Identification

UMIS Number BG051PO002-1.3.07-0139-C0001
Project Name Подобряване на процеса на разработване, прилагане и контролиране на политики и стратегически документи за постигане на устойчиво развитие на община Крумовград
Beneficiary 000235913 Municipality Krumovgrad
Funding ESF ==> Administrative Capacity
Date of the Contract/Order 09.11.2013
Start Date 08.11.2013
End Date 08.08.2014
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Подобряване на процеса на разработване, прилагане и контролиране на политики и стратегически документи за постигане на устойчиво развитие на община Крумовград
Activities
  • Activity: Дейност 1 Организация и управление : Техническото, административно и финансово управление на проекта ще се обезпечи чрез сформиране на екип, който да поеме организацията и изпълнението на проектните дейности. Екипът ще се състои от трима членове – ръководител на проекта, координатор и счетоводител. След стартиране на проекта ще бъде направено разпределение на функциите и ще започне текущото управление на проекта, което включва: - разработване на подробен план-график за изпълнението на проектните дейности; - провеждане на ежемесечни, както и вътрешни текущи срещи на екипа; - създаване и поддържане на система за комуникация в екипа, както и с избраните изпълнители и УО; - подготовка на технически и финансови отчети; - вътрешен контрол, мониторинг и докладване пред ръководството на община Крумовград; Стриктно ще се спазва времевия график за подготовка и провеждане на планираните дейности. Като поддейност на Дейност 1 се обособява изготвянето на тръжна документация и провеждане на процедури по реда на ЗОП, необходими за възлагане на дейностите по проекта на външен изпълнител. Непосредствено след стартирате на проекта, екипът по проекта ще разработи тръжна документация за избор на изпълнител, който ще изготви тръжна документация за провеждане на процедура за възлагане на една обща поръчка за изпълнение на дейности 2, 3 и 4, и втора за възлагане на дейност 5. При провеждането на тръжни процедури за избор на външни изпълнители стриктно ще бъдат спазвани разпоредбите на Закона за обществените поръчки. Екипът за управление на проекта ще контролира качеството на разработените документи и ще подпомага работата на изпълнителя, ще организира процедурно избора на изпълнител по обществени поръчки и ще участва в оценителната комисия. , Contracted Amount: 5 730.26 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2 Разработване и въвеждане на правила за мониторинг, контрол и последваща оценка при изпълнението на конкретни политики в община Крумовград: В рамките на Дейност 2 ще бъдат разработени и въведени правила за мониторинг, контрол и последваща оценка на две конкретни политики на община Крумовград, а именно: 1) Устойчивото и интегрирано планиране и управление на общинската територия 2) Създаване на предпоставки за превръщане на община Крумовград в енергийно ефективна община Изграждането на подобна система за мониторинг и контрол ще осигури необходимите инструменти, които позволяват да се определи степента на изпълнение на планираните цели и приоритети. Разработените Правила за мониторинг, контрол и последваща оценка на изпълнението на политиките по Устойчивото и интегрирано планиране и управление на общинската територия и повишаване на енергийна ефективност на община Крумовград ще спомогнат за доброто изпълнение на планираните дейности и идентифицирането и предотвратяването на възникващи проблеми. Плавилата ще представляват инструмент на добро управление, обхващащ следните по-важни направления: • Създаване на прозрачност • Осигуряване на отчетност • Отговорност на управлението • Подобряване на качеството на изпълнение • Създаване на механизми за участие на заинтересованите страни • Ефективност и ефикасност на политиките и изграждане на стратегическа визия , Contracted Amount: 25 300.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3 Разработване на Общински план за развитие на община Крумовград за периода 2014-2020 г.: Общинският план за развитие като стратегически документ обвързва сравнителните предимства и потенциал за развитие на местно ниво с ясно дефинирана визия, цели и приоритети за постигане на стратегически цели, свързани общо от стремежа към по-висок жизнен стандарт на хората в общината и устойчиво развитие. Дейността Разработване на Общински план за развитие на община Крумовград за периода 2014-2020 г. ще бъде разделена при изпълнението й на следните логически обвързани поддейности: Поддейност 1 Провеждане на проучвания и изследвания, необходими за разработване на общинския план за развитие, включително и събирането на необходимите статистически данни за изготвянето на анализ на територията. Поддейност 2 Изготвяне на анализ на икономическото и социалното състояние на община Крумовград и SWOT анализ. Поддейност 3 Изготвяне на оценка на изпълнението на ОПР 2007-2013 с оглед разработване на ОПР 2014-2020 г. Поддейност 4 Разработване на общински план за развитие на община Крумовград за периода 2014-2020 г. Преди приемането на ОПР от Общинския съвет на община Крумовград ще бъде организиран дискусионен форум, на който пред всички заинтересовани страни ще се представят изготвените анализи и стратегическа рамка за развитие. Проучване на обществената нагласа относно визията, целите и приоритетите на Община Крумовград за периода 2014-2020 ще се проведе с цел установяване на конкретните нужди, мнения и препоръки на местната общност при формулирането на новите приоритети за развитие на общината. Общинският план за развитие на община Крумовград ще бъде разработен, в съответствие с изискванията на Закона за регионално развитие, Правилника за прилагането му и Методическите указания на Министерство на регионалното развитие и благоустройството за изготвяне на ОПР за периода 2014-2020 г. Специфично изискване към осъществяването на тази дейност, е същата да се съобрази с резултатите от разработвания проект за ИПГВР на гр. Крумовград, като се елиминира риска за дублиране на дейности, и евентуално двойно финансиране. Работата следва да се фокусира в територията извън строителните граници на урбанистичния център, където ще се изпълнява ИПГВР. Резултатите от двата проекта следва адекватно да се интегрират и интерпретират, с цел да се получи цялостна и балансирана оценка на ситуацията и територията на община Крумовград. , Contracted Amount: 25 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4 Разработване на стратегически документи на местно ниво: Изготвянето на общински програми е задължителна част от държавната политика по енергийна ефективност и налага участието на съответните местни структури. Разработването им и изпълнението на предвидените в тях проекти е част от регионалната политиката за устойчиво развитие. Стратегическата цел на Програмата за енергийна ефективност на община Крумовград е създаване на предпоставки за превръщане на общината в енергийно ефективна община и постигане на устойчиво развитие. Енергийната програма ще постави фокус върху:  повишаване на ефективността на използване на енергийните ресурси и намаляване на енергийните разходи в бита и обществените организации;  намаляване на енергопотреблението и вредните емисии в атмосферата;  подобряване на средата за живот и труд в общината, чрез ефективно използване на енергийните източници;  създаване на предпоставки за финансиране на мероприятията за енергийна ефективност;  енергийната ефективност да стане една от приоритетните общински дейности;  оползотворяване на местните възобновяеми енергийни източници (ВЕИ) , Contracted Amount: 20 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5 Дейности за информация и публичност: През целия период на изпълнение на проекта ще бъде поставен акцент върху осъществяване мерките за информация и публичност. Проектните дейности ще бъдат реализирани при спазване на всички изисквания на финансиращия орган за визуализиране на финансовата подкрепа от ЕСФ и ОПАК – на всички издания, покани, бланки на документи, програми и материали за обучения, както и на всички останали печатни материали, и на интернет сайта ще бъдат поставяни логото и текст, информиращ за финансовата подкрепа. Дейностите целят информирането на всички заинтересовани страни, както и ефективното и равноправно включване на възможно най-широк кръг от целеви групи в процесите, свързани с инициирането, планирането и прилагането на политики за регионално развитие в община Крумовград. , Contracted Amount: 3 650.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: GEOGRAPHICA, Contracted Amount*: 55 060.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Benevent LTD, Contracted Amount*: 3 041.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 (Д) По Дейност 1 - Механизъм за наблюдение и вътрешна оценка, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 (Д) По Дейност 1 - Представени в УО технически и финансови доклади, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 (Д) По Дейност 2 - Въведени правила за мониторинг, контрол и последваща оценка при изпълнението на конкретни политики, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 (Д) По Дейност 2 - Проведено еднодневно обучение за общински служители, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 (Д) По Дейност 1 - Проведени работни срещи на екипа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 (Д) По Дейност 5 - Изработени Листовки, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 500.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 (Д) По Дейност 1 - План-график за изпълнение на проектните дейности, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 (Д) По Дейност 1 - Сключени договори с екипа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 9 (Д) По Дейност 5 - Осъществени пресконференции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 10 (Д) По Дейност 5 - Публикации на интернет-страницата на общината, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 11 (Д) По Дейност 1 - Технически задания и подписани договори с изпълнители, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 12 (Д) По Дейност 4 - Разработена Програма за енергийна ефективност на община Крумовград, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 13 Администрации, въвели правила за мониторинг на изпълнението на политики, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 14 (Д) По Дейност 3 - Разработен Общински план за развитие за периода 2014-2020 г, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 15 (Д) По Дейност 5 - Изработен банер, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 16 (Д) По Дейност 5 - Публикувани Информационни материали в пресата за напредъка на проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 72 505.69 BGN
Grant 72 505.69 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 72 505.69 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN