Identification

UMIS Number BG051PO002-1.1.04-0012-C0001
Project Name Насърчаване и създаване на адаптивен инструментариум за подобряване на управлението в община Тутракан .
Beneficiary 000565626 Municipality Tutrakan
Funding ESF ==> Administrative Capacity
Date of the Contract/Order 09.11.2012
Start Date 09.11.2012
End Date 09.05.2014
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Силистра, Тутракан

Description

Brief description 
Насърчаване и създаване на адаптивен инструментариум  за подобряване на управлението в община Тутракан .
Activities
  • Activity: Дейност 1 Управление на проекта : Управлението на проект с сложна система от взимани връзки и съдържа в себе различни подструктури - Управление на интегритета в проекта; Управление на времето в проекта; Управление на цената в проекта; Управление на качеството в проекта; Управление на човешките ресурси в проекта; Управление на комуникацията в проекта. Дейността изисква организирано изпълнение на действия в рамките на определено време съгласно разписания договор между община Тутракан и УО на оперативна програма „Човешки ресурси”. В рамките на планираната дейност екипа по проекта съставя отчети към Управляващият орган в определен ритъм. Дейността приключва с отчет,който условно делим на технически и финансов. След приемането на отчета следва верификация на направените разходи и тяхното възстановяване . , Contracted Amount: 11 088.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2 Изготвяне на технически задания за възлагане изпълнението на дейности от проекта по ЗОП. Изготвяне на документация за провеждане на процедури за обществени поръчки : Бъдещите дейности , които ще се провеждат по проекта изискват внимателно прецизиране на задачите произтичащи от спецификата на обществената поръчка. Това означава ,че проблема със съставяне на открита процедура по ЗОП не представлява юридически проблем. Това означава внимателно вникване в характера на проблематика произтичаща от проекта и съставяне на необходимото техническо задание ,което да отразява правилно задачите и изискванията пред човешкият ресурс ,който може да извърши тези задачи. Внимателно да бъдат описани необходимите квалификации и професионален опит и да бъде намерен разумен баланс в бъдещата обществена поръчка ,която ще бъде с критерий – икономически най изгодна оферта.Техническото задание трябва да направи необходимият баланс между цена и възможности на бъдещите изпълнители да извършат поръчката , Contracted Amount: 6 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3 Изготвяне на функционален анализ на администрацията в община Тутракан : Провеждане на функционален анализ в общинската администрация на община Тутракан. , Contracted Amount: 59 950.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4 Провеждане на обучения, свързани с извързващият функционален анализ( или когато е изготвен) във връзка с изготвените препоръки : Обучителната структура ще предложи широка гама от специализирани курсове, семинари и други форми на обучения, които са обединени в тематични програми. Те са предназначени за различните професионални групи и длъжности в администрацията. Обученията на държавните служители на тези назначени по Кодекса на труда. Ще изберат съгласувано със своите ръководители, избират потребните обучения ,които са обвързани с анализа и препоръките изготвяни в предходните дейности. В този контекст обученията могат да обхващат малък сектор от хора,за които към момента обучителният модул ( изведен от анализа на администрацията) е подготвен. Предвижданията са в конкретните специализирани обучение да бъдат включени представители на цялата общинска администрация от община Тутракан. Предположенията са ,че ще бъдат обучени 240 души персонал на администрацията и съпътстващите общински структури. С оглед по ефективно усвояване на новостите произтичащи от проведеният функционален модел групите за обучение ще бъдат около 15. Всяка от групите може да има специфично обучение в рамките на 10 часа ,които да отразява спецификата на звеното към което принадлежат , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5 Подобряване на организацията, работните процеси и координацията в рамките на административна структура - община Тутракан : Областите за подобрения най-често са: • По отношение релевантността на функциите:  областите на политиката, за които отговаря органът на власт, и неговите правомощия;  организационната структура;  функциите на вътрешните звена. • По отношение ефективността от дейността на административната структура:  стратегическото планиране;  управление на изпълнението;  изпълнението на поставените цели. • По отношение ефикасността и икономичността от дейността на административната структура:  подобряване на постигнатите резултати;  подобряване използването на финансовите и човешки ресурси  оптимизиране на съотношението между постигнати резултати и използвани ресурси. , Contracted Amount: 20 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 6 Провеждане на семинар за запознаване на служителите на администрацията с новата организационна структура и вътрешни документи : Провеждане на уводни и заключителни семинари с представителите на общинска администрация Тутракан. Те ще обхванат представителите и структурите по населени места ( кметства ),а така също и представителите на специфични общински структури като: образователни структури, културни структури, здравни структури, социални структури и други, които са в преки финансови връзки и зависими от община Тутракан. Обучението ще се проведе от екипа на фирмата спечелила обществената поръчка за провеждане на услугата с правоспособни лектори от Български Университети или Институти по Публична администрация. Предполага се, че броят на участниците в семинара да бъде сведен до около 120 души, които са основните носители на различни административни услуги. Провеждането на дейността е добре да бъде проведена в неформална обстановка, която да предразположи участниците за активни изказвания в дискусиите. , Contracted Amount: 4 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 7 Провеждане на мониторинг на изпълнението на плана за действие : Наблюдението и прегледите на изпълнението на изготвения план за действие е логичното продължение на функционалния анализ и представлява гаранция за устойчивост на постигнатите резултати. Изпълнението на планираните действия за подобрение трябва да се основава на непрекъснат контрол и оценка, въз основа на определените срокове, очаквани резултати и отговорници за всяко действие. Наблюдението на изпълнението на плана за действие следва да се извършва от длъжностни лица, определени от ръководителя на административната структура, които да бъдат задължени да му представят доклади на определен период от време (например на всеки 6 месеца). , Contracted Amount: 16 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 8 Дейности за информация и публичност по проекта на община Тутракан : Дейността по информация и публичност е задължителна за всеки европейски проект съгласно европейско законодателство. Дейността ще бъде съобразена с предвидените ресурси съгласно насоките за кандидатстване . Основната цел на дейността е: Да се даде гласност за факта, че Европейският Съюз е финансирал проект, като с това е подобрил в голяма степен и е подпомогнал налагане на добри европейски практики при управление на административни системи. В конкретният случай гражданите на община Тутракан, ще бъдат наясно, че имат по добри и качествени административни услуги. , Contracted Amount: 13 500.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Praym Konsulting, Contracted Amount*: 41 874.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ST “Aleksandar Kovachev”, Contracted Amount*: 8 099.93 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 % реализирани икономии в лв. (намалени разходи за заплати, намалени разходи за издръжка), Measure Unit: Процент, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 % съкратен щат в администрацията, Measure Unit: Процент, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Брой въведени конкретни механизми за оценка на ефикасността и ефективността на административните структури, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Брой сливания на звена, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Брой делегирани функции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Брой проведени конференции, кръгли маси и дискусии, брой участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Администрации, предприели мерки за оптимизация на процедури в резултат на функционалния анализ, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 Брой проведени работни срещи и работни групи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 9 По Дейност 3 - Копие от създадената Създадена документация -функционален анализ, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 10 По Дейност 7 - Проведен мониторинг на плана за действие, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 11 По Дейност 8 - Пресконференция, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 12 По Дейност 8 - Стикер, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 500.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 13 По Дейност 8 - Химикалки по проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 250.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 14 По Дейност 4 - Презентации, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 15 По Дейност 5 - Брой създадени документи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 16 По Дейност 5 - Наръчници и правила за подобрена функционалност на администрацията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 17 По Дейност 8 - Информационна брошура, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 000.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 18 По Дейност 8 - Плакати по проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 486.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 19 Функционални анализи, извършени от административни структури , Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 20 По Дейност 4 - Присътвени листове, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 21 По Дейност 6 - Проведени семинари с представители на общинска администрация Тутракан, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 22 По Дейност 8 - Публикация в местна медия, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 23 По Дейност 1 - Текущи,междини и финални отчети приети от Управляващият орган, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 24 По Дейност 4 - Снимков материал, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 25 По Дейност 8 - Папки по проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 480.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 26 По Дейност 8 - Табела, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 27 Разработени предложения за промени в устройствени правилници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 28 По Дейност 8 - Бр. бюлетини, изпратени по електронна поща по проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 29 По Дейност 8 - Бр. статии и интервюта в медиите за популяризиране на пр. предложение, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 30 Брой аутсорсвани дейности, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 31 Брой проведени съпътстващи обучения, брой обучени служители, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 32 По Дейност 2 - Проведени процедури съгласно ЗОП, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 33 По Дейност 4 - Обучени служители, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 240.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 34 По Дейност 4 - Учебни програми, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 35 По Дейност 8 - Тефтер, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 240.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 36 Разработени предложения за промени в нормативни, стратегически и други документи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 63 748.31 BGN
Grant 63 748.31 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 63 748.31 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN