| 1. Подбор на екип за управление на проекта: Конкретната дейност е необходима за разпределения на задълженията между екипа за управление на проекта. С всички членове на екипа ще се сключат допълнителни споразумения към трудовите договори или заповедта за назначаване на държавен служител, в които ще са отразени конкретните задължения и отговорности на всеки един. |
0.00
|
0.00
|
| 2. Подбор на персонал, предоставящ услуги в домашна среда;: Дейността включва подбор на два вида персонал:
1.Персонал за управление на звеното включващ -Технически организатор;
Технически изпълнител .
За подбор на персонала за управление на звеното ще се проведат процедури, съгласно Кодекса на труда с кандидатите. С лицата ще бъдат сключени трудови договори.
1. 2. Персонал за предоставяне на услуги в домашна среда включва 20 броя лица предоставящи услуги в домашна среда на длъжност „Домашен санитар”.
Дейността предвижда разгласа и обявяване на свободни работни места за длъжността, достатъчен период, в който всички желаещи да подадат заявления за заемане на длъжността. Екипът по управление на проекта разглежда подадените заявления, кандидатите задължително се интервюират с цел установяване на мотивацията и нагласите им за работа, след което се извършва окончателен подбор на лицата, които ще предоставят услуги в домашна среда. При равни други условия с предимство се назначават такива, които имат опит в сферата на предлаганите в проекта социални услуги. Сключват се трудови договори с кандидатите. |
0.00
|
0.00
|
| 3. Подбор на желаещи да ползват почасови услуги в домашна среда, разработване на индивидуални оценки на потребностите от социални услуги на кандидатите за потребители. : Обявяване на период за набиране на молби на желаещи да ползват почасовите услуги в домашна среда. На всяко лице подало молба за ползване на социалната услуга се разработва индивидуална оценка на потребностите от Дирекция „Социално подпомагане”, която включва Оценка на общото физическо и психическо състояние на потенциалния потребител; способността му за справяне с ежедневни дейности; социалната му активност и интереси; взаимоотношенията със семейството му и други значими хора; битовите условия на живот; допълнителни потребности; безопасност и рискове. Сформира се комисия от екипа за управление на проекта, която извърша окончателния подбор на лицата, съгласно индивидуалните им оценки. |
0.00
|
0.00
|
| 4. Актуализация на индивидуални оценки на потребностите на социалните услуги. : Периодична актуализация на оценка на потребностите на социални услуги на реалните потребности във връзка с настъпили промени в компонентите формиращи оценката за физическо и психическо състояние на потенциалния потребител; способността му за справяне с ежедневни дейности; социалната му активност и интереси; взаимоотношенията със семейството му и други значими хора; битовите условия на живот; допълнителни потребности; безопасност и рискове.
Дейността ще се извърши от техническия организатор, който е включен в Персонал за управление на звеното. |
0.00
|
0.00
|
| 5. Сключване на договори с потребителите за предоставяне на услугата.: Техническия изпълнител от звеното за управление на проекта подготвя договори за сключване с потребителите и разяснява правата и отговорностите на страните по договора-права и отговорности на потребителя и неговите близки. |
0.00
|
0.00
|
| 6. Изработване и актуализиране на графици за разпределение на конкретните задължения на предоставящите и ползвателите на услугите, според потребностите на получателите на социалната услуга.: Индивидуалният график се изготвя с участието на потребителя, а когато това е невъзможно – с участието на негов роднина, близък или законен представител. Графикът е почасово измерим и се съобразява в максимална степен с начина на живот на потребителя и с неговите предпочитания.
Индивидуалният график на ползвателя се изготвя на база анализ и оценка на индивидуалните
потребностите от услуги, предоставени в домашна среда и оценка на риска.
Индивидуалният график съдържа описание на конкретните дейности, които ще бъдат извършвани за задоволяване на индивидуалните потребности на потребителя, както и на областите, в които той ще бъде стимулиран да използва максимално своя потенциал и да разширява своята самостоятелност.
Индивидуалният график на ползвателя включва оценка на рисковете за здравето и безопасността на потребителя, както и процедури/действия за контролиране на основните рискови фактори, включително на онези от тях, произтичащи от евентуалната склонност на потребителя към (авто)агресивно поведение или към злоупотреба с вредни субстанции.
Графикът се актуализира от техническия изпълнител на звеното ежемесечно или при настъпили изменения във вече констатираните обстоятелства. Промените се съгласуват с потребителя, негов роднина, близък или с неговия законен представител, след което се вписват в графика. |
0.00
|
0.00
|
| 7. Разработване на методологии, процедури и инструкции за цялостния процес на реализиране на предоставяните по проекта услуги.: За нуждите на изпълнение на проекта е необходимо за се изработят: „Правила за предоставяне на услугите предоставяни в домашна среда”, „Правилник за вътрешният ред”; „Правила за подбор на предоставящите услугите в домашна среда”; „Правила за подбор на потребители на услугите, предоставяни в домашна среда”; Настоящите методологии, процедури и инструкции са необходими за прилагане през цялостния процес на реализиране на предоставяните по проекта социални услуги и чрез тях се определя действията на всички ангажирани по проекта страни. Същите се изработват от екипа за управление на проекта. |
0.00
|
0.00
|
| 8. Провеждане на обществени поръчки.: Изготвяне на документация по провеждане на обществени поръчки с предмет:
1.Доставка на оборудване;
2.Доставка на обзавеждане;
3.Доставка на материали;
4.Доставка на канцеларски материали и консумативи;
5.Изработване на информационни материали;
6.Организиране на кафе - паузи по време на информационни кръгли маси;
7.Избор на изпълнител за предоставяне на обслужване по трудoва медицина;
съобразно Закон за обществените поръчки или Вътрешните правила за провеждане на процедури по възлагане и изпълнение на обществени поръчки, включително и по проекти и програми финансирани от ЕС на Община Полски Тръмбеш, в зависимост от стойността на конкретния разход за дейностите. Счетоводителят, съвместно с ръководителя на проекта, назначени към екипът за управление на проекта, ще подготвят документацията по провеждане на обществени поръчки. |
0.00
|
0.00
|
| 9. Предоставяне на почасови социални услуги в домашна среда на нуждаещите се лица.: Предоставяне на комплекс от социални услуги, предоставяни в домашна среда, включващи:
- Оказване на подкрепа и съдействие за социално включване - създаване и поддържане на социални контакти на лицата, придружаване до обществени и културни институции и мероприятия, свързани с дейности за социално включване и др.;
- Извършване на дейности за лична помощ – лична хигиена, хранене, вземане на лекарства, помощ при обличане, подстригване, козметични дейности и други;
- Извършване на комунално – битови услуги – пазаруване, хигиенизиране на жилищата и личните вещи на ползвателя на услугата,приготвяне на храна с продукти на потребителя, извършване на дребни ремонти с материали на клиента. Заплащане на дължими данъци и такси, попълване на молби, жалби и други формуляри, декларации, |
0.00
|
0.00
|
| 10. Провеждане на дейности за информация и публичност на проекта.: Информиране на широката общественост за финансовото подпомагане от ЕСФ чрез конкретния проект на Общината и възможностите, които той предоставя чрез:
1. Провеждане на информационно събитие – кръгла маса за старта на проекта – запознаване обществеността и заинтересованите страни със същността и обхвата на предоставяните услуги в домашна среда, застъпени в проекта.
2. Провеждане на информационно събитие – кръгла маса за отчитане на постигнатите резултати, ефективността от предоставените услуги в домашна среда и оценка на изпълнението на проекта.
3. Изготвяне на печатни информационни материали – брошури с информация за целта на проекта и видовете услуги предоставяни в домашна среда.
4. Поставяне на 2 броя информационни табели, от които една в сградата на Общината и една за офиса/звеното където ще се изпълнява проекта.
Върху всички материали по проекта ще се поставят отличителните знаци на ЕС, на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” и на ЕСФ съгласно изискванията за информация и публичност. Екипът за управление на проекта е пряко отговорен за изпълнението на конкретната дейност. |
0.00
|
0.00
|
| 11. Координация, администриране, мониторинг, текуща и крайна отчетност на проекта.: Цялостното администриране на проекта ще включва:
- Провеждането на планови и извънредни работни срещи на ръководния екип на проекта.
-Разпределение на конкретните длъжности и персонални задачи на всеки един от участниците и определяне на срокове за тяхното изпълнение, начините и формулярите за отчетност.
-Ежемесечни работни срещи на ръководния екип със звеното за услуги в домашна среда за отчет на резултатите и възлагане на оперативни задачи.
-Изграждане на ефективна система за комуникации между екипа за управление на проекта, звеното за услуги в домашна среда и ползвателите на услугите.
-Водене на цялостна документация на проекта, съхранение и архивиране.
Мониторингът - ще се осъществява от ръководителя за управление на проекта. Ще се проверява воденето на документи, точността им, пълнотата им. При необходимост, ще се вземат коригиращи мерки.
Текущата отчетност - ще се състои от:
-отчети за дейността – пред финансиращата организация и пред ръководния екип на проекта.
-месечни отчети от членовете на екипа за управление на проекта и членовете на Звеното за услуги в домашна среда.
За финансовата отчетност по проекта отговарят Счетоводителят и Ръководителят на проекта. Ръководителят на проекта е пряко отговорен за изпълнението на дейността. |
0.00
|
0.00
|
