| Организация и управление на проекта: "Доброто управление на проекта, както и добрата координация между екипа на проекта, водещата организация и други институции, свързани с изпълнението на проекта зависи в голяма степен от точното разпределяне на отговорностите и добрия синхрон между участниците. Формалното сформиране на екипа ще осигури добрите контакти. В екипа на проекта се предвижда да има: ръководител, координатор на дейностите, счетоводител, технически сътрудник експерт „човешки ресурси” и експерт „обществени поръчки”,.
При организацията и управлението на проекта ръководителят ще спазва утвърдените вътрешни правила и „Одитни пътеки при управление и контрол на процедурите, документите и финансовите средства по проекти, финансирани от ЕС” на Община Сливен. В тази дейност са включени: Сформиране на екип на проекта; разпределяне и уточняване на задълженията на членовете на екипа; изграждане и одобряване на механизми за координация и комуникации между екипа на проекта, водещата организация и други организации, свързани с изпълнението на дейностите по проекта. Към тази дейност се отнасят и всички срещи на екипа по проекта, по време на които се вземат решения, свързани с неговото управление и представянето му пред обществеността. Тези срещи се предвижда да бъдат минимум веднъж на всеки месец. Всяка среща ще се протоколира. |
0.00
|
0.00
|
| Провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки
: "В рамките на проекта ще бъдат организирани процедури за избор на изпълнител на следните обществени поръчки:
- Изработване и доставка на материали за публичност и информация, изготвяне на публикации за проекта и организиране на информационни събития.
- Доставка на работно облекло и лични предпазни средства.
- изпълнител за одит по проекта
- доставчик на обзавеждане и оборудване
- трудова медицина на персонала на Звеното за услуги в домашна среда – присъединяване към Договора на общината
- в рамките на проекта ще бъдат доставени канцеларски материали. Доставянето на тези материали ще бъде възложено на изпълнителя, който към съответния момент е доставчик на подобни материали на Община Сливен, след като е избран с надлежно проведена процедура за възлагане на обществена поръчка, съгласно ЗОП
- разходи за телефонни и интернет услуги - тези услуги ще бъдат възложени на изпълнителя, който към съответния момент е доставчик на подобни услуги на Община Сливен, след като е избран с надлежно проведена процедура за възлагане на обществена поръчка, съгласно ЗОП |
0.00
|
0.00
|
| Обзавеждане и оборудване на звеното за предоставяне на услугата : Новосъздаденото Звено за предоставяне на услугата ще се помещава в сградата на Домашен социален патронаж – Сливен. Предоставена е стая, която не е обзаведена и се налага да се обзаведе с необходимите мебели и оборудване, за да се предоставят нормални условия за работа на звеното и да могат социалните работници да обработват документите за предоставянето на услугата. |
0.00
|
0.00
|
| Информиране, консултиране и подбор на кандитат-потребители на територията на община Сливен: Подборът на потребителите на услугата ще бъде осъществен от комисия, включваща 5 члена, сред които представители на кандидата и Дирекция „Социално подпомагане” - Сливен |
0.00
|
0.00
|
| Подбор и наемане на персонал на трудов договор в Звено за услуги в домашна среда: Подборът на 36 домашни помощници и на 2-те бройки от звеното ще бъде осъществен чрез конкурс от комисия, включваща 5 члена, сред които представители на кандидата и Домашен социален патронаж – Сливен. Конкурсът ще бъде проведен по документи и събеседване. Комисията ще състави протокол, с който ще предложи на работодателя – кмета на община Сливен – да сключи договори с 36 конкретно подбрани домашни помощници и 2 броя – сътрудници социални дейности - персонал в Звеното на услуги в домашна среда и не по-малко от 10 резерви. |
0.00
|
0.00
|
| Провеждане на въвеждащо и поддържащо обучение на персонала за предоставяне на услугите в домашна среда и извършване на психологическа подкрепа от консултант - психолог: Предвижда се избраните 36 домашни помощници да преминат въвеждащо обучение – 48 часа и поддържащо обучение – 12 часа, за да се осигури увереност в потребителите, че домашните помощници притежават знания и умения, необходими за удовлетворяване на техните индивидуални потребности. Домашните помощници ще бъдат обучени да предоставят почасови услуги за лична помощ, за комунално-битови, административни, културни и други дейности. Консултант – психолог ще посещава назначените домашни помощници на работните им места за да им оказва консултиране и психологическа подкрепа в кризисни ситуации. Консултант-психологът ще извършва консултиране на домашните помощници. |
0.00
|
0.00
|
| Предоставяне на социалните услуги : "Предоставянето на почасови услуги на нуждаещи се лица се изразява в помощ за поддържане на лична хигиена, помощ при хранене, помощ при вземане на лекарства, предписани от лекар, помощ при извършването на рехабилитационни или други специализирани услуги в дома на потребителя, придружаване до детско или учебно заведение, болнично заведение или месторабота; предоставяне на почасови услуги за комунално-битови дейности като пазаруване, поддържане на хигиената в жилищните помещения, обитавани от ползвателите, извършване и/или съдействие за дребни битови ремонти, извършване на административни услуги и плащания, приготвяне на храна с продукти на потребителя; предоставяне на почасови услуги в подкрепа на социалното включване на обслужваните лица като помощ в общуването и осъществяване на социални контакти, придружаване при посещения на кино, театър, изложби, концерти и др. помощ при писане на писма, заявления и подаването им до съответните институции, и всякаква друга дейност изразена в социална работа с представителите на целевата група
Социалната услуга ще бъде предоставяна от 36 броя домашни помощници на територията на град Сливен и в населените места на територията на община Сливен. Дейностите и услугите ще се предоставят в дома на потребителите съгласно, изработените индивидуални планове за предоставяне на услугата и сключените договори между доставчика (Община Сливен) и потребителите. Предвижда се услугата да се предоставя на избраните минимум 80 потребителя, съгласно техните нужди. |
0.00
|
0.00
|
| Публичност и информация : През втория месец от изпълнението на проекта ще бъде реализирана кампания за предоставяне на информация за услугите в общността. Ще бъдат изработени и разпространени информационни материали, подпомагащи набирането на кандидати за домашни помощници и потребители на услугите. Ще бъдат изработени информационни материали и излъчени и публикувани репортажи и съобщения, които ще популяризират проекта, ОП РЧР и Европейския социален фонд. |
0.00
|
0.00
|
| Извършване на одит
: "Извършването на одита включва следните конкретни дейности:
1. Проверка за установяване на съответствие между отчитането от страна на бенефициента на разходите по дейности и реда и правилата за признаване и отчитане на съответните разходи, определени и описани от Управляващия орган на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”.
2. Проверка за съответствие между разходите заявени от бенефициента за възстановяване и тези посочени в счетоводните записи и разходооправдателни документи
3. Проследяване ефективното прилагане на Националното законодателство и правото на Европейския съюз при изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по тях
4. Проверка за съответствие между декларираните в разходооправдателни документи разходи и дейностите залегнали в проекта
5. Проверка за наличието на всички необходими реквизити в разходооправдателните документи на бенефициента и за съответствие с изискванията на Закона за счетоводството и приложимите подзаконови нормативни актове
6. Проверки за проследяване реалното извършване на разходите от страна на бенефициента" |
0.00
|
0.00
|
