| Дейност 1 - Организация и управление на проекта, вътрешен контрол на изпълнението: За успешното изпълнение на проекта “Счетоводна къща” и постигането на планираните резултати е от първостепенна важност осигуряването на качествени ресурси за изпълнение на дейностите и управлението на проекта. Екипа за управление на проекта се състои от ръководител и счетоводител.
Вътрешна оценка на проекта ще се извършва периодично при осъществяването на отделните етапи на проекта. Ръководителят на проекта ще следи и контролира реализацията на всички предвидени дейности.
Предвижда се провеждането на ежемесечна вътрешна оценка за изпълнението на проекта, с регистриране степента на изпълнение на всяка от дейностите и изготвяне на финансово – счетоводен отчет. С редовната вътрешна оценка се осигурява постоянна готовност за предоставяне на данни при проверка от съответните контролни органи, както и своевременна реакция при възникване на проблем, застрашаващ срочното и качествено изпълнение на “Плана за действие”.
Степента на изпълнение на всяка от дейностите ще се оценява чрез т.нар. “обективно проверими показатели”.
Ще се изготвят месечни отчети от всеки представител от екипа на проекта, които ще се предават на Управителя на “Профит Акаунт Консулт” ЕООД за обобщаване на ситуацията. Счетоводителя ежемесечно ще представя справка за разходването на средствата. Ръководителят ще изготвя обобщен доклад за дейността и степента на изпълнение и постигане на заложените резултати и ще го представя на Управителя на предприятието.
В началото на всеки месец ще се провеждат оперативки за контрол на напредъка по проекта.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 2 - Избор на изпълнители : Дейността гарантира, че проектът се осъществява на базата на принципа на прозрачност при вземането на решения и тяхното прилагане. Дейността ще се изпълнява при стриктно спазване на ПМС № 69/11.03.2013 г. и неговите изменения и допълнения, както и изискванията на Договарящия орган. Въпреки, че в бюджета на проекта няма стойности, надвишаващи 20 000 лева без ДДС и бенефициентът може да не сключва писмен договор и да докаже извършените разходи с първични платежни документи, изборът на изпълнители ще се извърши така, че да гарантира постигането на целите на дейността.
Дейността обхваща подготовката на документите и договорите, предварителното проучване на доставчиците и изпълнителите, събиране на оферти за всяка доставка, оценяване на получените оферти и подписването на договор с избрания доставчик.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 3 - Осигуряване на публичност за проекта: Изпълнителят ще направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че проектът се съфинансира от Европейския социален фонд. Предприетите за тази цел мерки ще са в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност, предвидени в чл. 8 от Регламент на Комисията № 1828/2006 и приложение 1 към него, и Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”. Изпълнителят ще отбелязва финансовия принос на Общността и ще поставя логото на ЕС и на ОП РЧР на всеки продукт по проекта, включително: бланки, доклади за вътрешно ползване и за външни партньори, на оборудването (стикери); табела на сградата.
Планирано е използването на следните мерки за информация и публичност:
1. Информационна табела
В периода на изпълнение на проекта Изпълнителят ще постави информационна табела на офиса на “Профит Акаунт Консулт”ЕООД. Информационната табела ще е изработена по образец на ДО, ще е пълноцветна и с размери най-малко: дължина – 80 см. и ширина 55 см., ще указва вида и името на операцията, както и следната информация, която ще заема поне 25% от цялата площ на табелата:
а) логото на Европейския съюз в съответствие с графичните стандарти в Приложение 1 на Регламент 1828/2006, както и позоваване на Европейския съюз;
б) логото на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” и позоваване на ЕСФ;
в) пълно изписване на оперативната програма – Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”;
г) послание, което символизира помощта на ЕС – „Инвестира във вашето бъдеще”.
2. Стикери
Закупененото по проекта оборудване, ще бъде обозначено със стикери, поставени на видими места. Предвидено е изработването и поставянето на 20 броя стикери. Кандидатът ще изработи самозалепващи се стикери с логото на Европейския съюз и Европейския социален фонд, с които да бъде обозначено закупеното по проекта оборудване и/или обзавеждане. Стикерите ще са пълноцветни с размери най-малко: дължина 4 см. и ширина 7 см.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 4 – Придобиване на ДМА : За стартирането на собствена стопанска дейност на предприятието е планирано обособяването на собснвен /нает/ офис на подходящо място в гр. Пловдив. Планираната дейност изисква закупуване на съвременни комютърни системи с набор от лицензирани програмни продукти - Windows, MS Office, Счетоводен софтуер, сървър за съхраняване на основната информация както и непрекъсваемо токозахранващо устройство за гарантиране стабилност на работният процес. Компютрите също така ще осигурят възможност за онлайн приемане и предаване на нужната информация и справки и отчети. Мултифункционалното устройство е необходимо за обезпечаване на нормалната работа с клиенти – сканиране и разпечатване на документи, справки и чертежи, както и ксерокопиране на екземпляри при необходимост. Планирано е и закупуване на стопански инвентар - бюра и столове, като част от пълното офис оборудване, необходимо за гарантиране на нормален работен процес. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 5 - Закупуване на материали и консумативи: Дейността обхваща:
1. Закупуване на материали за извършване на дейността
Планирано е закупуването на калкулатори, химикалки, моливи, хартия, папки и класьори, които материали са в пряка необходимост за стартиране на дейността. Също така е предвидено и закупуването на флаш памет и CD-та, с оглед необходимостта за съхранение и пренос на информацията както от клиента към фирмата, така и в обратен ред и към съответните институции.
2. Закупуване на консумативи за извършване на дейността
Предвидения консуматив е единствено и само 2 тонера за мултифункционалното устройство, които ще се използват за началния процес по стартиране на дейността на фирмата в първите три месеца на нейно институционално развитие и стабилизиране.
Осигуряването на материали и консумативите ще позволи формализиране на поетите ангажименти между клиентите и фирмата, водене на отчетност, спазване на изискванията на Закона за счетоводството и националните счетоводни стандарти. За всяка извършена услуга ще бъдат надлежно попълнени, предоставени на клиентите и в последствие архивирани копия от съответните придружаващи документи.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 6 - Изработка на фирмен интернет сайт: Установено е в резултат на маркетингови проучвания, че над 50% от потребителите преди да вземат решение за покупка на потребителски стоки и услуги /с изключение на малоценните/ търсят информация в интернет. Присъствието в интернет пространството на добре структурирана информация за продуктите и услугите на фирмата, в собствен сайт, може чувствително да увеличи познаваемостта и броя на клиентите на “Профит Акаунт Консулт” ЕООД.
В проекта се предвижда във фирмения сайт да бъде пбликувана и информация за услугите и продуктите, които предприятието предлага. Това ще привлече посетители на сайта, а от там и по-висока степен на популяризиране на дейността на предприятието и повече клиенти.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 7 – Стартиране на самостоятелна стопанска дейност на “Профит Акаунт Консулт” ЕООД: Фирмата ще предлага следния набор от услуги:
Изготвяне на счетоводна политика на фирмата съгласно специфичната й дейност; Разработване на индивидуален сметкоплан; Осчетоводяване на извършените стопански операции съгласно българското законодателство и специфичните й потребности; Изготвяне на месецните справки-декларации по закона за ДДС и предаването им НАП
Ежедневно следене на финансовия резултат за данъчния период (ДДС за внасяне / ДДС за възстановяване); Изготвяне на ИНТРАСТАТ и VIES декларациите и подаването им в съответните институции; Изготвяне на справки за нуждите на НАП, НОИ, НСИ и банки; Изготвяне на справки за вземанията и задълженията на фирмата; Изчисляване на амортизационните отчисления; Изчисляване на текущия финансов резултат; Следене на постъпили плащания по фактури, уведомяване на клиента за забавени плащания от контрагенти.
Основната бизнес цел на фирмата е да се наложи на пазара като надежден партньор и клиентите да предпочетат нейните услуги.
Основната идея за този бизнес произтича от негативното усещане на хората когато им се налага да ползват некомпетентни консултанти за необходимите им услугите.
Липса на лоялност и компетентност
Неориентиране в новата пазарна обстановка
Точно тези негативни нагласи “Профит Акаунт Консулт” ЕООД ще се опита да промени като заложи на нов вид култура в отношенията с клиентите, лоялност, внедряване на нови прогресивни технологии.
Ползването на предлаганите услуги от фирмата ще гарантира:
На първо място -удовлетоврени клиенти
На второ място – устойчив бизнес модел на развитие
На трето и не на последно място – създаване на печеливш бизнес.
Клиентите ще очакват качествена услуга, компетентно отношение и спокойствие за тях самите.
За осъществяване на дейността на “Профит Акаунт Консулт” ЕООД са необходими следните човешки ресурси:
1. Мениджър /собственик, самонаето лице/ - основни отговорности и дейности:
Промотиране на услугите на „Счетоводната къща”
Търсене на клиенти и развитие на търговските отношения с тях
Посещение на курсове и квалификационно обучение в бъдеще’
Поддържане на колективен дух и взаимоотношения в екипа – предпоставка за устойчив бизнес
Пряка връзка с клиентите
2. Счетоводители - ще отговарят пряко за счетоводната дейност във фирмата. – операции, справки, документи, кореспонденция.
Изискване е да притежават поне средно образование, най добре в сферата на икономиката. Необходимо е да познава добре счетоводните практики и продукти, също да могат да работят на офис пакет и в интернет.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 8 – Заключителен доклад по проекта: Кандидатът е длъжен да изготви заключителен доклад за изпълнението на проекта. Този доклад се състои от техническа част и финансова част и се изготвя съгласно образеца от Ръководството на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG051PO001-1.2.03. Той се отнася до проекта като цяло, без оглед на това каква част от него е финансирана чрез безвъзмездна финансова помощ. Докладът ще съдържа пълна информация за всички аспекти на изпълнението на проекта. Към доклада ще се приложи опис на разходооправдателните документи, придружен с копия на всички разходи, направени през периода на изпълнение, с информация за наименованието, размера, съответното перо в бюджета на проекта и посочване на разходооправдателния документ. |
0.00
|
0.00
|
