Identification

UMIS Number BG051PO002-2.2.15-0056-C0003
Project Name Повишаване на професионалната компетентност и квалификация на служителите в Общинска администрация Минерални бани и ефикасността на работата посредством участие в обучения.
Beneficiary 000903743 Municipality Mineralni bani
Funding ESF ==> Administrative Capacity
Date of the Contract/Order 09.02.2015
Start Date 13.08.2014
End Date 13.08.2015
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Минерални бани

Description

Brief description
Повишаване на професионалната компетентност и квалификация на служителите в Общинска администрация Минерални бани и ефикасността на работата посредством участие в обучения.
Activities
  • Activity: Дейност 6: Организиране и провеждане на обучение на тема: „Управление на времето”: Обучението ще се проведе в рамките на три дни, като участниците в него ще бъдат разделени на две групи от по 15 души всяка. По време на обучението участниците ще имат възможност да се запознаят с различни техники за постигане на по-висока ефективност в работата; ще формират умения за по-добро координиране на задачите и използване на времето, Contracted Amount: 19 800.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 1: Организация и управление на проекта: Дейността ще бъде реализирана чрез следните поддейности: 1.1. Организация на дейността на екипа. Ще се сформира екип, ще се назначат експерти и ще се разработи подробен и текущо актуализиран план график за действие с конкретни задачи, срокове, роли и задължения на екипа. Ще се разработи детайлен план за мониторинг и контрол на дейностите. 1.2. Наблюдение и контрол. Ще бъде разработен план за текущо наблюдение и контрол, както и оценка на междинните и крайни резултати от проекта, а също така и за анализ, оценка и превенция на риска. Ще се подготвят междинни отчети за изпълнението на проекта съгласно изискванията на ОПАК. Ще се гарантира изпълнение на проекта в съответствие с изискванията на договора по ОПАК. , Contracted Amount: 6 248.86 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2: Подготовка на тръжната документация : Подготовка на тръжна документация в съответствие с изискванията на ЗОП за възлагането на две обществени поръчки за избор на изпълнители по дейности, както следва: - Една процедура с три обособени позиции за Дейности 5, 6 и 7 и Дейност 8. - Една процедура за Дейност 8. Отговорен за реализирането на дейност 2 е Бенефициентът. Тя ще стартира с процедура за избор на изпълнител съобразно приложимото българско законодателство. , Contracted Amount: 5 200.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4: Организиране и провеждане на обучение на тема: „Управление на горския сектор”: Обучението ще се проведе в рамките на 3 дни, като в него участие ще вземат 15 служители от ОА Минерални бани. По време на обучението служителите ще се запознаят със законовата база по отношение стопанисването на горския фонд; състоянието на горския сектор към момента на територията на общината; дървесните и недървесни горски ресурси и тяхното стопанисване. Необходимостта от обучението се определя от значителния размер на горските масиви на територията на общината, както и от значението на тези територии за развитието на бизнеса и туризма в общината. Служителите ще могат да разширят познанията си и ще обменят опит, което ще допринесе за по-ефективното стопанисване на горския фонд и по-пълноценното използване на неговите ресурси. , Contracted Amount: 9 750.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5: Организиране и провеждане на обучение на тема: „Специфика на работата в мултикултурна среда и с маргинализирани етнически общности": Обучението се предвижда да се проведе в рамките на два дни, като в него ще вземат участие 19 служители, експерти от община Минерални бани. Целите на обучението е участниците от една страна да придобият теоретически поглед и знания относно най-основните концепции свързани с многообразието, мултикултурализма, безпристрастност и социалната правда, а от друга - да придобият умения необходими за работа в контекст на „многообразие“, да лансират уважението към „различния“ и „многообразието“, и ще установят унифицирани и безпристрастни принципи на работа. , Contracted Amount: 12 160.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 7: Дейности за информация и публичност: Процедура за избор на изпълнител посредством събиране на три оферти, което ще доведе до по-голяма прозрачност при избора на изпълнител, отчитайки важността на проекта; избор на изпълнител и сключване на договор; Определяне на основните канали на кампанията за публичност и информация; Изработване на стратегия за кампанията; Организиране на 1 встъпителна и 1 заключителна пресконференция с участието на медиите; Изработване на рекламни материали – 1000 брошури; 25 плаката; Изготвяне на доклад от проведената кампания. , Contracted Amount: 3 350.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дайност 3: Организиране и провеждане на обучения от каталога на ИПА 2014г. • Прилагане на комплексно административно обслужване (ПП-3). • Електронни документи и електронен подпис (ЕП-5). • Презентационни умения. MS Power Point (базов курс)(ИТО-5).: Обучение „Прилагане на комплексно административно обслужване” (ПП-3) представлява модул от каталога на ИПА в частта Обучение за професионално развитие и е насочено към служителите на експертни позиции в администрацията. Предвижда се обучението да се проведе от обучители от Института по публична администрация съгласно описаните в Каталога за 2014 г. условия за участие на служителите. В обучението ще вземат участие 12 души - служители на общината. Служителите ще се запознаят с концепцията и нормативната уредба за комплексно административно обслужване, както и с процесно-ориентираното управление и изпълнение в административното обслужване. Обучение „Електронни документи и електронен подпис” (ЕП-5) - в обучението ще участват 9 души служители на ръководни позиции от общинска администрация Минерални бани. Целта на обучението е служителите да формират знания и придобият практически умения за работа с електронно подписани документи. В обучение „Презентационни умения. MS Power Point” (базов курс) (ИТО-5) ще участват 16 души, ръководители и експерти от Община Минерални бани. Целта на обучението е те да придобият знания за основните изисквания и характеристики на мултимедийните презентации, както и основни умения за презентиране. Сертификати за успешно преминали курсовете на обучение ще получат всички участвали в обучението служители. , Contracted Amount: 14 565.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: G M Print, Contracted Amount*: 2 791.59 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Balkan - Ekspres - Konsult sole owner LTD, Contracted Amount*: 20 875.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 (Д) Д1: Отчети, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 (Д) Д1: договори с екипа на проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 (Д) Д1: План за текущо изпълнение, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 (Д) Д1: Първоначален доклад, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 (Д) Д2:Тръжни документации, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 (Д) Брошури, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 000.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 (Д) Д5 обучени служители, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 19.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 (Д) Д5: Обучени жени, Measure Unit: Процент, Base Value: 0.00 , Target amount: 43.37 , Reached amount: 0.00
Indicator 9 (Д) Д3:Обучени служители, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 37.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 10 (Д) Д4: Обучени служители, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 11 (Д) Д4: Проведени обучения, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 12 (Д) Д5: Обучения, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 13 (Д) Д3: Обучени жени, Measure Unit: Процент, Base Value: 0.00 , Target amount: 56.76 , Reached amount: 0.00
Indicator 14 (Д) Д3: Проведени обучения, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 15 (Д) Д4: Обучени жени, Measure Unit: Процент, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 16 (Д) Д6: Брой обучения, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 17 (Д) Д6: Обучени служители, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 19.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 18 (Д) Д7:Плакати, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 25.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 19 (Д) Д7: Публикации, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 20 (Д) Обучени жени, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 21 (Д) Пресконференции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 22 Обучени жени от общия брой обучени, Measure Unit: Процент, Base Value: 0.00 , Target amount: 53.33 , Reached amount: 0.00
Indicator 23 Общ брой на обучените служители в администрацията, Measure Unit: Брой, Base Value: 34.00 , Target amount: 135.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 24 Служители, успешно преминали обученията с получаване на сертификат, Measure Unit: Процент, Base Value: 34.00 , Target amount: 135.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 25 (Д) Участници в пресконференции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 54 399.61 BGN
Grant 54 399.61 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 54 399.61 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN