| 3. Избор, закупуване и доставка на дълготрайни материални активи и нематериални активи.: Дълготрайните материални активи са необходимост за всяка бизнес дейност, като в моя случай чрез тях ще се създадат условия и предпоставки както за оптимално изпълнение на трудовите функции на наетия персонал, така и за ефективно обслужване на клиентите. При това, закупуването на собствено оборудване е икономически по-изгоден вариант в сравнение с неговото наемане.
Необходимостта от обзавеждане, в това число бюра, столове, мека мебел, ниска маса, офис шкаф и етажерки се обуславя от една страна от характера и спецификата на ежедневната трудова дейност на персонала, изискваща обособяване на работно пространство, и осигуряване на условия за удобно и функционално подреждане и съхранение на папките с документация и носителите на снимков и видеоматериал, а от друга страна – от необходимостта от създаване на условия за комфортен престой на клиентите в офиса по време на тяхното обслужване.
Компютрите са необходими за подготвяне на документи от всякакъв тип, за поддържане на постоянна интернет връзка с партньорски чуждестранни Агенции за посредничество, за редовно актуализиране на информацията на сайта на моята Агенция, за получаване на всякакъв тип информация (включително проучване офертите на конкурентите, асортимента на доставчиците на оборудване и консумативи), за кореспонденция с потенциални клиенти – продавачи и купувачи, за изготвяне на информационни и рекламни брошури и т.н.
Мултифункционалното устройство „4 в 1” (принтер, скенер, копир и факс) ми е необходимо за изработване на висококачествени информационни и рекламни брошури. Предвиждам изготвяне на цветна брошура формат А4 за всеки предлаган имот, съдържаща богат снимков и фактологичен материал за максимално детайлизираното му представяне. Тези брошури ще бъдат използвани предимно с информационна цел, но също и с рекламна, тъй като ще бъдат поставяни на прозореца на офиса и в папки. По този начин не само всички минувачи, но и посетителите на офиса ще имат възможност бързо да се запознаят с цялото актуално портфолио на Агенцията, без да се налага използване на компютърна техника за разглеждане на предлаганите имоти (например докато изчакват брокера да приключи работата си с друг клиент). Освен това възнамерявам с помощта на това устройство да изработвам и самите рекламни флаери на Агенцията. По този начин ще спестявам време и ще си осигурявам контрол както върху разходите за реклама, така и върху качеството и дизайна на самите брошури и материала за тяхното изработване. Копирните услуги са ми необходими за изработване на копия на всички документи по сделката (нотариален акт на имота, паспорти на собствениците, акт 16 на сградата и др.).
GSM апаратите са необходими за поддържане на постоянна мобилна връзка както между самите служители, така и с клиентите – продавачи и купувачи, а също и с всички останали участници в дейността на фирмата (нотариуси, адвокати, преводачески агенции и много други). Използването на стационарен телефон се обуславя от икономически по-изгодните тарифни планове, обслужващи разговорите с чужбина.
Цифровият фотоапарат е необходим за акумулиране на подробен снимков материал за предлаганите имоти, който ще се използва както за изготвяне на рекламните и информационни брошури, така и за актуализиране на интернет сайта на Агенцията.
Видеокамерата е необходима за изработване на видеоклипове с цел още по-реалистично и многоаспектно представяне на предлаганите имоти.
Мрежовият адаптор служи за осигуряване на безжична висококачествена интернет връзка на територията на офиса.
Климатикът е необходим за осигуряване на подходяща температура в помещението, което е важно от гледна точка на здравословните и безопасни условия на труд, в които ще работи персонала и в които клиентите ще вземат своето решение за покупка. Трудовите условия могат да се превърнат в мощен източник на физическа и психическа умора, изтощение и стрес, ако са неприятни, неудобни или опасни, а работата при изключително високи или ниски температури може да причини вредно повишение или понижение на телесната температура.
Корковата дъска ще се използва за фиксиране на вниманието върху спешни задачи с висок приоритет, както и за краткотрайно съхранение на важна информация, записана върху малък хартиен носител.
Бялата дъска ще служи за постигане на по-добра визуализация при ежедневното планиране и разпределяне на задачите между членовете на персонала, при коментиране и анализиране на различни казуси и проблемни ситуации, възникващи както в хода на екипната дейност, така и при общуването с потенциалните клиенти.
Сигнално охранителната техника е необходима с цел осигуряване на надеждна защита на фирменото имущество срещу кражби и повреди.
Бойлерът ще служи за осигуряване на постоянно течаща топла вода, необходима от гледна точка на оптималните санитарно-хигиенни условия на труд за персонала.
Рекламната табела е предназначена да привлича вниманието на потенциалните клиенти и в този смисъл е неизменен елемент от маркетинговата стратегия на фирмата.
Праховият пожарогасител повишава сигурността на трудовата среда, освен че е изискване съгласно Закона за здравословни и безопасни условия на труд.
Поддържането на триезичен Интернет сайт е безспорно аргументирана необходимост с оглед рекламиране и популяризиране на Агенцията у нас, но най-вече сред рускоговорящите общности в чужбина.
|
0.00
|
0.00
|
