Identification

UMIS Number BG051PO002-1.3.07-0152-C0003
Project Name Създаване на условия за подобряване на процеса по разработване и прилагане на качествени, съгласувани и ефективни политики в община Етрополе в координация и партньорство с всички заинтересовани страни.
Beneficiary 000776259 Municipality STropole
Funding ESF ==> Administrative Capacity
Date of the Contract/Order 16.07.2014
Start Date 01.11.2013
End Date 01.08.2014
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Създаване на условия за подобряване на процеса по разработване и прилагане на качествени, съгласувани и ефективни политики в община Етрополе в координация и партньорство с всички заинтересовани страни.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Администриране и управление на проекта. Подготовка и провеждане на тръжни процедури.: Дейността включва: 1. Определяне на правила за работа на екипа за управление на проекта по функционални задължения и отговорности. 2. Приемане на план-график за възлагане на обществените поръчки по проекта, план график за разходите по проекта и за работата с целевата група. 3. Подготовка на документация и провеждане на процедури за избор на изпълнители. 4. Създаване на правила за вътрешен контрол, финансова отчетност при управлението на проекта и за съхранение на проектната документация (одитна пътека). 5. Текущ контрол по изпълнението на възложените на изпълнители дейности. 6. Координация между членовете на екипа на проекта. 7. Текущо и финално отчитане на изпълнението на проекта. 8. Регулярен и окончателен мониторинг на самооценката на бенефициентите за степента на тяхната удовлетвореност от реализиране на отделните етапи на проекта и след окончателното му приключване. , Contracted Amount: 7 288.02 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2. Предпланови дейности и разработване на Общински план за развитие на Община Етрополе за периода 2014 – 2020: Дейността включва: 1. Оценка на постигнатите резултати, ефективността и ефикасността на мерките, реализирани в настоящия програмен период – 2007 – 2013 г. 2. Набиране на количествена и качествена информация за състоянието и развитието на общината чрез различни способи (първични и вторични източници на информация). 3. Анализ на набраната информация чрез различни методи за стратегически анализ, из между които :  Анализ на икономическото и социалното състояние;  SWOT анализ;  Анализ разходи-ползи;  Проучвания, изследвания с цел събиране на статистически данни;  STEP анализ;  Стейкхолдър анализ;  Дърво на целите;  Дърво на проблемите;  PRES анализ;  PEST анализ;  Деск анализ;  COMP анализ;  Бенчмаркинг. 4. Очертаване на визия, приоритетни области за развитие на общината и специфични цели. 5. Цялостно разработване на проект на Общински план за развитие на община Етрополе за периода 2014 – 2020 в съответствие с Методическите указания за разработване на Национална стратегия за регионално развитие на Република България (2012-2022), Регионални планове за развитие на районите от ниво 2 (2014-2020), Областни стратегии за развитие (2014-2020) и Общински планове за развитие (2014-2020) на МРРБ. 6. Внасяне на проекта на документа за обсъждане по постоянните комисии на ОбС Етрополе и за приемане с Решение на ОбС Етрополе. , Contracted Amount: 31 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3. Обучения: Дейността предвижда обучения на представители на целевата група. Броя на обученията е 2, всяко обучение е в рамките на 3 дни (общо 6 дни в обучение). Работата с обучаемите е на фронтален принцип, което осигурява практическа насоченост. На участниците ще бъдат раздадени материали с теоретичен и практически характер по темите на обученията. Общо участници в обученията над 80, средно по 40 лица на обучение. Темите направления на обученията включват:  Развиване на умения за стратегическо планиране, в т.ч. събиране на данни и анализ;  Работа със създадените в рамките на проекта методики (дейност 6 и дейност 7). , Contracted Amount: 7 200.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4: Консултиране на политики чрез граждански панели, обществени обсъждания, провеждане на дискусии със заинтересованите страни, работа с фокус групи, проучвания чрез въпросници, кръгли маси, семинари.: Дейността включва: • Провеждане на обществени обсъждания; • Провеждане на обществени дискусии със заинтересованите страни; • Организиране на кръгли маси; • Провеждане на семинари; • Работни срещи с фокус групи, • Провеждане на анкетни проучвания; • Работни заседания с граждански панели за консултиране на политики. , Contracted Amount: 2 853.40 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5: Инициативи за комуникиране на политики в община Етрополе: Дейността включва: 1. Провеждане на разяснителни кампании сред обществеността за процеса на формиране на местната политика. 2. Създаване на информационна секция към интернет портала на община Етрополе. 3. Разпространение на листовки (1500 броя) и дипляни (2500 броя) сред населението и заинтересованите лица за популяризиране на планираната политика. 4. Разпространение на рекламни материали – дребни сувенири. , Contracted Amount: 3 150.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 6: Изготвяне на Методика за управление, контрол и оценка на плановия процес и реализацията на плановите документи в община Етрополе: Дейността включва: 1. Разработване и апробиране в администрацията на община Етрополе на Методика за управление, контрол и оценка на плановия процес и реализацията на плановите документи. 2. Въвеждане в практиката на общинска администрация Етрополе на тази Методика, представляваща набор от работни инструкции и процедури, описващи детайлно процесите, отговорностите и сроковете в администрацията при осъществяване на планови дейности. 3. Внасяне на методиката за разглеждане в ОбС Етрополе За разработването на тази методика е необходимо да бъде извършен:  Технически, функционален и административен одит на действащото законодателство;  Технически, функционален и административен одит на отделните структурни звена в администрацията;  Административен одит на плановия процес в администрацията. , Contracted Amount: 8 700.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 7: Изготвяне на Методика за мониторинг върху изпълнението на политики в община Етрополе: Дейността включва: 1. Разработване и апробиране в администрацията на община Етрополе на Методика за мониторинг върху изпълнението на политики в община Етрополе. 2. Внедряване в практиката на общинска администрация Етрополе на Методика за мониторинг върху изпълнението на политики в община Етрополе. 3. Внасяне на методиката за разглеждане в ОбС Етрополе. За разработването на тази методика е необходимо да бъде извършен:  Технически, функционален и административен одит на действащото законодателство;  Технически, функционален и административен одит на отделните структурни звена в администрацията;  Административен одит на изпълнението на планови документи;  Анализ на възможностите за мониторинг на процеса и последващите действия. , Contracted Amount: 8 700.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 8: Дейности за информация и публичност: Предвижда се в хода на проекта провеждането на серия от комуникационни и информационни инициативи за осигуряване на публичност относно конкретните цели, дейности и резултати на проекта. Набелязаните инициативи тук са: • Пресконференции – 2 бр. • Прессъобщения – 4 бр. • Интервюта – 2 бр. • Интернет секция – 1бр. • Информационни табели – 1 бр. • Брошури – 1500 бр. • Плакати – 80 бр. • Постери – 60 бр. • Листовки за популяризиране на проекта – 1500 бр. Предвидените две пресконференции са за оповестяване на началото на изпълнение на проекта и за неговото приключване и обявяване на постигнатите резултати от реализиране на проекта. Предвидено е периодично предоставяне на информация за хода на изпълнението на проекта и усвоените средства чрез прессъобщения до местните медии. Дейностите за информация и публичност, както и всички останали дейности от проектното предложение, ще бъдат съобразени с изискванията на ОПАК и ЕС. , Contracted Amount: 5 775.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PROAKTIV KONSULT, Contracted Amount*: 18 450.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SNTS "Dunavski tsentar za obuchenie i razvitie", Contracted Amount*: 28 802.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Bi En Ay Studio LTD, Contracted Amount*: 4 810.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Дейност 1: Срещи на екипите, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 18.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Дейност 2: Доклад, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Дейност 3: Раздадени материали, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Дейност 4: Работни заседания с граждански панели за консултиране на политики Участници общо, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 600.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Дейност 4: Работни срещи с фокус групи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Дейност 4: Семинари, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Дейност 8: Информационни табели, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 Дейност 8: Пресконференции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 9 Администрации, въвели правила за мониторинг на изпълнението на политики, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 10 Дейност 1: Одитна пътека, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 11 Дейност 1: Сключени договори, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 12 Дейност 4: Анкети, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 13 Дейност 4: Дискусии със заинтересованите страни, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 14 Дейност 4: Становище с оформена визия за развитието на общината подписано от, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 15 Дейност 5: Проведени разяснителни кампании, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 16 Дейност 3: Участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 17 Дейност 5: Създадена секция към интернет портала на община Етрополе, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 18 Дейност 8: Интервюта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 19 Дейност 2: Доклад, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 20 Дейност 6: Доклад, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 21 Дейност 8: Брошури, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 500.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 22 Дейност 3: Обучения, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 23 Дейност 4: Обществени съждения, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 24 Дейност 8: Интернет секция, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 25 Дейност 5: Публикувана на интернет портала на община Етрополе секция за плановата дейност и изготвените документи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 26 Дейност 7: Проект на решение за въвеждане на методиката, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 27 Дейност 1: План график, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 28 Дейност 2: ОПР, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 29 Дейност 1: Работни правила, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 30 Дейност 2: Доклад, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 31 Дейност 6: Проект на решение за, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 32 Дейност 3: Хорариум ( учебни часа ), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 48.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 33 Дейност 6: Методика, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 34 Дейност 7: Методика, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 35 Дейност 8: Плакати, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 36 Дейност 8: Прессъобщения, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 37 Дейност 2: Проект на решение, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 38 Дейност 3: Успешно преминали, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 39 Дейност 4: Кръгли маси, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 40 Дейност 5: Разпространени материали сред населението и заинтересованите лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4 000.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 60 632.87 BGN
Grant 60 632.87 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 60 632.87 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN