| 1. Управление, мониторинг и отчитане на проекта: Непосредствено след сключване на договор за безвъзмездна финансова помощ по проекта ще бъде сформиран екип за организация и управление, който ще бъде отговорен за постигане добра координация и оперативност на изпълнението на проектните дейности, в съответствие с клаузите на сключения с Договарящия орган договор за предоставяне на безвъзмездна помощ. Екипът по проекта ще осъществява оперативен контрол над работата на външните/я изпълнител/и и ключовите експерти и ще води точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проектните дейности, използвайки подходяща система за документация и счетоводно отчитане. Дейността по управление, мониторинг и отчитане на проекта ще се изпълнява през целия период на изпълнение на проекта, като ще цели координация и организация на всички участващи страни, реализация на дейностите съобразно изготвения план – график, както и стриктно придържане към приетата вътрешна система за оценка и мониторинг на изпълнението. В случай на възникване на отклонения от приетия план – график за изпълнение на дейностите, отговорност на екипа по организация и управление е да предприеме своевременно корективни действия, информирайки за това Договарящия орган на програмата. Всички дейности по проекта ще бъдат изпълнявани съобразно принципите за прозрачност, ефективност, икономическа целесъобразност и добро финансово управление.
Екипът по организация и управление ще следи за коректното, навременно и качествено изпълнение на дейностите, възложени на външни изпълнители и доставчици по проекта.
В изпълнение на своите задължения, екипът по организация и управление ще докладва и отчита изпълнението на проекта в съответствие с предоставените от Договарящия орган отчетни форми и документи и съгласно клаузите на Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.
По време на изпълнението на проекта, както и след неговото приключване, екипът по организация и управление ще осигурява директен достъп на представителите на Междинното звено и Управляващия орган или други одитиращи институции за извършване на проверка на място на резултатите от изпълнението на проекта.
Екипът ще отговаря също така за осигуряването на информираност и публичност, съгласно правилата на чл. 8 от Регламент на Комисията № 1828/2006 и приложение 1 към него, както и на Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”. Експертите ще направят всичко необходимо за разгласяване на факта, че проектът се финансира от Европейския социален фонд.
|
0.00
|
0.00
|
| 2. Избор на изпълнител за доставка на гориво за осигуряване на организиран транспорт до и от работното място от фирма „Дзобеле България” ЕООД за заетите в предприятието лица за период от 12 месеца.
: Дейността включва подготвителен етап на планиране и формулиране на критерии за избор на изпълнители, както и подготовка на тръжна документация.
Същинската част от дейността включва провеждане на тръжна процедура за избор на външни изпълнители по проекта, съгласно изискванията на ПМС 69/2013 г.
По проекта ще бъде изготвена една тръжна процедура, а именно:
- Тръжна процедура за избор на изпълнител за доставка на гориво. В подготовката на тръжния пакет с документи за избор на външен изпълнител за доставка на гориво екипът ще използва компетентностите на експерта тръжни процедури по проекта, който към момента на кандидатстване има опит в подготовката на тръжна документация по ОП Конкурентоспособност и ОП РЧР. Експертизата на екипа по проекта в алгоритъма за провеждане на тръжни процедури, както и в подробното разписване на процедурата по ПМС № 69/2013 в Ръководството за бенефициенти по схемата, ще бъдат гарант за бързото одобрение на тръжната процедура и своевременното ѝ провеждане, съгласно заложеното време за това в план-графика на проекта. В този процес ще разчитаме и на методическата подкрепа на ДРСЗ – Пловдив в съгласувателната процедура.
При провеждането на процедурата по ПМС № 69/2013 ще бъдат спазени всички изисквания към бенефициентите на безвъзмездна помощ по отношение на подготовката на тръжната документация, сроковете за провеждане на открита процедура, съгласуването й с ДРСЗ - Пловдив, публикуването на обявата в национален ежедневник и на сайта на предприятието, подписването на договор/и с избрания/ите изпълнител/и.
|
0.00
|
0.00
|
| 3. Осигуряване на организиран транспорт до и от работното място от фирма „Дзобеле България” ЕООД за заетите в предприятието лица за период от 12 месеца.: Дейността включва организиране на транспорт на заетите в предприятието и живущи извън пределите на Индустриална зона в с. Стряма за период от 12 месеца.
Тъй като „Дзобеле България” ЕООД няма собствени автобуси, фирмата ще използва външна фирма за превоза на служителите си.
Целевата група по проекта – 310 бр. Превозът на пътници ще се извършва за работници, живеещи в гр. Пловдив и такива от региона. За Пловдивските маршрути ще бъдат ползвани 4 превозни средства – 15+1 местен, 19+1 местен, 14+1 местен и 8+1 местен, а за регионалните маршрути до фабриката ще се ползват 3 автобуса – 2 бр. 50+1 местни и 1бр. 15+1 местен. Предприятието работи на 2 смени и една редовна смяна, на 5 дневна работна седмица – 252 дни в годината . Маршрутите за смените се извършват 3 пъти в двете посоки, отиване и връщане, на ден, докато тези за редовна смяна се извършват на ден по 2 курса отиване и връщане.
|
0.00
|
0.00
|
| 4. Информиране и публичност: В настоящата дейност са включени различни методи за разпространение на информация с цел запознаване на целевата група, националните медии и широката общественост с проектното предложение.
Прилаганите мерки ще са в съответствие с правилата за информиране и публичност, предвидени в чл. 8 от Регламент на Комисията № 1828/2006 и приложение 1 към него и Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”.
В рамките на тази дейност са предвидени следните мерки за осигуряване на информираност и публичност:
- организация на две конференции – откриваща и закриваща за национални медии, представители на ДО и УО, представители на целевата група и широката общественост.
- подготовка и отпечатване на банер – 1 бр. за двете конференции.
- информационна брошура за проекта пълноцветен печат, тираж 640 копия.
- Стикери на транспортните средства, превозващи служителите на предприятието от и до работното им място – 7 бр.;
- Анкетни карти за контрол, мониториране и отчитане на нагласата и удовлетвореността на целевата група от организирания транспорт от и до работното им място – 310 бр.;
В периода на изпълнение на проекта ще бъде поставено информационно табло, а след завършване на дейностите и постоянна обяснителна табела. Те ще способстват за разпространение на постигнатите резултати и ефекти от проекта и допълнително ще съдействат за популяризирането му сред обществеността.
Всеки един от изброените методи изрично ще оповестява, че проектът се изпълнява по програма ОП РЧР с финансовата подкрепа на Европейския социален фонд;
|
0.00
|
0.00
|
