| Дейност 1: Определяне на екип по проекта и дейности по управление и администриране на проекта : След одобряване на проекта предприятието ще подпише договори с ръководителя на проекта и счетоводителя с конкретно описание на задълженията и отговорностите. Ще се актуализира графикът на проекта. Ще бъдат извършени всички подготвителни дейности за стартиране на дейностите по проекта.
Ръководителят на проекта ще отговаря за цялостното управление и отчитане на проекта, изпълнението на всички дейности и контрол върху дейността на подизпълнителите. Квалификацията и професионалният опит на ръководителя на проекта напълно отговарят на необходимите за реализиране на проекта. Основните му задачи включват: организиране и координиране дейностите по изпълнение на проекта и организиране дейността на екипа; отчитане изпълнението на дейностите по всеки етап на проекта; наблюдаване дейностите по отношение на целите на проекта, поддържане връзката с договарящия орган, подписване на договори. Ръководителят ще бъде отговорен за техническото, финансово и административно изпълнение на проекта и за спазване на правилата и процедурите при изпълнение на проекти, финансирани по програмата; законосъобразно изпълнение на процедурите за избор на подизпълнители; наблюдение и контрол на подписаните в рамките на проекта договори; контролира спазването на графика на проекта; ще изготвя отчети според изискванията на програмата.
Счетоводителят ще отговаря за счетоводството, финансовото управление, съхраняването на финансовата документация, подготовка на искания за плащания и т.н.; подготовка на финансови справки за разходване на средствата и финансови отчети, извършване и осчетоводяване на плащанията по проекта. Избраният счетоводител е квалифициран експерт с дългогодишен опит и е действащ счетоводител на НЕТ ИТ, благодарение на което е добре запознат със спецификите на дейността.
Ръководителят на проекта, със съдействието на счетоводителя ще подготвя текущи технически и финансови отчети за изпълнение на дейностите по проекта, за спазване на графика, постигане на индикаторите за успех на всеки етап и за постигнатите резултати след приключване на планираните дейности. Ръководителят ще води точна и редовна документация и ще следи за изрядни счетоводни отчети, съгласно изискваните форми, отразяващи изпълнението на проекта, използвайки подходяща система за документация и счетоводно отчитане; ще води прецизни и редовни доклади и прозрачни сметки за изпълнението на проекта.
Проектът ще бъде управляван и администриран според изискванията и насоките за изпълнение на проекти финансирани по програмата, както и според вътрешните правила и процедури на организацията и държавните нормативни изисквания за счетоводна отчетност. След приключване на дейностите по проекта ще бъде изготвен и представен окончателен доклад, попълнен по образец на Договарящия орган, относно изпълнението и постигнатите резултати. В доклада ще се посочва постигането на резултатите и целите на съответния проект чрез предварително зададените индикатори, както и се отчита реалното изпълнение на заложените стойности на индикаторите.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 4: Подготовка на планираните обучения по ключови компетенции : Всички лица от целевата група ще преминат обучение по дигитална компетентност с продължителност не по-малко от 45 учебни часа. Предвид спецификата на дейността на НЕТ ИТ отличните умения за работа с електронни таблици, база данни, съхранение и управление на информация са абсолютно задължителни за всички служители във фирмата. След като бъде проведена процедурата за избор на учебен център, който да проведе обученията, и бъде сключен договор, ръководителят на проекта съвместно с преподавателите ще изготвят подробен план график за дните и датите за провеждане на обученията за всяко лице. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 2 Процедура за подбор на лицата от целевата група : Непосредствено след одобрението на проекта и подписване на договора за безвъзмездна финансова помощ с Договарящия орган, НЕТ ИТ ще подаде в съответната ДБТ заявка по образец за подбор на представители на целевата група по проекта. След като получи списък с подходящи лица от ДБТ, отговарящи на изискванията и нуждите на фирмата, ръководителят на проекта ще прегледа списъка и избере конкретен брой лица от целевата група (кратък списък), които най-точно отговарят на изискванията на бенефициента. Ръководителят на проекта заедно с представители на Договарящия орган, назначени със заповед на директора на ДБТ ще проведат индивидуални интервюта с избраните кандидати. Бенефициентът ще подпише индивидуални договори с избраните представители на целевата група за включване в конкретния проект с ясно регламентирани права и задължения. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 8 Дейности за популяризиране на проекта : Информация за проекта ще бъде активно предоставяна от предприятието, според изискванията на програмата в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност, предвидени в чл. 8 от Регламент 1828/2006, приложение 1 към него и Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”: Дейностите ще включват създаване на достатъчно на брой и различни по вид ефективни средства за комуникация и разпространение на информация до заинтересованите публики от изпълнението на проекта, в това число:
- Публикуване на две статии с изпълнените дейности и постигнати резултати в специализирани бизнес списания
- Поставяне на логото на ЕС и информация за финансирането на проекта по ОП РЧР на всички отпечатани документи по проекта и във всеки сайт на фирмата.
- Поставяне на информационна табела в офиса на фирмата
Екипът на проекта ще гарантира прозрачност, достъп до информация и равни възможности за участие в проекта на служителите, както и редовно ще информира медии и партньорските организации относно постигнатите резултати.
Във всички обяви или публикации на Бенефициента, свързани с проекта, ще се уточнява, че проектът е получил финансиране от Европейския съюз. Всяка публикация на Бенефициента, под каквато и да е форма и в каквото и да е средство за осведомяване, в това число и интернет, ще съдържа следното заявление: „Този документ е създаден с финансовата подкрепа на Европейския съюз. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от НЕТ ИТ ЕООД и при никакви обстоятелства не може да се приема, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Договарящия орган.”
Отговорност за отразяване в медиите на резултатите от проекта и за разпространение на информация за проекта ще бъде поета от страна на Ръководителя на проекта, който ще подготвя регулярно кратки материали за медиите с интересна информация - за стартирането на проекта, прогреса и предстоящите дейности, за крайните резултати.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 5: Доставка на необходимите оборудване и обзавеждане на работните места : Закупуването на оборудване и обзавеждане по проекта е необходимо за създаването на новите работни места за представителите на целевата група. Доставчиците на планираните за закупуване мебели и оборудване ще бъдат избрани съгласно изискванията на ПМС 69/2013 г. като ще бъде обърнато специално внимание на екологичните и здравословни аспекти. Мебелите, закупени по проекта, трябва да бъдат безопасни за човешкото здраве (без съдържание на формалдехид и други вредни съединения), а офис техниката да бъде с висок енергиен клас. Обезпечаването на новите 8 работни места с необходимото обзавеждане и оборудване включва следното:
Офис обзавеждане за 8 работни места
-Компютърни маси ( 150/80/73.5 h, материал ПДЧ)- 8 бр.
- Офис паравани ( размер 80х154.5)- параваните се поставят между бюрата, за да ги отделят и да създадат уединение на работното място, което е особено необходимо при работата на много служители в едно отворено пространство. – 8 бр.
-Контейнери за документи (48.2/40/55.5 h,материал ПДЧ)- 8 бр
- Мебели за съхранение на документи- увеличаването на екипа с 8 души ще увеличи капацитета на фирмата, а оттам обема на работата и респективно на документацията. За съхраниние на книжната документация, генерирана от новите служители, ще бъдат доставени 3 броя етажерки (155.7/38/119 h) и 4 броя офис шкафове (90/39/187H)
- Столове (62.5/61.5/113-121 h, еко кожа) –8 бр.
Офис техника за 8 работни места
-Преносими компютри - 8 броя – работата на всички служители в НЕТ ИТ се осъществява изцяло на компютри и те са абсолютно задължителни за работата на новоназначените служители
- Мрежово устройство за съхранение на данни ( сървър, оборудван със сървърен рак и суич)- увеличения обем на информацията, която ще се генерира от новите работни места и необходимостта от защита на тази информация налагат закупуването на сървър, който да съхранява и дава достъп до споделена информация на служители във фирмата. Сървърът ще бъде закупен заедно със сървърен шкаф ( рак) и мрежово устройство (суич), който ще свързва сървъра с отделните потребители.
- Принтери и скенери- към момента фирмата разполага с 1 брой скенер и 2 броя принтер, които подсигурят работата на 6 служители, които работят в НЕТ ИТ към момента. Предвид спецификата на работните позиции , които ще бъдат разкрити по проекта , смятаме да закупим 2 броя скенер и 2 броя принтер, които ще се използват от новите 8 служители.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 6: Провеждане на планираните обучения по ключови компетенции : Всяко от лицата от целевата група, избрани от кандидата, ще премине обучение по дигитална компетентност с минимална продължителност 45 учебни часа преди да бъде назначено на работа в НЕТ ИТ. Обучението ще се извърши от избрания учебен център с доказан опит и квалификация за провеждане на избраните обучения. Предвид спецификите на новоразкритите места планираме да се проведат обучения по дигитална компетентност със следната насоченост:
- Работа с програми за компютърна графика и дизайн (Adobe Photoshop, Corel Draw и др.)- 4 лица на длъжност ръководител проект
- Работа с текстообработващи програми- 2 лица на длъжност ръководител проект и маркетинг мениджър
- Обучение за работа с база данни, съхраняване и управление на информация – 2 лица на длъжност ръководител проект и адмнистративен мениджър
В зависимост от съгласувания с учебния център график, продължителността на обученията ще бъде между 2 седмици и 1 месец. Всяко обучение по дигитална компетентност следва да завърши със съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения от лицето.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 3: Процедури за избор на изпълнители/доставчици на планираните услуги по обучение на целевата група и доставка на оборудване и обзавеждане : Ръководителят на проекта ще подготви документация за подбор на изпълнители/доставчици и ще организира процедура за подбор на изпълнители/доставчици според изискванията на ПМС № 69/11.03.2013 г.. На външни изпълнители ще бъдат възложени услугите по извършване на мерките за публичност, за доставката на оборудване и обзавеждане на работните места и за избор на обучаваща организация. Съгласно приложимите процедури по ПМС 69/2013 г. доставчиците на офис оборудването и обзавеждането ще се избират чрез провеждане на процедура с публична покана. Според изискванията на ПМС 69 за изпълнителите на дейностите по визуализация и обучение по ключови компетентности не се изисква прилагане на тръжна процедура, тъй като са на стойност по-малка от 20 хил. лв, но за да спази принципите за добро финансово управление бенефициентът ще проведе предварително проучване на фирмите от съответната област и ще събере оферти, за да може да избере изпълнители, предлагащи най-добри финансови условия.
Ще бъдат подписани договори с фирмите, предлагащи икономически и технически най-добри оферти, които в най-голяма степен отговарят на нуждите на бенефициента.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 7: Осигуряване на заетост на успешно приключилите обучение лица: След като приключат успешно обучението по дигитална компетентност лицата от целевата група ще бъдат наети на трудов договор във фирмата на следните длъжности съгласно НКПД 2011:
Ръководител проект Код по НКПД 12135046 – 6 лица- всяко от лицата ще отговаря за управлението на конкретен проект, свързан с програмирането, оптимизацията, дизайна и съдържанието на определен интернет сайт.
Ръководител административен отдел код по НКПД 12196010- 1 лице- ще отговаря за административно и техническо поддържане на дейността на организацията, ще оформя различни материални и официални документи, разработки, проекти и др. и ще установява професионални контакти с публичната администрация, институции и други контрагенти.
Маркетинг мениджър Код по НКПД12216004- 1лице- ще осъществява анализ на пазара и потребителското търсене, продажба на онлайн реклами, планиране, реализиране, мониторинг и анализ на рекламните кампании в интернет , сключване на нови партньорства с други компании и др.
Преди да бъдат назначени лицата от целевата група, ще бъдат доставени необходимите мебели и офис техника, с цел обезпечаване нормалната им работа в офиса. Всички служители ще преминат въвеждащо обучение и ще бъдат запознати с организацията на работа във фирмата, с основните дейности и процеси, режима на работа, с отговорностите и задълженията им. Новите служителите ще бъдат информирани за правилата за здравословни и безопасни условия на труд във фирмата и прилаганите в предприятието условия за икономичност при използване на ресурсите за опазване на природата, околната среда и разделно събиране и рециклиране на отпадъците. Всички назначени по проекта лица ще бъдат напълно технически и ресурсно обезпечени, обучени от ръководителя на проекта и ще се ползват с всички права и задължения съгласно българското трудово законодателство. Идеята на фирмата е да осигури дългосрочна заетост на наетите по проекта лица и те да останат във фирмата и след изпълнението на настоящия проект.
|
0.00
|
0.00
|
