Identification

UMIS Number BG051PO002-1.1.07-0030-C0001
Project Name Подобряване на ефективността на община Роман чрез стимулиране на организационното развитие на административната й структура.
Beneficiary 000193460 Municipality Roman
Funding ESF ==> Administrative Capacity
Date of the Contract/Order 30.09.2013
Start Date 27.09.2013
End Date 27.09.2014
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Подобряване на ефективността на община Роман  чрез стимулиране на организационното развитие на административната й структура.
Activities
  • Activity: Дейност 1 Организация и управление на проекта: Дейността включва:  Определяне на екип по проекта, включващ ръководител, технически сътрудник и счетоводител.  Разпределяне на отговорностите на всеки един от членовете на екипа.  Разработване на необходимите вътрешни документи, свързани с администрирането на проекта – план-график за изпълнение на дейностите, система за мониторинг на напредъка на проекта.  Подготовка на технически и финансови доклади, придружени с разходооправдателни документи. Подробно описание на изпълнението на Дейност 1 е дадено в т. 4 Методика от настоящия Формуляр за кандидатстване. , Contracted Amount: 7 766.91 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2 Подготовка и провеждане на процедури по реда на Закона за обществени поръчки: Дейността включва:  Възлагане на консултант да изготви документации за обществени поръчки за избор на изпълнител/и по проекта  Провеждане на обществени поръчки  Сключване на договор/и с изпълнител/и Подробно описание на изпълнението на Дейност 2 е дадено в т. 4 Методика от настоящия Формуляр за кандидатстване. , Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3 Извършване на функционален анализ в община Роман: Извършване на функционален анализ чрез стриктно прилагане на Единната методология за провеждане на функционален анализ в общинска администрация Роман, включващ:  Анализ на релевантността, анализ на ефективността, анализ на ефикасността; формулиране на препоръки за подобрение и план за действие за оптимизиране на функциите и организационно преструктуриране на администрациите, за подобряване на ефективността, ефикасността и икономичността от дейността на администрациите;  Разработване на предложения за промени в нормативни, стратегически и други документи и в устройствения правилник на община Роман, ако е необходимо;  Дейности за оптимизиране на структурите и преразпределяне на функции и дейности с цел избягване на дублиране, постигане на по-висока ефективност, ефикасност и икономичност от дейността;  Дейности за подобряване на организацията, работните процеси и координацията в рамките на община Роман чрез: - разработване/ усъвършенстване на методологии, вътрешни правила, и процедури; - въвеждане на стратегии за организационно развитие, модели за управление на промените; - въвеждане на механизми за оценка на ефикасността и ефективността на административните структури; - разработване на индикатори и системи за измерване и управление на изпълнението, и др. В рамките на дейност 3 ще бъде разработена и система за мониторинг и преглед на изпълнението на резултатите от функционалния анализ, която ще бъде прилагана от община Роман след приключването на проекта. Подробно описание на изпълнението на Дейност 3 е дадено в т. 4 Методика от настоящия Формуляр за кандидатстване. , Contracted Amount: 68 800.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4 Представяне на извършения функционален анализ пред Общинския съвет на община Роман : Дейността включва:  Разпространяване на информация сред заинтересованите страни за представянето на извършения анализ пред Общински съвет на община Роман  Представяне и обсъждане на извършения анализ пред Общински съвет на община Роман  Отразяване на препоръките и коментарите от обсъждането в окончателния вариант на функционалния анализ Подробно описание на изпълнението на Дейност 4 е дадено в т. 4 Методика от настоящия Формуляр за кандидатстване. , Contracted Amount: 90.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5 Провеждане на обучение за служители на община Роман за представяне на резултатите от извършения функционален анализ.: Дейността включва:  Провеждане на обучение за 25 служители на ръководни позиции в община Роман за представяне на резултатите от извършения функционален анализ. Дейността ще се проведе след приключването на дейност 4 и по време на обучението служителите ще бъдат детайлно запознати с окончателния вариант на функционалния анализ и резултатите от него. Подробно описание на изпълнението на Дейност 5 е дадено в т. 4 Методика от настоящия Формуляр за кандидатстване. , Contracted Amount: 4 710.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 6 Осигуряване на информация и публичност за проекта: Дейността включва:  Организиране на прес-конференции за популяризиране на целите на проекта  Изработване на информационни материали за популяризиране на целите, дейностите и очакваните резултати по проекта  Публикации в местни и регионални медии  Публикуване на информация за проекта на интернет-страницата на община Роман - http://www.roman-bg.com/index.html Подробно описание на изпълнението на Дейност 6 е дадено в т. 4 Методика от настоящия Формуляр за кандидатстване. , Contracted Amount: 2 880.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: GEOGRAPHICA, Contracted Amount*: 57 300.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ST "Reklamni resheniya - Svetlana Todorova", Contracted Amount*: 2 250.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 (Д) По Дейност 1 - Изготвен план-график за изпълнение на дейностите по проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 (Д) По Дейност 1 - Проведени работни срещи на екипа по проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 (Д) По Дейност 2 - Сключен договор с консултант за изпълнение на Дейност 2, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 (Д) По Дейност 3 - Разработени предложения за промени в устройствения правилник и актуализиране на длъжностните характеристики на служителите, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 (Д) По Дейност 3 - Въведена система за мониторинг и преглед, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 (Д) По Дейност 3 - Разработени предложения за промени във вътрешни нормативни документи, стратегически и други документи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 (Д) По Дейност 4 - Представено обсъждане за извършения функционален анализ, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 (Д) По Дейност 1 - Въведена система за мониторинг на напредъка по проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 9 (Д) По Дейност 1 - Изготвени технически и финансови отчети, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 10 (Д) По Дейност 5 - Разработени обучителни материали, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 25.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 11 (Д) По Дейност 3 - Разработени/усъвършенствани методологии, вътрешни правила и процедури, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 12 (Д) По Дейност 5 - Проведено еднодневно обучение за служители на ръководни постове, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 13 (Д) По Дейност 6 - Организирани прес-конференции за популяризиране на целите на проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 14 (Д) По Дейност 4 - Протоколирани решенията и препоръките от обсъждането на функционалния анализ, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 15 (Д) По Дейност 6 - Публикувани съобщения с информация за проекта на интернет-страницата на община Роман, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 16 (Д) По Дейност 1 - Сключени договори с членовете на екипа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 17 Администрации, предприели мерки за оптимизация на процедури в резултат на функционалния анализ, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 18 (Д) По Дейност 3 - Въведен модел за управление на промените, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 19 (Д) По Дейност 3 - Въведени конкретни механизми за оценка на ефикасността и ефективността на община Роман, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 20 (Д) По Дейност 2 - Сключени договори с външни изпълнители, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 21 (Д) По Дейност 3 - Разработени препоръки и приет План за действие за оптимизиране на функциите и организационно преструктуриране на община Роман, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 22 (Д) По Дейност 3 - Въведена стратегия за организационно развитие, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 23 (Д) По Дейност 3 - Разработен функционален анализ на Община Роман, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 24 (Д) По Дейност 4 - Актуализиран функционален анализ в следствие на проведените обсъждания, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 25 (Д) По Дейност 6 - Отпечатани публикации в местни и регионални медии, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 26 Функционални анализи, извършени от административни структури , Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 27 (Д) По Дейност 2 - Разработени тръжни документации, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 28 (Д) По Дейност 5 - Обучени служители на община Роман, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 25.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 29 (Д) По Дейност 6 - Изработени информационни материали за популяризиране на целите, дейностите и очакваните резултати по проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 500.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 30 Проведени информационни кампании, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 81 553.77 BGN
Grant 81 553.77 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 81 553.77 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN