Identification

UMIS Number BG051PO002-1.1.04-0059-C0001
Project Name Усъвършенстване организацията на работа и повишаване на ефективността на общинска администрация Върбица.
Beneficiary 000931415 Municipality VARBITSA
Funding ESF ==> Administrative Capacity
Date of the Contract/Order 21.11.2012
Start Date 20.11.2012
End Date 20.10.2013
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Шумен, Върбица

Description

Brief description 
Усъвършенстване организацията на работа и повишаване на ефективността на общинска администрация Върбица.
Activities
  • Activity: Дейност 1 – Организация, управление и отчитане на проекта: Дейността по организация, управление и отчитане на проекта включва :  Планиране изпълнението на дейностите по проекта и разработване на подробен график;  Определяне на длъжностни характеристики на членовете на екипа и съставяне на задачи и отговорности и срокове за изпълнение;  Комуникация, координация и администриране на задачите между членовете на екипа по проекта ;  Подготовка, договаряне, управление и контрол на сключените по проекта договори за изпълнение;  Изготвяне на периодични доклади и отчети;  Планирани и свиквани по необходимост работни срещи;  Отчитане на проекта – Изготвяне на финансови и технически отчети и подаване на документи за сертифициране и верифициране на разходите. Отчитането на проекта ще се извърши в съответствие с изискванията на Управляващия орган и ОП “Административен капацитет”. , Contracted Amount: 8 216.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2 – Подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнители : Дейността включва : o Подготовка на документация за провеждане на конкурсите. o Обявяване и провеждане на конкурси за изпълнители. o Сключване на договори с изпълнителите Работата ще се изпълни в съотвествие на ЗОП. Ще се създаде комисия за избор на изпълнители с представители на избрания изпълнител и членовете на екипа за управление на проекта. , Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3 - Извършване на функционален анализ на общинската администрация: Извършването на функционалния анализ ще се базира върху Единната методология за функционален анализ и Наръчника към нея, разработени по проект на МДААР по подприоритет 1.1. на ОПАК. Тази дейност ще се извърши на няколко етапа: Етап 1: Планиране и подготовка на функционалния анализ – След като бъде избран изпълнител ще се проведе среща с екипа на проекта и ще се уточни акцента на анализа, заинтересованите страни, времеви график, комуникационнен план и разпределение на задачите. Етап 2: Провеждане на функционалния анализ – ще се извърши чрез проучване на документи и информация предоставена от община Върбица като служителите на администрацията ще оказват пълно съдействие на избрания изпълнител. Етап 3: Приключване на функционалния анализ – На този етап от анализа ще се изготви план за действие. Етап 4: Мониторинг, преглед и публичност на изпълнението – За да се популяризира проведения функционален анализ, ще бъде организирана презентация на пред служителите на общинската администрация. , Contracted Amount: 38 500.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4 - Привеждане на вътрешните правила в съответствие с направените при анализа изводи : След изготвяне на функционалния анализ и направения план за действие, ще се пристъпи към актуализация на вътрешните правила в организацията. Ще бъде подготвено и издадено „Ръководство с вътрешни правила”. Ще бъде проведено обучение на ръководния състав на общинската администрация за прилагането на актуализираните вътрешните правила., Contracted Amount: 23 655.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5 – Провеждане на информационна кампания: Тази дейност има за цел да популяризира резултатите от проведените дейности по проекта сред гражданството. Отпечатването на 250 бр. и 500 бр. вестник ще имат за цел допълнителна популяризация на Проекта и ще се разпространят сред общини, граждани, институции и организации имащи отношение по проблематиката свързана с Проекта. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 6 – Дейности за информираност и публичност: За да се изпълнят задължителните изисквания на Оперативна програма „Административен капацитет” за информация и публичност по време на проекта ще се извърши:  2 пресконференции, които ще се проведат в началото и в края на проекта. Ще бъдат поканени медии, общински съветници. В залата ще се постави банер с информация за проекта според изискванията на Оперативна програма “Административен капацитет”.  Отпечатване на брошури в началото и в края на проекта – 500 бр. общо;  Изработване на банер с информация за ЕС;  Публикации в местната преса и сайта на общината – 4 бр. Целта е да се информират гражданите за проведените дейности и постигнатите резултати, както и за предстоящи събития. , Contracted Amount: 3 245.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: F.I.S. KonsultLTD, Contracted Amount*: 33 700.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Mia-Tours EOOD, Contracted Amount*: 4 295.83 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "BE-PROMOTION" LTD, Contracted Amount*: 2 699.17 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой проведени съпътстващи обучения, брой обучени служители, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 По Дейност 1 - Бр. изготвен окончателен доклад по проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 По Дейност 2 - Бр. подписани договори по проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 По Дейност 3 - Бр. времеви график по проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 По Дейност 3 - Бр. план за действие по проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 По Дейност 5 - Бр. вестници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 500.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 По Дейност 6 - Бр. банер, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 По Дейност 1 - Бр. изготвени технически доклади и финансови отчети по проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 9 По Дейност 2 - Бр. проведени процедури за възлагане на обществени поръчки, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 10 По Дейност 2 - Бр. разработена тръжна документация по проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 11 По Дейност 1 - Бр. проведени срещи с екипа за организаци и управление, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 11.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 12 Разработени препоръки и приет План за действие за оптимизиране на функциите и организационно преструктуриране на администрациите, за подобряване на ефективността, ефикасността и икономичността от дейността на администрациите, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 13 По Дейност 6 - Бр. отпечатани брошури за началото на проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 250.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 14 По Дейност 6 - Бр. проведени пресконференции по проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 15 По Дейност 6 - Бр. публикации местната преса и сайта на общината, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 16 По Дейност 2 - Бр. избрани изпълнители по проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 17 По Дейност 3 - Бр. презентация пред администрацията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 18 По Дейност 1 - Бр. план график, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 19 По Дейност 6 - Бр. отпечатани брошури за края на проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 250.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 20 Функционални анализи, извършени от административни структури , Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 21 По Дейност 3 - Бр. доклад за проведен функционален анализ по проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 22 Проведени информационни кампании, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 23 По Дейност 2 - Бр. Директни възлагания, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 24 По Дейност 4 - Бр. проведено обучение, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 25 По Дейност 5 - Бр. календари, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 250.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 26 По Дейност 1 - Бр. месечни доклади по проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 11.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 27 По Дейност 1 - Бр. сключени договора с членовете на екипа за организация и управление, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 28 По Дейност 4 - Бр. отпечатани Ръководства с вътрешни правила, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 29 По Дейност 5 - Бр. информационен ден, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 51 252.46 BGN
Grant 51 252.46 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 51 252.46 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN