| Дейност 1: Сформиране на екип за управление на проекта.: Ще бъде сформиран екип, който ще бъде отговорен за изпълнението и доброто управление на проекта. Ще бъдат подготвени и подписани договори с административния и технически персонал на проекта. За нормалното реализиране на проекта са необходими:
Ръководител на проекта – да ръководи изпълнението на дейностите.
Счетоводител – изпълнява финансовата част от управлението на проекта.
Координатор – организира подготовката и провеждането на обученията, визуализацията на дейностите, изготвя досиета на СА и ДП, осъществява текущия мониторинг на дейностите, подпомага дейността на останалите членове на екипа и събира и систематизира ежедневната информация за изпълнение на проектните дейности, подготвя част от междинните и финалния отчет съобразно нареждане на Ръководителя на проекта.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 2: Система за контрол: След началото на проекта екипът на проекта ще обсъди и приеме своя система за контрол, включваща:
- одобряване на „стандарти”, с които ще бъдат измервани резултатите от проекта, такива стандарти ще бъдат определени за всяка дейност;
- определяне на реалните резултати с помощта на съществуващите методики за предоставяне на социални услуги;
- ежемесечно сравняване на постигнатите резултати с определените „стандарти”;
- определяне на инструменти за корегиране на работата /при необходимост/.
Ежемесечно всеки член на екипа и изпълнител на дейностите ще представя месечен доклад пред ръководителя на проекта за преглед и анализ на дейностите.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 3: Закупуване на офис оборудване: Ще бъде избран доставчик чрез проучване на пазара на това оборудване. Ще бъде подбран съвременен компютър, който ще се използва като сървър от екипа на проекта. Компютърът ще бъде с технически характеристики, съответстващи на техническата спецификация и конкурентна цена. Офис оборудването е изключително необходимо поради огромния обем от документация, която се продуцира в хода на изпълнение на проекта и при неговото администриране и отчитане. Предвиденото офис оборудване е от съвременен тип, то ще създаде по-добри условия за работа на екипа и ще гарантира съхранението на проектна документация на приключили проекти в установения от Оперативните програми срок. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 4: Изработване на материали за визуализация на проекта.: Изготвяне на рекламни материали за публичност и социална подкрепа на проекта – постери, дипляни, информационни табели. Две платени публикации в пресата. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 5: Представяне на проекта: Организиране и провеждане на прескон-ференция с участието на екипа за ръководство на проекта, избрани СА и ДП, представители на бенефициентите на услугата, представители на местни и регионални медии. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 6: Разработване на индивидуални оценки за нуждите на бенефициентите на услугата: По предварително подготвен широк списък от потенциални бенефициенти специалисти от наета консултантска фирма ще посетят бенефициентите и ще направят индивидуална оценка за нуждите на всеки от тях. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 7: Подбор на бенефициентите на услугата: Екипът на проекта съвместно с експертите, изготвили оценките, ще проведе срещи с потенциалните бенефициенти и техни близки и ще ги запознае с условията и изискванията на проекта. Ще бъдат подбрани бенефициенти по ред, определен от екипа на проекта в съответствие с нуждите и мотивацията на бенефициентите и техните близки. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 8: Подбор на СА и ДП: Екипът на проекта по свои критерии ще подбере безработни лица, регистрирани като безработни в Дирекция „Бюро по труда” – Карлово и Сопот, с които ще проведе индивидуално интервю за запознаване с програмата и мотивиране за участие в нея. Ще се проведат срещи с клубовете на пенсионерите за включване в проекта на по-млади, мотивирани да работят пенсионери. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 9: Обучение на СА и ДП: Ще се проведат две обучения: 3-дневно стартиращо обучение и еднодневно поддържащо обучение по средата на периода на предоставяне на услугата на 25 предварително подбрани СА и ДП. За треньори ще бъдат поканени експерти, успешно работещи по изпълнението на пилотни проекти за предоставяне на услугата СА и ДП. Темите на отделните лекции ще бъдат подбрани съгласно Методика за предоставяне на услугата „Социален асистент” в общността. В обучението ще вземат участие новоподбрани СА и ДП и резерви за подмяна на СА и ДП при необходимост. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 10: Сключване на договори с потребителите на услугата: На базата на направените индивидуални оценки за нуждите на съответния потребител ще бъдат разработени индивидуални договори между Община Сопот като доставчик на услугата, СА/ДП и съответния бенефициент. За целта ще бъде наета юридическа фирма, която да разработи всеки договор и предостави всяка възникнала юридическа услуга по време на проекта. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 11: Изготвяне на индивидуални графици за предоставяне на услугите: Екипът на проекта и избраните СА и ДП ще разработват ежеседмично индивидуални графици, съобразени с нуждите на потребителите и заетостта на всеки от СА и ДП, екземпляр от тях ще се намира в офиса на проекта за осъществяване на постоянен мониторинг. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 12: Разработване и водене на досие на СА, ДП и всеки потребител: Екипът на проекта ще разработи досие на СА, ДП и потребителите на услугата. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 13: Консултантска помощ за СА и ДП: С помощта на нает експерт в предоставяне на социални услуги ежеседмично в офиса на проекта ще се осигури компетентна помощ на СА и ДП. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 14: Супервизия на дейностите по предоставяне на услугата СА и ДП.: Ще бъде наета фирма, която ще направи преглед на начина на предоставяната услуга и работна среща с екипа за управление на проекта. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 15: Предоставяне на услугата СА и ДП: Назначените СА и ДП ще оказват услугата съгласно подписаните с потребителите договори и изготвените индивидуални графици. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 16: Счетоводна отчетност: По време на проекта ще се води стриктна отчетност относно планираните и направените разходи. Освен месечните справки ще бъдат изготвени междинните и финалния финансов отчет. Счетоводителят ще бъде отговорен за прецизното осчетоводяване на разходите и информиране на екипа на проекта за тях. Пълната финансова документация ще бъде съхранена съгласно определения в нормативните документи срок. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 17: Изготвяне на финален финансов и технически отчет.: Непосредствено след приключване на дейностите по предоставяне на социалната услуга екипът на проекта ще изготви финалните технически и финансов отчети заедно с прилежащите към тях документи, доказващи техническото и финансовото изпълнение на дейностите по проекта. |
0.00
|
0.00
|
