Identification

UMIS Number BG051PO002-2.2.15-0113-C0001
Project Name Повишаване на капацитета и професионализма на общинските служителите в община Ракитово
Beneficiary 000351795 Municipality Rakitovo
Funding ESF ==> Administrative Capacity
Date of the Contract/Order 14.08.2014
Start Date 13.08.2014
End Date 13.08.2015
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пазарджик, Ракитово

Description

Brief description
Повишаване на капацитета и професионализма на общинските служителите в община Ракитово
Activities
  • Activity: Дейност 1: Организация и управление на проекта.: Управлението и организацията на проекта ще се изпълнява от екип, съставен от двама души - ръководител и счетоводител. Съставът на екипа е формиран с оглед осигуряване на успешно изпълнение, добра координация и постоянен мониторинг на проектните дейности. При определянето на числеността екипа, е отчетен обхвата на проектното предложение и спецификата на заложените дейности. , Contracted Amount: 4 286.06 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2: Провеждане на обучения по курсове от каталога на Института по публична администрация: В рамките на проекта служителите от администрацията на община Ракитово ще посетят следните курсове по теми, избрани от каталога на Института за публична администрация за 2014 г.: 1. Прилагане на Административно процесуалния кодекс (за неюристи) – ПП – 6.2. Предвижда се в него да вземат участие 7 служители от отеделите „Административно и правно обслужване на населението” и „Евроинтеграция, общинска собственост и стопански дейности“. 2. Нормативна уредба на комплексното административно обслужване – ПП - 4. Предвижда се в него да вземат участие 4 служители от Дирекция „Обща администрация”. 3. Разработване на програмни бюджети – ЕБ-1. Предвижда се в него да вземат участие 3 служители от Дирекция „Специализирана администрация”. 4. Презентационни умения. MS Power Point (базов курс) – ИТО – 5. Предвижда се в него да вземат участие 5 служители от двете дирекции. 5. Eлектронни тaблици с MS Excel (базов курс) – ИТО-2. Предвижда се в него да вземат участие 8 служители от двете дирекции. , Contracted Amount: 7 760.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3: Провеждане на специализирани обучения : Дейността предвижда провеждане на индивидуални специализирани обучения за придобиване на специфични компетенции по следните теми: 1. Обучения за работа със специализирани софтуерни продукти – ArchiCAD и AutoCAD – 7 служители от отдел „Устройство на територията, строителство, екология и опазване на околната среда“; 2. Обучения по ландшафтна архитектура и градинско-парково устройство по следните направления: Паркоустрояване на паркови обекти със специално предназначение, Планиране и устойчиво развитие на ландшафта като среда за отдих и туризъм, Проектиране и изграждане на паркови архитектурни елементи, Графичен и парков дизайн - 7 служители от отдел „Устройство на територията, строителство, екология и опазване на околната среда“ и 3 служители от отдел „Евроинтеграция, общинска собственост и стопански дейности“; , Contracted Amount: 9 800.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4: Провеждане на групови обучения за администрацията. : В рамките на тази дейност ще се проведат екипно (групово) обучение за служители в общинската администрация на тема: „Повишаване на мотивацията на служителите за изграждане на организационна принадлежност“. Обученията ще обхванат всички 52 служители на общинската администрация. За да бъдат по-ефективни и за да не се нарушава работния процес, обученията ще бъдат обособени на 2 групи от служители. Мероприятия ще бъдат тридневни, като една група ще се състои от 26 служители. Обучението ще бъде насочено към всички служители в общината с цел повишаване на личната им мотивация за ефективна реализация на служебното място, както и задълбочаване на знанията за психологическите механизми, чрез който индивидите моделират поведението си. Обучението се проведе с откъсване от работното място на три модула: Модул 1: Принципи на изграждане и на поддържане на организационна принадлежност; Модул 2: Връзката между личната мотивация и удовлетвореност и идентификация с организацията; Модул 3: Умения за изграждане на лична способност за създаване на мотивираща среда. Обучението ще се реализира въз основа на предварителна програма. Обучението ще бъде интерактивно, като ще се проведе в контролирана среда с практическа насоченост, под формата на ролеви игри, работа в малки групи, дискусии и споделяне. Ще се осъществят стимулационни упражнения. За да могат участниците да учат ефективно, ще бъдат ангажирани в изпълнението на конкретно зададени задачи, които да дават преживявания, което е най-добрият източник на познания и умения. Логиката на дейността е служителите да работят в неформалната среда като именно в тази среда се развиват най-добре комуникативните си умения, чувство за взаимопомощ и работа за постигането на общи цели. Чрез специфичните игри служителите ще влизат в различни роли като целта е да отключват творческия си потенциал за екипна ефективност. , Contracted Amount: 23 400.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5: Дейности за информация и публичност: Дейността ще се изпълнява през целият период на изпълнение на проекта. Чрез реализирането й ще бъде предоставена информация на всички заинтересовани страни, както и на широката общественост, за целите, които настоящия проект преследва. Предвижда се да се направи: • Разработване, предпечатна подготовка и печат на брошури за популяризирането на проекта; • Стартираща пресконференция за представяне на целите, дейностите и очакваните резултати от проекта; • Заключителна пресконференция за представяне на постигнатите резултати по проекта; • Публикации в интернет страницата на Община Ракитово; , Contracted Amount: 2 300.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: -, Contracted Amount*: 1 870.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Institute for European initiatives, Contracted Amount*: 1 083.33 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 (Д) Основен индикатор: Общ брой на обучените служители в администрацията – обучени жени от общия брой обучени, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 26.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 (Д) Па дейност 1: Съставени междинни и окончателен доклад, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 (Д) Основен индикатор: Общ брой на обучените служители в администрацията – обучени служители на местната администрация от общия брой обучени, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 96.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 (Д) По дейност 1: Изготвена документация за провеждане на обществена поръчка, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 (Д) По дейност 2: Проведени обучения, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 27.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 (Д) Основен индикатор: Служители, успешно преминали обученията с получаване на сертификат, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 96.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 (Д) По дейност 3: Бр. Получени сертификата, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 17.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 (Д) По дейност 3: Бр. Проведени обучения, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 9 (Д) По дейност 1: Подписани договори за изпълнение, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 10 (Д) По дейност 4: Изготвени специализирани програми, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 11 (Д) По дейност 4: Обучени служители, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 52.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 12 (Д) По дейност 4: Проведени обучения, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 13 (Д) По дейност 3: Бр. обучени служители, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 17.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 14 (Д) По дейност 5: Брой разпространени брошури, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 15 (Д) По дейност 2: Издадени сертификати, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 16 (Д) По дейност 4: Получени сертификати, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 52.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 17 (Д) По дейност 5: Брой проведени пресконференции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 18 Обучени служители на местната администрация от общия брой обучени, Measure Unit: Процент, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 19 Обучени жени от общия брой обучени, Measure Unit: Процент, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 20 Служители, успешно преминали обученията с получаване на сертификат, Measure Unit: Процент, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 21 (Д) По дейност 1: Изпълнение на план-графика на проекта., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 22 (Д) По дейност 1: Проведена процедура по ЗОП, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 23 (Д) По дейност 2: Обучени служители, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 27.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 24 Общ брой на обучените служители в администрацията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 96.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 42 780.45 BGN
Grant 42 780.45 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 42 780.45 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN