Identification

UMIS Number BG051PO002-1.3.07-0072-C0002
Project Name Подпомагане на административните структури на общинско ниво за качествено разработване и изпълнение на стратегически документи, съобразени с интересите на местните общности
Beneficiary 000235984 municipality of Momchilgrad
Funding ESF ==> Administrative Capacity
Date of the Contract/Order 05.12.2013
Start Date 31.10.2013
End Date 31.07.2014
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Подпомагане на административните структури на общинско ниво за качествено разработване и изпълнение на стратегически документи, съобразени с интересите на местните общности
Activities
  • Activity: Дейност 1: Организация и управление на проекта: С оглед на успешното изпълнение на целите на проекта е необходимо: • Утвърждаване на правила за работа и мониторинг от страна на проектния ръководител; • Изготвяне на подробен план за отчетност и контрол; • Изготвяне на всички необходими документи, свързани с изпълнението на проекта, в това число процедура по ЗОП, протоколи, технически отчети, формуляри и форми и др.; • Управление на отношенията с изпълнителите по проведените процедури и създаване на механизъм за мониторинг и контрол, с цел проследяване на изпълнението на дейностите по заложените график и бюджет: • Проследяване изпълнението на заложените индикатори: • Изготвяне и съхраняване на проектно досие. , Contracted Amount: 7 082.70 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2: Разработване и въвеждане на вътрешни правила и методики за мониторинг, контрол и последваща оценка при изпълнението на конкретни политики от общинските администрации и провеждане на съпътстващо обучение: Основната цел на дейността е постигане на ефективност, целенасоченост и публичност при подготовка и изпълнение на политиките на община Момчилград. Правилата и методиките за мониторинг, контрол и оценка на изпълнението на политики ще бъдат изготвени под формата на документ, който съдържа приложения за мониторинг, контрол и оценка на следните секторни политики: икономическа, социална, екологична и бюджетна. Ще бъдат разработени указания и процедури за въвеждане на правилата за мониторинг, контрол и оценка на политики от общинската администрация. Разработените и въведени правила и методики задължително следва да бъдат използвани при мониторинга и контрола на разработени и/или актуализирани стратегически документи на общинско ниво. Правилата и методиките за мониторинг, контрол и оценка при изпълнението на конкретни политики ще бъдат взети предвид от общинската администрация в процеса на последващо стратегическо планиране/ оценка на изпълнението на стратегически документи и политики. Подготовка и провеждане на съпътстващо обучение за определени служители на община Момчилград и на ръководния екип на общината, във връзка с разработените правила и методики. , Contracted Amount: 29 800.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3: Разработване на Общински план за развитие на община Момчилград за 2014-2020: При разработването на ОПР на община Момчилград ще се следва структурно съдържание на стратегическия документ, заложено в Методическите насоки за разработване на НСРР, РПР, ОСР, ОПР на МРРБ: 1. анализ на икономическото и социалното развитие на общината; 2. целите и приоритетите за развитие на общината за определен период; 3. индикативна финансова таблица, обобщаваща необходимите ресурси за реализация на плана; 4. индикаторите за наблюдението и оценката на плана; 5. необходимите действия по наблюдението, оценката и актуализацията на плана; 6. описание на необходимите действия за прилагане принципа на партньорство и осигуряване на информация и публичност; 7. програма за реализация на общинския план за развитие, с която се конкретизират проектите за неговото изпълнение, съответните финансови ресурси и звената за изпълнение на проектите; Друг основен компонент на ОПР, определен в нормативните изисквания е предварителната оценка на Общинския план за развитие. Тъй като разработването на предварителна оценка не е допустима дейност по настоящата схема на ОПАК, тя ще се финансира от общинския бюджет и ще бъде разработена от независим консултант успоредно с подготовката на проекта на общинския план за развитие. В рамките на тази дейност е необходимо да се извършат следните поддейности: • Набиране и анализиране на информация, статистически данни за приоритетните отрасли в местната икономика, включително и информация за кадровия потенциал за развитието им; социални и демографски показатели за тенденциите и възможностите на развитие на общината; • Разработване на мерките и приоритетите на Общинския план за развитие на община Момчилград • Представяне на анализа и общинския план за развитие на дискусионни форуми • Провеждане на проучване за обществената нагласа относно визията, целите и приоритетите на Община Момчилград за периода 2014-2020- установяване на конкретните нужди, мнения и препоръки на местната общност с цел формулирането на новите приоритети за развитие на общината за периода 2014-2020 г. Изготвяне на Доклад с резултатите о, Contracted Amount: 37 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4: Дейности за информация и публичност: Дейности, насочени към популяризиране на целите, дейностите, очакваните резултати от проекта, за да се информира обществеността чрез различни комуникационни канали за приноса от Общността, Contracted Amount: 4 400.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Balgarska konsultantska organizatsia sole owner LTD, Contracted Amount*: 54 200.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 (Д) По Д1: Изпълнени дейности по проекта Изготвени междинни, годишен и окончателен технически доклад за съгласуване с УО на ОПАК, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 (Д) По Д2: въведени комплект правила и методики за мониторинг, контрол и оценка на изпълняваните политики от община Момчилград. Проведено еднодневно обучение за общински служители, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 (Д) По Д4: Подготвена и отпечатана диплянка, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 500.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 (Д) По Д3: Разработен Общински план за развитие за периода 2014-2020 г. Проведена кръгла маса; Проведено проучване наобщественото мнение, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 (Д) По Д4: Публикувани материали в пресата. Публикации на сайта на общината, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 (Д) По Д4: Проведени конференции Подготвен банер, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Администрации, въвели правила за мониторинг на изпълнението на политики, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 (Д) По Д1: Изготвени и проведени тръжни процедури по ЗОП;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 74 122.96 BGN
Grant 74 122.96 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 74 122.96 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN