета, като това ще се отрази пряко върху скоростта на работа и времето им за реакция.
2. Подобряването на системата за управление на знанието във Великотърновския университет е друг аспект, който ще бъде реализиран чрез внедряване на Комплексната система, разработена по настоящия проект. Големият потенциал за синергия между управление на знанието и електронните форми на дистанционно обучение, предоставя широки възможности за интегрирането на тези две области чрез настоящето проектно предложение.
Съществуват множество теоретични дефиниции за същността и целите на системите за управление на знанието (СУЗ). Според O`Dell & Grayson УЗ е „стратегия за получаване на правилното знание от подходящите хора точно навреме; за подпомагане на хора при обмена на информация и за поставяне на информацията в действие, с цел подобряване на дейността на организацията”. Бил Гейтс определя СУЗ като управление на информационен поток и процес на получаване на точната информация от хора, които се нуждаят от нея, за да я използват своевременно. През 2007 г. Р. Майер и А. Шмид представят концептуален модел на процеса на интегриране на електронните форми на обучение и СУЗ, с който обосновават, че това са два подхода, чиято цел е да се подобри изграждането, запазването, интегрирането, трансфера и употребата на знания и компетентности в организацията. Архитектурата на новоразработената Комплексна система по проекта ще придаде на процесите на дистанционно обучение повече интерактивност, персонализация, логичност на извършваните процеси, повишен обем на метаданните и гъвкави възможности за последващо адаптиране към пазара на труда на завършващите без да е необходим период на адаптация.
Подобряването на системата за управление на знанието чрез Комплексната система, разработена и внедрена по проекта, ще съдържа:
Качествено промяна на секцията за преподаватели – възможности за публикуване на материали, свързани с учебния процес, средства за създаване на унифициран текущ контрол и проверка на знанията на студентите, възможности за разглеждане на изпитни протоколи и др. Ще бъдат подобрени всички параметри за управление на обучителния процес и подпомагането на преподавателите, както и ще се създадат условия за по-доброто възприятие на материала от страна на студентите
Новоразработената Система за комуникация, в рамките на Комплексната система, ще позволи взаимодействието между различните звена в университета - студенти, преподаватели, инспектори, администратори, декани и ректор. Системата ще даде възможност за един по-потребителски ориентиран начин на комуникация.
Студентите ще имат възможност да колаборират онлайн, като по този начин ще подсилят подготовката си по различните дисциплини. Те ще могат също така да отправят въпроси и съобщения до техните преподаватели и инспектори, като това ще минимизира усилията и изгубеното време на студентите при тяхното обслужване от административния персонал. Системата ще предостави нови възможности за по-гъвкавата комуникация и по йерархичната верига – от ректор и декан – до преподавател и инспектор.
Образователното съдържание по всички магистърски програми и курсове ще бъде качено във Виртуална библиотека, съдържаща всички видове образователни документи – текстови лекции, видео лекции, виртуални и стандартни тестове, допълнителни материали и др., свързани с осигуряване на дистанционното обучение.
Чрез тази новоразработена секция на Комплексната система ще могат да бъдат управлявани редица формати, поддържани от офис пакети, както и текстова информация, която ще може да бъде прочитана от съответния модул на системата. Ще бъде изградена иновативна среда с възможност за дистанционно обучение, изцяло чрез Интернет, която ще може да се ползва и за комбинирано обучение – присъствено и дистанционно.
Подобряване на процесите за протоколиране и документиране на образователния процес чрез внедряване на Комплексната система. Новоразработените модули от системата по проекта ще преструктурират наличните информационни масиви и електронни хранилища (лекционен материал, конспекти, изпитни протоколи, тестове, архив и др.), създавайки интелигентен и интуитивен интерфейс, интелигентни тюторинг системи и интелигентни агенти. В отделен модул ще бъде разработена платформата на Виртуалната библиотека, в която да се съхранява онлайн допълнителна литература за дистанционното обучение.
Общи свойства на Комплексната система. Наличие на двуезичен (български и английски език) интерфейс, който ще предоставя се избор на език, в случай, че е дефиниран повече от един. Това ще се отнася само за потребителските нива на студент и преподавател.
Стандартни методи за подреждане на данни. Всяка номенклатурна информация, представена във вид на таблица, съдържаща административни и/или образователни данни, ще притежава опции за сортиране и страниране на данните.
Разработването и внедряването на Комплексната система за дистанционно обучение във ВТУ ще бъде извършено от външен изпълнител. Това е продиктувано както от необходимостта от комплексна широкообхватна експертиза, така и от сроковете за изпълнение на проекта. Цялостният процес ще отнеме около 10 проектни месеца.
След внедряването на Комплексната система за дистанционно обучение във ВТУ, избраният външен изпълнител ще проведе обучителен курс (train the trainers) на петимата служители и ръководителя на направление „Дистанционно обучение” в ЦОТ, които ще работят с продукта.
Обучението ще бъде в рамките на 2 учебни дни, разпределено в общо 4 обучителни модула (всеки модул е с продължителност 2 учебни часа – общо, 8 учебни часа), за да не бъде прекъсвана текущата работа на разработчиците, организаторите и системния администратор от звеното. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 2: Подготовка и осъществяване на тръжни процедури по ЗОП: Тази част от дейността по проекта ще бъде реализирана от юриста по проекта, съвместно с отдел „Деловодство и обществени поръчки” във ВТУ, съобразно действащата нормативна база към момента на изпълнение на проекта.
Необходимо е да се разработят документации за външни услуги, съдържащи изисквания към кандидатите, образци на оферти, технически спецификации и задания, методики за оценка при критерий „икономически най – изгодна оферта”, образец на договор, общи условия на договора и др.
Предвид факта, че се разходват публични средства и с оглед прецизността на подготовката и провеждането на тръжните процедури, се налага отделянето на достатъчно внимание, ресурс и време за тяхната подготовка.
Провеждането на самите процедури ще се осъществява от отдел „Деловодство и обществени поръчки”, в съответствие с утвърдените вътрешни правила, процедури за финансов контрол и управление.
За осигуряване на публичност, прозрачност и равнопоставеност на кандидатите, на етап оценка на офертите, се предвижда привличането на външен експерт по чл.19, ал.2, т. 8 от ЗОП.
Екипът по управление на проекта ще контролира разработването на документациите, като в рамките на дейността ще бъдат разработени 3 броя документации:
Тръжна документация за открита процедура открит избор по ЗОП за избор на изпълнител за разработване и внедряване на Комплексна система за управление на обучението и на знанието;
Тръжна документация за избор на доставчик на услуги за дейностите по информиране и публичност по проекта;
Документация за избор на одитор по проекта чрез директно договаряне. |
0.00
|
0.00
|
