Identification

UMIS Number BG051PO002-1.3.07-0068-C0001
Project Name Изграждане на модерна общинска администрация, чрез въвеждането на принципите на добро управление, използване на механизма за консултиране на политики, чрез включването на заинтересованите страни във формулирането на политики и повишаване на капацитета на служителите в администрацията, с оглед увеличаване на удовлетвореността на потребителите.
Beneficiary 000904261 Municipality Stambolovo
Funding ESF ==> Administrative Capacity
Date of the Contract/Order 26.11.2013
Start Date 26.11.2013
End Date 26.08.2014
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Изграждане на модерна общинска администрация, чрез въвеждането на принципите на добро управление, използване на механизма за консултиране на политики, чрез включването на заинтересованите страни във формулирането на политики и повишаване на капацитета на служителите в администрацията, с оглед увеличаване на удовлетвореността на потребителите.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Организация и управление на проекта.: Организиране на екипа и „офиса“ по проекта. План за действие с функциите на всеки от екипа. Изготвяне на форми за работа по проекта - формуляри за кореспондеция, обратна връзка, презентация на проекта. Избор на система за мониторинг и контрол-мониторингов план. Заданията за тръжните процедури ще бъдат изготвени от юриста на общината. Екипът за управление ще отговаря за сформиране на комисии за оценка на оферти и избор на изпълнители по проекта – служители от общината, съвместно със външни изпълнители. Изготвяне на необходимите технически и финансови доклади по проекта и навременното им представяне на УО на ОПАК., Contracted Amount: 7 104.93 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2: Извършване на независима предварителна оценка на Общинския план за развитие 2014-2020 г. : За целта ще бъде избран външен изпълнител, съгласно реда и условията определени в Закона за обществените поръчки (ЗОП), който ще изготви подробен доклад за извършения анализ. Задължително е включването на представители от населените места в общината чрез провеждане на граждански панели, на които ще се направи преглед на плана за развитие през следващият седем годишен период, ще бъдат представени резултатите от оценката му и ще бъдат обсъдени с гражданите новите цели за развитие. Идеята е гражданите да бъдат генератори на нови идеи за политики, които са от значение за общината или за конкретна общност. Целта е консултиране на заинтересованите страни за идентифицирането на техните нужди. Ще се обърне внимание на политики като равенство на половете, политики подкрепящи уязвими слоеве на населението на общината, в т. ч. социална политика. Изпълнението на дейността приключва с приемане на доклада от Общинския съвет. Докладът ще включва: анализ и оценка на плана, както и препоръки относно актуализирането му. Доклада от извършената предварителна оценка ще бъде представен на вниманието на всички заинтересовани страни. , Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3: Актуализиране и разработване на програми и стратегии за развитие на Общината.: Предвидено е актуализиране и разработване на следните документи: • Актуализиране на Програмата за опазване на околната среда; • Актуализиране на Стратегията за устойчиво развитие на туризма; • Разработване на Стратегия за управление и разпореждане с общинска собственост; • Разработване на Програма за насърчаване използването на енергията от възобновяеми източници и биогорива; Дейността ще бъде извършена от избрания по реда на ЗОП изпълнител. Изпълнението на дейността приключва с приемане на документите от Общинския съвет. , Contracted Amount: 40 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4: Разработване и въвеждане на правила и методика за мониторинг, контрол и последваща оценка при изпълнението на политиката по качеството и сигурност на информацията и провеждане на съпътстващо обучение за запознаване с разработените документ: Дейността ще се изпълнява изцяло от външен изпълнител избран по реда на ЗОП. В рамките на тази дейност ще бъдат разработени вътрешни правила за мониторинг и контрол при изпълнението на политиката по качеството и сигурност. на информацията. Разработените правила ще бъдат приети на сесия на Общинския съвет и изпълнението им ще бъде възложено, посредством заповед на Кмета. След приемане на разработката, ще бъде проведено двудневно обучение за служителите изпълняващи функции във връзка с реализирането на политиката по качеството и сигурност на информацията. , Contracted Amount: 9 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5: Разработване и въвеждане на правила и методика за мониторинг, контрол и последваща оценка при изпълнението на Инвестиционната политика на общината и провеждане на съпътстващо обучение за запознаване с разработените документи.: В рамките на тази дейности ще бъдат разработени Вътрешни правила за мониторинг и контрол при изпълнението на Инвестиционната политика на общината. Разработените правила ще бъдат приети на сесия на Общинския съвет и възлагане на изпълнението им, посредством заповед на Кмета. След приемане на разработката, ще бъде проведено двудневно обучение за служителите изпълняващи функции във връзка с реализирането на Инвестиционната политика. , Contracted Amount: 9 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 6: Информация и публичност.: Дейностите за информация и публичност предвиждат организирането на: Начална пресконференция за оповестяване на стартирането, съдържанието, целите и предстоящите дейности по проекта и финална пресконференция за приключването на проекта. Участници: ■ Журналисти, представители на национални и регионални медии ■ Представители на местната власт ■ Общественици, експерти, специалисти, представители на неправителствения сектор ■ Граждани. ■ Прес-съобщения - 3 броя. Предвидени са общо 3 информационни съобщения, чрез които обществеността в региона да бъде информирана за проекта, за предстоящи мероприятия в рамките на проекта, за възможностите за включване в тях и за подкрепата получена от ЕС, чрез ОПАК за тяхното изпълнение. Разпространение на информационни брошури - 2 тиража по 500 броя всеки. Първите 500 брошури са за началото на проекта, а другите за края на проекта. Брошурите ще съдържат информация за целите, дейностите и резултатите от проекта; за механизмите, които той прилага за участие на гражданите в процеса на планиране; и за източника на неговото финансиране. Брошурите ще бъдат разпространени на публичните събития, в общината и на други обществени форуми и места. , Contracted Amount: 4 000.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: GEOGRAPHICA, Contracted Amount*: 53 100.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ET”Behi-Behide Chausheva”, Contracted Amount*: 3 266.67 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 (Д) Дейност 1: - Изготвени отчети за изпълнението;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 (Д) Дейност 1: - План за действие, регулярни работни срещи на екипа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 (Д) Дейност 5: Проведено обучение, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 (Д) Дейност 4: Разработена и въведена методика за мониторинг, контрол и последваща оценка при изпълнението на политиката по качеството и сигурност на информацията на общината., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 (Д) Дейност 6: Публикувани материали и представяне на проекта в печатни медии, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 (Д) Дейност 6: Публикувани материали на Интернет страницата на община Стамболово., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 (Д) Дейност 3: Актуализирана програма, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 (Д) Дейност 4: Проведено обучение, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 9 (Д) Дейност 3: Разработване на общинска стратегия, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 10 (Д) Дейност 6: Организирани и проведени пресконференции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 11 (Д) Дейност 3: Разработване на нова общинска програма, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 12 (Д) Дейност 6: Информационни материали;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 000.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 13 (Д) Дейност 5: Разработена и въведена методика за мониторинг, контрол и последваща оценка при изпълнението на Инвестиционната политика на общината., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 14 Администрации, въвели правила за мониторинг на изпълнението на политики, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 15 (Д) Дейност 2: Доклад с констатации и препоръки от извършения предварителен анализ., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 16 (Д) Дейност 3: Актуализирана стратегия, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 72 642.61 BGN
Grant 72 642.61 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 72 642.61 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN