Identification

UMIS Number BG051PO002-3.1.08-0009-C0004
Project Name Изграждане и внедряване на информационна система на БАБХ за обслужване и автоматизиране на процесите по обработка на вноса на животински продукти и продукти от неживотински произход.
Beneficiary 176040023 Bulgarian Food Safety Agency
Funding ESF ==> Administrative Capacity
Date of the Contract/Order 18.11.2014
Start Date 04.04.2014
End Date 04.10.2015
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Изграждане и внедряване на информационна система на БАБХ за обслужване и автоматизиране на процесите по обработка на вноса на животински продукти и продукти от неживотински произход.
Activities
  • Activity: 4. Информация и публичност: В рамките на тази дейност ще се провежда популяризиране и представяне на резултатите от проекта до възможно най-широк кръг служители на администрацията на БАБХ и Агенция “Митници”, настоящите партньорите и потенциални бъдещите такива, обществеността и медиите. Тази цел ще бъде осъществена посредством: - Подготвяне на материали за медиите, които да отразяват дейността по проекта; - Подготовка и отпечатване на доклад за резултатите от проекта, който ще бъде разпространен до администрациите на централно ниво, потребителите на услуги - 50 броя; - Конференции (в началото и в края на проекта) за запознаване с постигнатите резултати от проекта и демонстрация на услугите; - Изготвяне и отпечатване на информационни материали; - Популяризиране на дейностите по проекта чрез електронни медии и Интернет. , Contracted Amount: 27 825.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 3. Одит на проекта: Одитът се извършва с цел да се провери дали декларираните разходи при изпълнение на проекта са извършени по законосъобразен и целесъобразен начин, съгласно разпоредбите на договорите, регламентите и всички актове, отнасящи се до разходването на средства. Въз основа на извършените одитни процедури се изразява независимо мнение относно достоверността във всички аспекти на същественост на финансовите отчети, изготвени в съответствие с българското счетоводно законодателство. Заключенията на регистрирания одитор след извършения независим финансов одит се отразяват в одиторски доклад. Одитът се извършва за целия проект., Contracted Amount: 6 360.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 2. Доставка на необходимите софтуерни лицензи и хардуер за изградената в Дейност 1 система: В тази дейност ще се достави следното: - необходимите софтуерни лицензи за бази данни, за нуждите на системата от дейност 1; - сървърни системи за нуждите на изградената по дейност 1 система и базата й данни; - работни станции за работа със системата разработена по дейност 1 – 10 броя. , Contracted Amount: 39 750.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 1. Изграждане и внедряване на информационна система за обслужване и автоматизиране на процесите по обработка на вноса на животински продукти и продукти от неживотински произход: Информационната системата ще се състои от следните основни компоненти: Електронен регистър на стоките преминали проверка през пунктовете на БАБХ на българската митница, който ще съдържа всички атрибути на вноса описани в единния ветеринарен документ за внос (CVED). В рамките на тази дейност ще се анализират данните, които се събират в момента от БАБХ и се пазят на хартиен носител и ще се създаде система, която да реализира електронен регистър обслужващ тези данни в бъдеще. Това ще даде възможност за по-лесен последващ контрол и справки в тези данни. Система за управление на процеса по проверка на стоките подлежащи на проверка от БАБХ. Тази система ще дефинира пътя на обработка на стоките, необходимите атрибути и дейности свързани за тази обработка. По този начин ще се автоматизира процеса при обработка и ще се намалят грешките. Интерфейс към системите на Агенция “Митници” и на ЕК TRACES за обмен на данни за съответния внос. По този начин БАБХ ще получава автоматично информацията за съответния внос, тази информация ще се записва директно в системата на БАБХ и ще може да се попълва автоматично при нужда от системата. Това ще намали значително натовареността на служителите по отношение на попълване на документи, ще намали грешките в документацията и ще намали времето за обработка на стоките. Уеб базиран интерфейс за предоставяне на електронни услуги обслужващи и/или подпомагащи процеса по внос на стоки, за които се изисква проверка от органите на БАБХ. През този интерфейс бизнеса и гражданите ще могат да правят заявка за внос на стоки подлежащи на проверка от БАБХ и ще се предоставя възможност за електронно заплащане на услугата. В допълнение ще може да се получава обратна информация от БАБХ касаеща съответния внос, като например лабораторни резултати и/или становища на експерти, които към момента се пращат на хартиен носител. Обучение на администратори и потребители на системата. Ще се проведат съпътстващи обучения за: • работа с информационната система; • служителите, които ще поддържат системата. (администратори); Обученията ще се извършват на групи, съгласно предварително изготвени учебни програми и график. , Contracted Amount: 681 315.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 5. Управление на проекта: За постигане на целите на проекта е необходимо да бъдат извършени следните дейности: 1. Определяне на ролите, задълженията и отговорностите в екипа за управление на проекта. 2. Изготвяне на подробен график за изпълнение на дейностите. 3. Разработване на технически задания и документации за стартиране на процедури по ЗОП за избор на изпълнител по всяка от дейностите. 4. Управление на изпълнението на всяка от дейностите по проекта. 5. Изготвяне на отчети по проекта. , Contracted Amount: 39 724.41 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BUl S I, Contracted Amount*: 575 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: IPN - Bulgaria, Contracted Amount*: 7 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Bench Mark Grup JSC, Contracted Amount*: 21 700.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Odit Ekspert - M sole owner LTD, Contracted Amount*: 5 291.67 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 (Д) По дейност 1: Работоспособен, тестван и внедрен в реална експлоатация интерфейс към системите на Агенция “Митници” и на ЕК TRACES за обмен на данни, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 (Д) По дейност 1: Работоспособна, тествана и внедрена в реална експлоатация система за управление на процеса по проверка на стоките подлежащи на проверка от БАБХ., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 (Д) По дейност 2: Реално ползвани работни станции за работа със системата разработена по дейност 1 – 10 броя, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 (Д) По дейност 3: Изготвен одитен доклад, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 (Д) По дейност 4: Изготвени и отпечатани доклади за резултатите от проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 (Д) По дейност 5: Успешно приети всички дейности по проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 (Д) По дейност 4: Организиране на откриваща и заключителна конференции за запознаване на обществото с резултатите от проекта., Measure Unit: Процент, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 (Д) По дейност 5: Изготвен документ съдържащ списък и описващ ролите, задълженията и отговорностите в екипа за управление на проекта., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 9 (Д) По дейност 5: Изготвени технически задания и документации за стартиране на процедури по ЗОП за избор на изпълнител по всяка от дейностите, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 10 Административни услуги, предоставяни онлайн, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 11 (Д) По дейност 1: Обучени администратори и потребитли за реално ползване на системата, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 18.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 12 (Д) По дейност 1: Работоспособен, тестван и внедрен в реална експлоатация електронен регистър на стоките преминали проверка през пунктовете на БАБХ на българската митница., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 13 (Д) По дейност 2: Реално ползвани софтуерни лицензи за бази данни, за нуждите на системата от дейност 1, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 14 (Д) По дейност 4: Изготвени и отпечатани брошури на български и английски езици, представящи резултатите от проекта., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 500.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 15 (Д) По дейност 4: Изготвени и отпечатани плакати, представящи ОПАК и проекта., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 25.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 16 (Д) По дейност 1: Работоспособен, тестван и внедрен в реална експлоатация уеб базиран интерфейс за предоставяне на електронни услуги, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 17 (Д) По дейност 2: Реално ползвани сървърни системи за нуждите на изградената по дейност 1 система и базата й данни, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 18 (Д) По дейност 4: Публикувани материали за медиите, които да отразяват дейността по проекта., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 19 (Д) По дейност 5: Изготвен документ съдържащ подробен график за изпълнение на дейностите., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 754 291.43 BGN
Grant 754 291.43 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 754 291.43 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN