Identification

UMIS Number BG051PO002-1.3.07-0003-C0001
Project Name Подобряване на процеса по разработване и прилагане на политики в партньорство и координация с всички заинтересовани страни.
Beneficiary 000614952 Municipality Banite
Funding ESF ==> Administrative Capacity
Date of the Contract/Order 06.11.2013
Start Date 04.11.2013
End Date 04.08.2014
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Подобряване на процеса по разработване и прилагане на политики в партньорство и координация с всички заинтересовани страни. 
Activities
  • Activity: Дейност 0. Управление на проекта:  Сформиране на екип за управление на проекта;  Изготвяне на граждански договори с екипа на проекта и разпределение на задълженията и отговорностите;  Изготвяне на граждански договор с външен експерт за изготвяне на документации по ЗОП;  Изготвяне на правила за изготвяне и съхранение на документите;  Изготвяне на график на обществените поръчки;  Провеждане и протоколиране на работни срещи на екипа;  Отчетност пред УО. , Contracted Amount: 6 247.91 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 1. Подготовка на документации за провеждане на обществени поръчки по ЗОП:  Сключване на граждански договор с външен експерт за изготвяне на документации по ЗОП;  Подготовка на техническо задание, методика за оценка и правна рамка за провеждане на обществени поръчки, с оглед реализация на дейности 2, 3, 4, 5 и 6;  Приемане на документацията;  Провеждане на процедури, съгласно българското законодателство;  Избор на изпълнител;  Сключване на договори с изпълнители. , Contracted Amount: 3 441.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2. Разработване и въвеждане на правила и методики за мониторинг, контрол и последваща оценка при изпълнението на конкретни политика от общинска администрация Баните.: В рамките на тази дейност ще бъдат разработени методики и правила за мониторинг и контрол и последваща оценка на Общинския план за развитие (ОПР) на община Баните 2014-2020 г., в т.ч.: - Система от индикатори за наблюдение и оценка на плана; - Механизми за наблюдение, оценка и набелязване на последващи мерки/актуализация на плана; - Методика за извършване на последваща оценка на ОПР. Разработената Система за наблюдение и оценка на изпълнението на ОПР 2014-2020 г. (индикатори), включва и Програма за реализация на Общинския план за развитие през периода 2014 г. Въвеждането на правилата и механизмите ще бъде извършено с акт (Решение) на Общинския съвет. Ангажимент на Изпълнителя на тази дейност е да извърши цялостна организация за провеждането на сесия на общинския съвет, на която да бъдат представени и приети изготвените документи на заседание на Общински съвет:  да изготви проект на докладна до общинския съвет;  да подготви информация (презентация) за участниците в сесията;  да осигури свой представител на заседанията на Общинския съвет и заседанията на комисиите към него, с оглед адекватното представяне и защита на разработените правила и методики. Разработените и утвърдени правила и методики задължително следва да бъдат използвани при мониторинга и контрола в процеса на последващо стратегическо планиране/оценка на изпълнението на стратегически документи и политики. , Contracted Amount: 8 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3. Провеждане на оценка на изпълнявания общински план за развитие с оглед разработване на общински план за развитие в периода 2014 г.-2020 г.: В рамките на тази дейност се очаква да бъде направена оценка на действащия Общински план за развитие, както следва:  Оценка на изпълнението на целите на общинския план за развитие на община Баните 2007-2013 г.;  Оценка на използваните финансови ресурси и обобщена оценка на изпълнението на ОПР;  Оценка на координацията на ОПР;  Стратегически насоки за разработване на ОПР за периода 2014-2020 г. , Contracted Amount: 13 500.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4. Разработване на анализи, провеждане на проучвания и изследвания, необходими за разработване на общински план за развитие.: В рамките на тази дейност се очаква да бъде разработен подробен и задълбочен анализ на икономическото и социално състояние на общината. Структурата на аналитичната част на общинския план за развитие трябва да бъде фокусиран върху спецификата на община Баните, като има за цел да обоснове стратегията й за развитие за периода до 2020 г. Компонентите на анализа основно трябва да включват:  обща характеристика/профил на общината;  състояние на местната икономика;  развитие на социалната сфера и човешките ресурси;  инфраструктурно развитие, свързаност и достъпност на територията;  екологично състояние и рискове;  административен капацитет;  анализ на силните и слабите страни, възможности и заплахи (SWOT анализ) за установяване на потенциала, условията на външната среда, взаимодействията. При необходимост, за целите на реализацията на тази дейност ще бъдат извършени проучвания с цел събиране на необходимите статистически данни за изготвянето на анализите., Contracted Amount: 14 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5. Разработване на общински план за развитие за периода 2014-2020 г. на община Баните. (в съответствие с методическите указания на МРРБ от 22.11.2011 г. за разработване на ОПР): В рамките на тази дейност се очаква да бъде разработен общински план за развитие за периода 2014-2020 г. При изготвянето Общинският план за развитие трябва да бъде съобразен със следните насоки и изисквания:  Съответствие на плана с принципите и правилата за прилагане на структурните инструменти в областта на регионалната политика на ЕС.  Координация и съгласуваност с европейските, националните и местните политики за конкуренция, опазване и подобряване на околната среда и равните възможности;  Осигуряване на информация и публичност на процесите на планиране и програмиране, финансиране, изпълнение, наблюдение и оценка в областта на интегрираното регионално и местно развитие;  Методологическите работни документи на ЕК за ползване на индикатори и извършване на оценки;  Спазването на принципа на съфинансиране и допълняемост на местните собствени финансови ресурси за развитие със средствата от държавния бюджет, фондовете на ЕС и други публични и частни източници. Използването на интегрирания подход за планиране изисква целите и приоритетите на общинския план за развитие, като стратегически документ, да бъдат съгласувани и да предвиждат взаимодействие с факторите, условията и потенциала за специфичното пространствено развитие на общината, мрежата от населени места и отделните сектори (индустрия, транспорт, екологична инфраструктура, туризъм, аграрни дейности и др.), залегнали в устройствените планове и схеми за развитие на територията. Целите и обхватът на документа следва да отчитат и предвижданията на устройствените схеми и планове, действащи на територията на областта в средносрочен и дългосрочен план. Структурата на документа трябва да включва следните основни компоненти, които са определени в нормативните изисквания: 1. анализ на икономическото и социалното развитие на общината; 2. целите и приоритетите за развитие на общината за определен период; 3. индикативна финансова таблица, обобщаваща необходимите ресурси за реализация на плана; 4. индикатори за наблюдението и оценката на плана; 5. необходимите действия по наблюдението, оценката и актуализация на плана; 6. описание на необходимите действия за прилагане на принципа на партньорство и осигуряване на информация и публичност; 7. програма за реализация на общинския план за развитие, с която се конкретизират проектите за неговото изпълнение, съответните финансови ресурси и звената за изпълнение на проектите; 8. предварителна оценка на плана. Използваните подход, методи и принципи при разработването и приемането на Общинския план за развитие следва да гарантират в значителна степен, че стратегическия документ е в съответствие с нормативните изисквания в областта на регионалното развитие, както и с определените национални и регионални цели и приоритет на развитието в България. Изготвения ОПР ще бъде представена за обсъждане на всички заинтересовани страни след което ще се внесе за одобрение пред Общинския съвет на община Баните. в съответствие с методическите указания на МРРБ от 22.11.2011 г. за разработване на ОПР) При провеждане на предварителна оценка на въздействие на изготвения Общински план за развитие за периода 2014-2020 г., задължително следва да се използват резултатите от проект „За по-добро обществено управление: институционализиране на процеса по оценка на въздействието в държавната администрация”, реализиран от Администрацията на Министерския съвет. , Contracted Amount: 18 500.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 6. Дейности за обществено консултиране на политики, провеждани от общинската администрация – обществен форум за обсъждане на изготвения общински план за периода 2014-2020 г.: В рамките на тази дейност се очаква да бъдат реализирани дейности за обществено консултиране на политики, чрез организация и провеждане на обществен форум. Провеждането на обществен форум ще позволи включването на заинтересованите страни и широката общественост. Целта на събитието е представяне на информация, осъществяване на диалог, получаване на предложения, мнения и становища от страна на участниците. На обществения форум ще бъде представени и обсъден изготвения ОПР. Събитието ще е с продължителност 3 часа. На него ще бъдат поканени представители на заинтересовани страни (до 25 участници – оптималния брой за провеждането на ползотворна дискусия). Обсъждането ще се води от модератор, а всеки от участниците ще разполага с предварително разработен текст/ информация. Събитието ще бъде документирано чрез протокол, който ще се публикува на Интернет страницата на община Баните, придружен от снимков материал. На събитието ще бъдат поканени и представители на медиите. , Contracted Amount: 1 782.59 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 7. Дейности за информация и публичност: В рамките на тази дейност ще се:  проведе откриваща конференция за представяне на целите на проекта с участието на представители на всички заинтересовани страни. На участниците ще се предоставят рекламни и информационни материали;  проведе заключителна конференция за представяне на резултатите от проекта с участието на представители на всички заинтересовани страни. На участниците ще се предоставят рекламни и информационни материали;  изготвят банер, рекламни и информационни материали (папки, химикалки, презентации) за постигане на публичност на проекта и неговото финансиране;  публикуват рекламни съобщения в национална печатна и/или електронна медия. , Contracted Amount: 4 423.89 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "Трежър Травел" ООД, Contracted Amount*: 3 200.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Prodzhekta LTD, Contracted Amount*: 44 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Odet konsult, Contracted Amount*: 1 250.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 (Д) По Дейност 1 - Изготвена документация за обществена поръчки, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 (Д) По Дейност 2 - Утвърдени с Решение на ОбС правила и методики за мониторинг, контрол, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 (Д) По Дейност 1 - Обявена обществена поръчки по ЗОП, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 (Д) По Дейност 4 - Анализ на икономическото и социално състояние на община Баните, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 (Д) По Дейност 7 - Изработени банери, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 (Д) По Дейност 7 - Проведении конференции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 (Д) По Дейност 5 - Разработен и приет с решение на ОБС Общински план за развитие за периода 2014-2020 г- на община Баните, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 (Д) По Дейност 6 - Организиран и проведен обществен форум за обсъждане на изготвения общински план за развитие за периода 2014-2020 г., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 9 (Д) По Дейност 7 - Публикувани рекламни съобщения в медиите, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 10 Администрации, въвели правила за мониторинг на изпълнението на политики, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 11 (Д) По Дейност 4 - SWOT анализ за установяване на потенциала, условията на външната среда, взаимодействията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 12 (Д) По Дейност 7 - Изготвени прессъобщени, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 13 (Д) По Дейност 7 - Разработени и разпространени информационни и рекламни материали (презентации, папки химикалки), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 14 (Д) По Дейност 3 - Изготвен доклад за оценка на изпълнението на целите на общинския план за развитие на община Баните 2007-2013 г., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 67 474.85 BGN
Grant 67 474.85 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 67 474.85 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN