Identification

UMIS Number BG051PO002-2.2.08-0210-C0005
Project Name Подобряване на компетентността и уменията на служителите на администрацията на район Витоша за по-ефективно и ефикасно изпълнение на задълженията
Beneficiary 0006963270633 Stolichna Municipality - rayon Vitosha
Funding ESF ==> Administrative Capacity
Date of the Contract/Order 18.02.2015
Start Date 26.03.2013
End Date 28.03.2015
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична

Description

Brief description
Подобряване на компетентността и уменията на служителите на администрацията на район Витоша за по-ефективно и ефикасно изпълнение на задълженията
Activities
  • Activity: Дейност 4. Дейности по организация и управление на проекта: Екипът за изпълнение на проекта, състоящ се от ръководител на проекта и счетоводител ще състави работен план за изпълнението. Планът ще включва разпределение на отговорностите, координиране изпълнението на дейностите и сроковете за тяхното изпълнение. Ще се провеждат регулярни работни срещи на екипа и ще се изготвят периодични отчети за напредъка по изпълнението на проекта. , Contracted Amount: 7 067.22 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 1. Провеждане на индивидуални обучения на служители от районната администрация: Поддейност 1.1. Провеждане на обучения, избрани от каталога за 2012 г. на Института по публична администрация на теми: • Стратегически мениджмънт в държавната администрация – 2 служители; • Оценка на въздействието на законодателство и политики – 2 служители; • Административна стилистика – 1 служител; • Прилагане на нормативната уредба за планиране на човешките ресурси в държавната администрация – 1 служител; • Основни производства по АПК (за юристи) – 2 служители; • Основи на материалното право на ЕС – 1 служител; • Актуални въпроси при изготвянето на годишните финансови отчети на бюджетни предприятия – 1 служител; • Курсове MS Excel (ИТО – 8, ИТО - 9, ИТО – 10) – общо 30 служители; • Презентациони умения. MS Power Point – 5 служители; Поддейност 1.2. Провеждане на специализирани обучения за придобиване на специфични компетенции на теми: • Работа със софтуерни продукти – ArchiCAD и AutoCAD – 5 служители; • Английски език – ниво А1 и ниво А2 – 20 служители; • Обучения в областта на строителството – 5 служители; • Обучения - парково строителство и озеленяване -придобиване на базови знания по основни видове насаждения, полагане на грижи за тях, начини на поддръжка на различни съоръжения, спортни терени, детски площадки и др. – 5 служители; , Contracted Amount: 36 960.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3. Дейности за информация и публичност: Дейността цели да се проведе информационна кампания, която да запознае широката общественост с предприетите мерки за повишаване квалификацията на администрацията. Като основни дейности, свързани с информационното покритие на проекта се предвижда: • Пресконференция за стартиране на проекта • Брошури • Заключителна пресконференция Пресконференцията за стартиране на проекта ще запознае заинтересованите страни в район Витоша с целите на проекта. Заключителната пресконференция ще оповести резултатите от проекта. Също така дейността предвижда периодично публикуване на информация за напредъка по проекта на интернет страницата на района: http://www.raionvitosha.eu/ При осъществяването на дейностите за информация и публичност ще бъдат спазени всички изисквания, описани в Приложение 13 „Технически характеристики на мерките за информация и публичност” от Насоките за кандидатстване. , Contracted Amount: 4 650.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2. Провеждане на групови обучения за служителите от районната администрация: В тази дейност ще се включат всички служители от администрацията на район Витоша. Обученията ще са насочени към развиване на умения, формиращи работната среда и комуникацията между служителите от районната администрация. Темите на груповите обучения ще включват: - Лидерство и работа в екип на общинската администрация - Лична ефективност на служителите на общинската администрация - Мотивация и решаване на конфликт в екипа - Подобряване на комуникативните умения в екипа - Комуникативни стилове - Координация между отделните звена и комуникация с ръководството Обученията ще са тридневни и ще се проведат на четири групи от по 20 участника. Заниманията ще имат теоритически и практически аспекти. За теоритичната част ще бъдат изработени подходящи работни материали, а за практическата част ще се разработят упражнения за работа на място. Във всяко от обученията ще се работи по групи, ще се подготвят презентации, симулации, дискусии, ролеви игри, решаване на казуси и др. Груповите обучения ще протекат при спазване на принципа на споделяне на добри практики, които вече намират приложение и са успешно работещи при други административни структури и организации. Важна част от дейността ще бъде самооценката на участниците за ефективността на занятията. , Contracted Amount: 31 800.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Bench Mark Grup JSC, Contracted Amount*: 23 200.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Infracear-Ital, Contracted Amount*: 20 550.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Expert Consulting and Controlling, Contracted Amount*: 1 160.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 по дейност 3 - Служители, успешно преминали обученията с получаване на сертификат (бр.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 По дейност 1 - Общ процент на обучените служители в администрацията - обучени жени от общия брой обучени (%), Measure Unit: Процент, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 по дейност 2 - Служители, успешно преминали обученията с получаване на сертификат, Measure Unit: Процент, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Общ брой на обучените служители в администрацията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 160.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 58 120.38 BGN
Grant 58 120.38 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 58 120.38 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN